【正文】 、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。4檔案部門職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設(shè)單位。，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)?！吨腥A人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務(wù)和崗位職責(zé)，資料人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。，審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、整改，對審核整改后的資料按分部分項(xiàng)工程整理歸檔，不按此辦理，大限一次扣除工資200元。，要把前期的資料按第二條辦法進(jìn)行交接，半成品資料要有具體情況說明，和前段工程完成情況的分析說明，說明上要有項(xiàng)目經(jīng)理和資料員的簽字認(rèn)可，公司資料員調(diào)整交接手續(xù)同上，要有公司總經(jīng)理和前任資料員的簽字和繼任資料員的收條。否則誰沒有按上述程序辦理自主施工的，所造成的經(jīng)濟(jì)損失有誰負(fù)責(zé)。（即一式六份）。工地上應(yīng)按單位工程進(jìn)行施工資料編制，并同時(shí)負(fù)責(zé)整體工程施工范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，追究哪個(gè)部門的責(zé)任。① 圖片照射范圍：整個(gè)工程規(guī)劃片區(qū)項(xiàng)目部建設(shè)，項(xiàng)目測量規(guī)劃踏勘論證，招標(biāo)情況，工程施工前、施工中和竣工后的驗(yàn)收，領(lǐng)導(dǎo)視察、有關(guān)會議等； ② 圖片數(shù)量：各單體工程不得少于5張，要及時(shí)沖洗，整理歸檔； ③ 每個(gè)工程為一個(gè)歸檔單位，安排專人對工程資料和圖片進(jìn)行歸檔整理。二、需要整理的工程資料 、補(bǔ)充合同 、施工方案報(bào)審表、施工方案審核表 、設(shè)計(jì)圖、現(xiàn)狀圖 、施工技術(shù)管理資料 、專家簽字名單、定位放線報(bào)驗(yàn)申請表、定位放線記錄、定位放線圖 、工程簽證、隱蔽工程圖紙、檢查記錄 、質(zhì)量保證書、檢疫合格證、班組自檢記錄、工程開工、返工、復(fù)工報(bào)審表、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、工程款支付申請表、工程款支付證書 、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄表和質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表、例會記錄、會議紀(jì)要下達(dá)的文件、設(shè)計(jì)更改的批示等 、入庫單 、槽質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 、決算資料 三、工程資料的交接、歸檔及保管，直接由公司資料員歸檔保管。四、獎(jiǎng)懲制度，對工作精益求精，自覺遵守國家的法律法規(guī)和政策，不弄虛作假，對所做資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如因資料不真實(shí)，給公司造成了損失，損失多少均由資料員自行負(fù)擔(dān)。，分檔明確，條理清楚，臺賬和資料相符，無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，無丟失，每完成一個(gè)工程資料，獎(jiǎng)勵(lì)500元。，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。（不能用復(fù)印件）歸檔。，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。按?guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。 工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。內(nèi)容包括：臨時(shí)施工費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi) 間接費(fèi)是由企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用組成計(jì)劃利潤是指按規(guī)定應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)的利潤建筑安裝工程稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)內(nèi)的營業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅及教育費(fèi)附加國產(chǎn)設(shè)備原價(jià)分為國產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)和國產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)進(jìn)口設(shè)備的交貨類別可分為內(nèi)陸交貨類、目的地方交貨類、裝運(yùn)港交貨類勘察設(shè)計(jì)費(fèi)指為本建設(shè)項(xiàng)目提供項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件等所需的費(fèi)用預(yù)備費(fèi)包括基本預(yù)備費(fèi)（是指在初步設(shè)計(jì)及概算內(nèi)難以預(yù)料的工程費(fèi)用）和漲價(jià)預(yù)備費(fèi)（是指建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)期間內(nèi)由于價(jià)格等變化引起工程造價(jià)變化的預(yù)測預(yù)留費(fèi)用時(shí)間定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下，某工種、某種技術(shù)等級的工人班組或個(gè)人，完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的工作時(shí)間產(chǎn)量定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下，某工種、某種技術(shù)等級的工人班組或個(gè)人，在單位時(shí)間內(nèi)完成合格產(chǎn)品的數(shù)量材料消耗定額是指在施工過程中不過避免的廢料和損耗等損耗范圍是由現(xiàn)場倉庫或露天堆放場遠(yuǎn)至工地的運(yùn)輸損耗及施工操作損耗 但不包括可避免的浪費(fèi)和損失的材料材料消耗定額的編制方法：觀測法、實(shí)驗(yàn)法、統(tǒng)計(jì)法和計(jì)算法。合同管理系統(tǒng)的組成有合同分析、形成合同數(shù)據(jù)檔案、合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、合同監(jiān)督和索賠管理FIDIC系列合同條件的特點(diǎn)：①具有國際性、廣泛性、權(quán)威性的特點(diǎn)②具有公正性合理性的特點(diǎn)③具有程序嚴(yán)謹(jǐn)，易于操作的特點(diǎn)④強(qiáng)化了工程師的作用 價(jià)格管理子系統(tǒng)包括初始價(jià)格管理、預(yù)算價(jià)格管理、單位估價(jià)表管理、價(jià)格預(yù)測 造價(jià)確定子系統(tǒng)包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、竣工決算企業(yè)財(cái)務(wù)制度包括企業(yè)財(cái)務(wù)制度和企業(yè)會計(jì)制度企業(yè)財(cái)務(wù)通則的特點(diǎn)：①建立資本金制度②取消資金專戶存儲辦法③改革拆舊制度④改革成本管理制度⑤建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系 企業(yè)財(cái)務(wù)通則的基本內(nèi)容：①資金籌集②流動(dòng)資產(chǎn)③固定資產(chǎn)④無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)好其他資產(chǎn)⑤對外投資⑥成本和費(fèi)用⑦營業(yè)收入、利潤及其分配⑧企業(yè)清算 資本金按照投資主體分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金等：真實(shí)性原則、有用性原則、可比性原則、一致性原則、性支出與資本性支出原則、重要性原則 會計(jì)要素部分包括資產(chǎn)（流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)）、負(fù)債(流公司不需為償還資金而擔(dān)心③發(fā)行股票籌集資金可降低公司負(fù)債比率，提高公司財(cái)務(wù)信用，增加公司今后的融資能力發(fā)行股票籌資的缺點(diǎn)：①資金成本高②增發(fā)普通股須給新股東投票權(quán)和控制權(quán)，降低原有股東的控制權(quán)吸收國外資本直接投資主要包括與外商合資經(jīng)營、合作經(jīng)營、合作開發(fā)及外商獨(dú)資經(jīng)營等形式項(xiàng)目的負(fù)債是指項(xiàng)目承擔(dān)的能夠以貨幣計(jì)量的需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。第十四條各下屬公司應(yīng)定期或不定期對所屬地正在施工的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。（也可由公司工程部統(tǒng)一管理）第二十條受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有簽呈）建設(shè)的工程，工程部應(yīng)組織編制工程檔案資料和竣工圖，并辦理移交手續(xù)，交與相關(guān)部門自行保管。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程 ,統(tǒng)計(jì)的管理工作: 負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,接待工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,: 匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺帳,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況, 、參考、積累、: 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā), 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,