營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范(更新版)
【正文】 證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明等。 過(guò)程和方法控制 公章保管、使用與審批 。辦公室提供相關(guān)證照復(fù)印件后方可用印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”和“本復(fù)印件只用于XX事項(xiàng)辦理”字樣。本規(guī)定自2015年1月1日起執(zhí)行第二篇：關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知公司各項(xiàng)目、各職能部室：為了進(jìn)一步規(guī)范公司印章、證照的使用程序，加強(qiáng)印章、證照管理，提高工作效率，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：（一）公司印章使用公章使用：所有用章文件必須由經(jīng)辦人填寫《公司公章使用登記表》，詳細(xì)填寫用章時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、事由，并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。第一篇：營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范一、目的為了規(guī)范營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。七、注意事項(xiàng)：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的文件者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）公司證照使用證照復(fù)印件使用：如因公事需要使用公司證照復(fù)印件，必須由經(jīng)辦人填寫《公司證照復(fù)印件使用登記表》，詳細(xì)填寫使用部門、證件類型、事由、數(shù)量，并由辦公室、總經(jīng)理審核通過(guò)后方可使用。 各部門主管負(fù)責(zé)本部門章和證照的保管及使用。、使用與審批，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，不得隨意存放、任意使用。 其他印章、印鑒的使用與審批需加蓋印章或使用證照的部門或個(gè)人須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。必要時(shí)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。，證照管理部門應(yīng)建立證照借用登記簿，借用時(shí)登記借用單位、借用人、經(jīng)辦人、借用日期、歸還日期等內(nèi)容，明確責(zé)任。 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對(duì)責(zé)任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。 各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過(guò)程中的部分或全部事項(xiàng)。 因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫“文件借（使）用申請(qǐng)表”，說(shuō)明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。
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