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辦公室主任崗位職責(zé)合集(更新版)

2024-10-08 22:25上一頁面

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【正文】 的其它工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第4篇:辦公室主任崗位職在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司大事記;負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;負責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作;1負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展總結(jié)評比和表彰工作;1負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;1有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。第一篇:辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。1對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。第3篇:企業(yè)辦公室主任崗位職負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;1負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;1負責(zé)做好重要公文的審稿工作;1負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;1負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;1負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;1負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;1負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;1負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免()、聘用、提拔、調(diào)動建議;1負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;2負責(zé)處理職工獎懲事宜;2負責(zé)做好工資計劃的審核工作;2負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;2負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;2負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;2負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;2負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;2負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);2負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。1負責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。1做好廢品處理費用的保管工作。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。二是事務(wù)管理。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費 工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。其次要鉆這一行,專這一行。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。1負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展總結(jié)評比和表彰工作。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。1對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務(wù), 辦公用品購置等.第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)篇一:辦公室主任崗位職責(zé)——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請參考。收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。1負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)20041025 17:34:23 分享至: 關(guān)鍵字:百貨店 總經(jīng)理辦公室主任直屬上級公司總經(jīng)理室。負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。1行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。1負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;1對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;1根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;1組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等1負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;1負責(zé)其他后勤保障工作。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。要樹立奉獻意識實實在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。(3)組織全公司檔案的管理工作。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。(19)指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。(33)完成總經(jīng)理(34)代表公司與
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