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出納每天工作流程(更新版)

2024-10-13 12:17上一頁面

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【正文】 定收款金額。(3)附件粘貼要整齊,一般是將上邊對齊。所謂收款和付款,是指單位收進的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時主動找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:1)記賬憑證核算形式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。若超過,應(yīng)重填。⑥報銷審核。⑤銀行賬處理。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。②出納工作細則。出納工作的具體流程是什么?①出納的工作。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。如:8018指8mm玻璃厚度,A018指10mm玻璃厚度。(二)銀行存款收付(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單→整理從銀行拿回的回款單據(jù)→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起→在電腦中編制回款登記表并共享→打印→將回款登記表連同回款單傳銷售會計(2)其他項目收款。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù)。二、做到日清月結(jié)每天都要做到錢帳兩清,發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找,免得一拖下去就無從查起,和會計移交手續(xù)時,不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯,影響雙方感情和工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。因此,加強對與貨幣資金有關(guān)的人員和制度的督促檢查很有必要。因此,應(yīng)加強與異地和同城單位之間往來款項的核對,確保貨幣資金支付合理,回收及時、足額。③管住現(xiàn)金盤存點。①管住貨幣資金的流入點。(4)凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計及出納員登記。:(1)現(xiàn)金收入賬。(4)“號碼簿”隔日無效,當(dāng)日營業(yè)終了后,如客戶未取款項時,經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報告并填制(貨)暫收款項傳票入賬,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可后,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。(1)領(lǐng)用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。(二)其他事項(1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認為必要時應(yīng)加派人員辦理。沒有憑證,就不能進行任何款項的收付,也不能進行帳務(wù)處理。比如職工向單位交納的水電費、房租等。△——表示復(fù)原。十、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確保現(xiàn)金的安全。三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。(二)收受本埠即期票據(jù)的處理:凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋”一交“、”二交“戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋”交換“戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)賬簿的依據(jù),以杜流弊。號碼牌如有遺失時,應(yīng)按下列各點辦理:顧客遺失時,應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢,經(jīng)主管核準后照付款項,但如認為必要時應(yīng)請覓具妥保后始予付款。每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點尚未使用的空白張數(shù)是否相符。庫存:現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。出納需要哪些基本知識(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。(3)政策性。一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。出納工作的重要性“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。在快和準的關(guān)系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快?!芭_上一分鐘,臺下十年功”,這對出納工作來說是十分適用的。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。明確收款人。清點核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。①清楚收入的金額和來源。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。出納員在清楚收入的金額和來源后,進行清點核對,清點時應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。③收入退回。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報,行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作的理想境界?,F(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責(zé),并相互牽制,也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。(2)出納工作范圍包括負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管,出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。因此,出納工作具有普遍的社會性。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié)。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。出納業(yè)務(wù)處理基本程序我們主要從收款、付款、出納基本事務(wù)、票據(jù)管理四個方面加以說明和闡述。出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于:。各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。金庫:金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副,內(nèi)門正鑰匙由出納員負責(zé)管理使用,外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后,交由經(jīng)理另行保管。號碼牌的使用:號碼牌“本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認識交付客戶的標記,主管應(yīng)指派經(jīng)管員負責(zé)分發(fā)、收回及查對。號碼牌“應(yīng)以各種不同顏色印制,經(jīng)管同分發(fā)使用時應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā),以防仿制或假冒。(三)應(yīng)收票據(jù)的處理:出納收受應(yīng)收票據(jù)時,應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應(yīng)分開保管及時提出代收),并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細表,按到期日分別列在”應(yīng)收票據(jù)備查簿“,所保管的票據(jù)張數(shù),金額應(yīng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿的記載相符。五、負責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。出納常用會計符號會計員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報表時,通常使用約定俗成的下列會計符號:√——表示已記完帳或已核對。在一筆數(shù)字周轉(zhuǎn)劃長方形框框,以代替紅墨水書寫,這在不能用紅墨水書寫的地方使用,大都用在書刊上。任何企業(yè)、事業(yè)、行政單位、部隊和社會團體在從事任何一項經(jīng)濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證,對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。(3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。營業(yè)終了結(jié)賬后,如有經(jīng)收(付)的款項應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。(4)用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時應(yīng)報請主管查明其遺失原由,倘因遺失而發(fā)生事故時,應(yīng)由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負一切責(zé)任。,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。常言說,節(jié)流等于開源。②管住銀行開戶點。一切貪贓枉法行為都喜歡秘密、黑暗,怕見光,怕公開?!币虼?,各單位要明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)備查簿登記,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,并且備查簿需作會計檔案管理。財會人員要具有政治思想好、業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)道德好的良好素質(zhì),還要具備從業(yè)資格和任職資格。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。另一方面,在收付現(xiàn)金時唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。(1)費用報銷。之后打開《原片庫存明細表》(以片數(shù)為單位,在表中(出)里面相對應(yīng)日期填寫)和《原片庫整箱日報表》(以箱數(shù)為單位,參照此規(guī)格片數(shù)是否滿一箱,如果到一箱片數(shù)再減去箱數(shù),如果不到就不減去)把白紙中規(guī)整的相應(yīng)記錄內(nèi)容在《原片庫存明細表》和《原片庫整箱日報表》減掉進行更新,使報表與當(dāng)前庫存信息一致。、尺寸的警示標簽(需工作制作,此項需采購相應(yīng)標簽紙張)。②往來結(jié)算:辦理往來結(jié)算,建立清算制度。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。③現(xiàn)金收付。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。4)多欄式日記賬核算形式。(三)正確更正錯賬。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。全年“對賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與銀行存款日記賬一起存檔保管。記賬憑證一般有七個要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號時注意不要混淆,因為憑證格式一樣,顏色一樣,容易出錯。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負責(zé)。(2)資金支出的處理。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責(zé)。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排。(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。對未達賬款,要及時查詢。,登記注銷支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。填寫現(xiàn)金日記賬首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁式的呢,這就是為了防止人為拆本使
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