“5s”辦公室管理制度(更新版)
【正文】 。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。二、整頓 擺放整齊辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。對人熱情大方，不大聲喧嘩。文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。⑶硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下； ：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； ：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。、花草外，不得放置其他物品，物品要定位擺放
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