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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公室主任職責(zé)狀(更新版)

  

【正文】 單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;1負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;1負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;1負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;1負(fù)責(zé)全校檔案管理;1負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;1負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作,并做好記錄。注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。1及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。每年組織文件評(píng)審,由校長(zhǎng)室行政會(huì)議一年評(píng)審一次,時(shí)間一般安排在暑期,辦公室人員負(fù)責(zé)記錄。做好校長(zhǎng)與各職能部門的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá),確保信息暢通,協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作任務(wù)及其進(jìn)程。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)督促、收存各處室、年級(jí)組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類存檔。傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。職責(zé)為:負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)、督促、檢查全校各部門工作,督促落實(shí)學(xué)校的重大決策、重要工作安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),傳達(dá)校長(zhǎng)重要指令,做好校長(zhǎng)參謀;負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理,收發(fā)上級(jí)來(lái)文,及時(shí)簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。學(xué)校辦公室主任職責(zé)(6)一、崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室工作。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第四篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)學(xué)校辦公室主任職責(zé)學(xué)校辦公室主任是學(xué)校行政工作實(shí)施的具體組織者和實(shí)施者,其主要職責(zé)是:開學(xué)初,根據(jù)校長(zhǎng)室制定出學(xué)校工作計(jì)劃,安排好校行政工作日,排出校歷,發(fā)至各處室、各年級(jí)組。督查、統(tǒng)計(jì)教職工的出缺勤情況,督查辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生,做好對(duì)本處室人員的考勤工作。六、完成校長(zhǎng)室及教育局各有關(guān)處室布置的工作任務(wù)。及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。負(fù)責(zé)辦理教職員工的退休、返聘和工資調(diào)整與改革的落實(shí)工作。1協(xié)助校長(zhǎng)做好職稱評(píng)定工作。管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。⑴ 協(xié)助校長(zhǎng)制定好學(xué)校的整個(gè)規(guī)劃,貫徹落實(shí)學(xué)校支部、行政會(huì)議決議,處理好有關(guān)黨務(wù)、行政、勞資和人事問(wèn)題的具體事情。
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