【正文】 原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。對處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。第三章歸檔范圍第十條 項目部會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。各部門文書人員均由部門負責人兼職或指定，負責管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。砼、砂漿配合比試配記錄（類別號CS）本表由專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場取樣后，送試驗室試配，登記作為臺賬。工程備忘錄（類別號BB）本表適用于無專用表格，而需要書寫記錄的各方協(xié)商決定或達到協(xié)議。二、監(jiān)理管理類（B類表）本類表格由監(jiān)理部在監(jiān)理工作進行過程中，填寫一式三份，由建設單位、施工單位、監(jiān)理部各存一份。1施工單位申報表（類別號AP）本表適用于沒有專用表格，施工單位需要請示、批復的其他事項，由施工單位填報監(jiān) 理部。細目： 水 泥AE－S 鋼 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 裝飾裝修AE－X 電氣材料AE－H 水暖器材與衛(wèi)生潔具：AE－N 設 備AE－B工程進場施工設備報驗單（類別號AF－）本表由施工單位按施工組織設計及方案或投標文件中要求進場有關設備后，將有關設 備生產(chǎn)能力技術參數(shù)填寫后報監(jiān)理部，附樣本資料，出廠合格證或測試報告等。投資及進度控制資料。五、工程管理文件類：類別號JV監(jiān)理月報、監(jiān)理年報。：工程建設過程中是否發(fā)生過質(zhì)量事故，主要質(zhì)量缺陷及處理情況。：加固后工程試運行是否達到設計要求，工程觀測情況，工程發(fā)揮的效益情況，運行過程中出現(xiàn)的問題、原因分析及處理意見等。4工程建設監(jiān)理工作報告（本報告由監(jiān)理機構提供）：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容等。當工程實際達到的指標不滿足設計或國家和行業(yè)技術標準時，應簡述設計方面的意見。：主要工作人員包括施工單位以及施工項目經(jīng)理部的負責人和內(nèi)設機構負責人。2工程施工管理工作報告（本報告由施工單位提供）：簡要說明本單位所承擔的工程在整個項目中的位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容。：包括工程參建單位的工程質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)督體系、主要項目設計和合同規(guī)定的質(zhì)量標準以及實際達到的標準、分部工程質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷處理情況、質(zhì)量等級評定等。包括施工準備；工程施工分標情況及參建單位；工程開工報告及批復；主要工程開工和完工日期；主要工程施工過程；主要設計變更；重大技術問題處理；施工期防汛度汛等。：包括批準概算與實際執(zhí)行情況；年度計劃安排；投資來源、資金到位及完成情況。、鑒定遺留問題處理情況：包括管理機構、人員和經(jīng)費情況；工程移交等內(nèi)容。：闡明工程施工過程中遇到的主要技術難題及解決情況。：施工中使用的技術標準。：設計任務的獲得、設計合同有關義務的履行、現(xiàn)場設計服務等。：對工程投資、質(zhì)量、進度控制、安全管理和加固建設信息管理的效果進行綜合評價。：依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定對質(zhì)量管理體系的建立和工程建設過程中的實際運行情況檢查等。（書面材料）匯總7工程建設大事記（由項目法人提供），主要記載項目法人從委托設計、工程招標，直到竣工驗收整個建設過程中有較大影響的事件，包括有關批文、上級有關批示、設計重大變化、主管部門督導檢查、有關合同協(xié)議的簽定、建設過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次驗收等情況。單位工程質(zhì)量綜合評估報告。施工組織設計及方案報審表（類別號AA－）本表由施工單位按有關規(guī)定及要求報審施工組織設計或有關技術方案時填寫，與附件同時送交監(jiān)理部。工期順延申請表（類別號AI－）本表由施工單位在按合同發(fā)生順延工期的原因后，將有關證明材料作為附件填報，要求相應順延某項工程工期，報監(jiān)理部。由監(jiān)理部會同業(yè)主或通過設計單位解決。安全隱患通知單（BA－）本表由專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)操作可能引發(fā)安全事故時填寫，由項目總 監(jiān)簽發(fā)。三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類實測項目檢查記錄表（類別CC－）本表在分部分項工作完成后，需要實測實量，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫后存檔，作為分項工程質(zhì)量評定依據(jù)。屏山縣建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督站第五篇：檔案資料立卷歸檔制度檔案資料立卷歸檔制度第一章總則第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產(chǎn)管理過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關規(guī)定，結合本標段具體情況，特制定本制度。單項資料由負責的技術人員及時填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認后，交資料室存檔；現(xiàn)場有關的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時歸檔。第十三條 項目部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、簡報。卷內(nèi)目錄放在卷首。