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庫房管理規(guī)定流程崗位責(zé)任制(更新版)

2025-10-14 19:13上一頁面

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【正文】 (特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。在付款前,同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據(jù)實際變數(shù)情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。對于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。(5)溫濕度條件應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫中,藥品經(jīng)營企業(yè)各類藥品儲存庫均應(yīng)保持恒溫。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格藥品――綠色。,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。藥品收支憑證及賬冊均應(yīng)裝訂成冊妥善保管,不得遺失。第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。積極配合財務(wù)部做好每月盤點工作,作到帳物相符、帳帳相符。特殊情況需經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月末上午與財務(wù)人員一同抽盤庫房,當(dāng)日將盤盈盤虧數(shù)額在庫管系統(tǒng)中調(diào)整完畢,下午監(jiān)督水吧及廚房盤點;次月10日前將上月所有單據(jù)裝訂成冊完畢。四、物資退庫(一)由于計劃臨時變更領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。3.庫存信息及時呈報。b)與合同計劃或申購單不相符的采購物資。第一篇:庫房管理規(guī)定流程崗位責(zé)任制倉庫管理規(guī)定、流程及崗位責(zé)任制總 則:為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司的一些具體情況,特制本規(guī)定。a)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的申購單。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出 原因并更正。,處理后的所得應(yīng)上交財務(wù)部;對長期借用的工具定期盤點。每日下班前將當(dāng)日出入庫等相關(guān)單據(jù)交到會計處存檔審核。常用工具、刀具和量具的出庫:按照工種、設(shè)備的需要、公司的配備標(biāo)準(zhǔn)進行發(fā)放,并建立常用工具卡,作到一人一卡或一機一卡,刀具出庫按照個人生產(chǎn)量及公司標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫手續(xù)。發(fā)貨時要作到按規(guī)章制度辦事,提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。管理要求庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。第二條檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃24℃,相對濕度應(yīng)控制在___%___%。庫存藥品同時建立電腦賬頁,要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時登賬,每季盤點、清理,做到賬物相符。、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。庫房管理規(guī)定3(1)色標(biāo)管理為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,應(yīng)對藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫存藥品的存放差錯,必須對在庫藥品實行色標(biāo)管理。(2)搬運和堆垛要求應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。應(yīng)專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。對于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲存設(shè)備,如冰箱、冷柜。,或是無人上班時間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大采購成本,集中申購時應(yīng)全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。 物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位。、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫管員有權(quán)進行監(jiān)督控制。 對于原輔料的進購,核準(zhǔn)入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應(yīng)給予庫管員一定支持,及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細(xì)》,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的,不予報賬的同時應(yīng)向主管反映),填寫《采購進貨單》,輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運費)應(yīng)準(zhǔn)確,計量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。 月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點人都應(yīng)及時簽字確認(rèn),庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。 非公出借/領(lǐng)用物資的人員,須自覺在限期內(nèi)歸還。 存放在貨架上的物品,應(yīng)遵守下重上輕的原則,不得超寬、超高,易碎品應(yīng)入箱放在合適位置。特殊情況需要時,照明燈具和開關(guān)應(yīng)防爆,開關(guān)設(shè)置在庫房外部,并經(jīng)常檢查是否完好。 消防栓、消防器材的設(shè)置、配備應(yīng)滿足要求,并放在易于取用的顯著位置,不得移作他用,或被他物遮擋,保持消防通道暢通。 嚴(yán)格出庫物資的管理手續(xù),成本員接到出庫要求后,要及時按要求的品名、數(shù)量,遵循先進先出的原則按程序出庫。 原料應(yīng)放置在貨架上,堆放要有足夠間隙,要求離地10cm,以擱板墊隔,離開墻壁20cm,以便空氣流通和清掃,并隨時保持貨架和地面干凈,防止污染、受潮霉變。否則,將引起食物腐爛變質(zhì),而且再次冷凍會破壞原料結(jié)構(gòu),影響外觀、營養(yǎng)成份和口味。 冷藏庫溫度每天必須定時檢查,溫度過低或過高都應(yīng)進行調(diào)整,并填寫《MN010200002C03庫房溫度記錄》。 人員進入冷藏庫要穿戴好必要的勞動防護用品,并在庫房外實施掛牌管理,以表明庫內(nèi)是否
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