【正文】 辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無紙化、辦公服務(wù)無人化、辦公設(shè)備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？辦公信息系統(tǒng)是以計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。▲已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。我們每一個單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的?！?二)建立信息發(fā)布的平臺。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。如可以用計算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動化。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。第三個層次 決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。設(shè)備中有各種機(jī)器，如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。In the era of science amp。11．添加相應(yīng)的圖表標(biāo)題（黑體，20號）和坐標(biāo)軸標(biāo)題（隸書，16號）。2．標(biāo)題為華文“中宋”，字號為“18”；加粗居中顯示。（3）制作3頁幻燈片。分?jǐn)?shù)：10分：如何對添加的多個圖形進(jìn)行組合？分?jǐn)?shù)：10分：演示文稿和幻燈片的概念是什么？分?jǐn)?shù)：10分分?jǐn)?shù)：1分選項：A:幻燈片B:工作表C:文檔D:圖片：單擊【表格和邊框】欄中的分?jǐn)?shù)：1分選項：A:靠上對齊B:居中對齊C:靠下對齊D:隨機(jī)對齊分?jǐn)?shù)：1分選項：A:根據(jù)內(nèi)容提示向?qū):相冊C:根據(jù)設(shè)計模板D:手動調(diào)整：單擊Powerpoint 2003界面右上角的分?jǐn)?shù)：1分選項：A:最小化B:最大化C:還原D:關(guān)閉：將圖片選擇后，按住鍵盤中的（）鍵可以復(fù)制圖片。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:刪除該行B:右側(cè)單元格左移C:刪除該列D:左側(cè)單元格右移：設(shè)置文本格式可以在（）工具欄中設(shè)置。分?jǐn)?shù)：1分符號時，在該符號處拖曳鼠標(biāo)，可選項：A:B:C:D:：【工具欄】命令在菜單欄中的（）命令中。備份不僅在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或人為失誤時起到保護(hù)作用，也在人侵者非授權(quán)訪問或?qū)W(wǎng)絡(luò)攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護(hù)作用，同時亦是系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。為實(shí)現(xiàn)計算機(jī)病毒的防治，可在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝網(wǎng)絡(luò)病毒防治服務(wù)器，并在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上安裝網(wǎng)絡(luò)病毒防治軟件，在單機(jī)上安裝單機(jī)環(huán)境的反病毒軟件。采取相應(yīng)的安全措施后，子網(wǎng)間可相互訪問。每個部分設(shè)置不同的訪問控制方式?？梢允紫绕帘嗡械腎P地址，然后有選擇的放行一些地址進(jìn)人辦公自動化網(wǎng)絡(luò)。②針對病毒破壞及災(zāi)難破壞的安全保護(hù)：對于病毒和災(zāi)難破壞的數(shù)據(jù)保護(hù)來說，最為有效的保護(hù)方式有兩大類:物理保護(hù)和數(shù)據(jù)備份。它提供企業(yè)安全風(fēng)險管理報告，報告集中于重要的風(fēng)險管理范圍，如實(shí)時風(fēng)險、攻擊條件、安全漏洞和攻擊分析。病毒還可能攻擊文件數(shù)據(jù)區(qū)，使文件數(shù)據(jù)被刪除、改名、替換、丟失部分程序代碼、丟失數(shù)據(jù)文件。（2）黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵目前的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)基本上都采用以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)。辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運(yùn)行環(huán)境的安全，還包括網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部每臺計算機(jī)的安全、計算機(jī)功能的正常發(fā)揮等部分。第一篇：辦公自動化安全摘要：隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，利用聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)辦公自動化，有效地管理和傳輸各種信息，達(dá)到提高工作效率的目的。因此企業(yè)需要一個更安全的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。一旦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器被感染，其解毒所需的時間將是單機(jī)的幾十倍以上。其次是病毒破壞，病毒可能攻擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)，包括硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、Boot扇區(qū)、FAT表、文件目錄等。它把包括網(wǎng)絡(luò)掃描、互聯(lián)網(wǎng)掃描、系統(tǒng)掃描、實(shí)時監(jiān)控和第三方的防火墻產(chǎn)生的重要安全數(shù)據(jù)綜合起來，提供內(nèi)部和外部的分析并在實(shí)際網(wǎng)絡(luò)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險源和直接響應(yīng)。用戶對數(shù)據(jù)的存取應(yīng)有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件；通過審計和留痕技術(shù)避免非法者從系統(tǒng)外取得系統(tǒng)數(shù)據(jù)或是合法用戶為逃避系統(tǒng)預(yù)警報告的監(jiān)督而從系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)；客戶端安全保護(hù)，客戶端的安全主要是要求能配合服務(wù)器的安全措施，提供身份認(rèn)證、加密、解密、數(shù)字簽名和信息完整性驗證功能，并通過軟件強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)各客戶機(jī)口令的定期更換，以防止口令泄漏可能帶來的損失。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。②訪問控制：公自動化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采用訪問控制的安全措施，將整個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分為三部分，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、隔離區(qū)以及外網(wǎng)。在實(shí)際應(yīng)用過程中，通常采取物理分段與邏輯分段相結(jié)合的方法來實(shí)現(xiàn)隔離。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，病毒傳播擴(kuò)散快，僅用單機(jī)防殺病毒產(chǎn)品已經(jīng)難以清除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須有適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的全方位防殺病毒產(chǎn)品。對系統(tǒng)設(shè)備的備份。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:樣式B:大綱C:索引D:目錄：在【打印預(yù)覽】工具欄中，單擊（）按鈕，可對文檔進(jìn)行100%放大或縮小顯示。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:統(tǒng)計分析、財務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個方面B:工業(yè)設(shè)計、機(jī)械制造、建筑工程等各個方面C:美術(shù)設(shè)計、裝潢、圖片制作等各個方面D:多媒體制作：在Excel工作表中，選定某單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，不可能完成的操作是（）。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:圖表區(qū)B:繪圖區(qū)C:坐標(biāo)軸D:數(shù)據(jù)區(qū)：在Powerpiont 2003中運(yùn)用（）命令可以將大量圖片輕松地添加到演示文稿中。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:會B:不會C:可能會D:不知道會不會：PowerPoint2003制作的演示文稿以（）為基本單位組成。 簡答題：對于段落格式的設(shè)置包括那些方面（說出四種以上）？接著講述出段落縮進(jìn)的幾種類型。（2）添加如圖所示的幻燈片所示的版式。分?jǐn)?shù)：25分： 按樣例繪制表格，并按要求進(jìn)行操作要求：1．按上圖繪制表格并準(zhǔn)確無誤的輸入文本內(nèi)容。10．將可樂、雪碧、橙汁的市場份額統(tǒng)計創(chuàng)建折線圖，并作為新工作表插入到工作簿中，命名為“折線圖”。本OA系統(tǒng)順應(yīng)時代背景的需求，使用Visual Basic 和SQL Sever 2008，通過對互聯(lián)網(wǎng)及先進(jìn)的管理模式和方法的研究，設(shè)計出了方便管理和能提高辦公效率的這款軟件。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。技術(shù)設(shè)備，計算機(jī)是另一因素。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)?！?）多媒體化。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這個全過程中，如果采用計算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。從而起到宣傳介紹的作用。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里?！┬畔⒓伞！呀?jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。4．某個文檔基本頁面是縱向的，如果其中某一頁需要橫向頁面，則應(yīng)該______。（2）不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵。4．在Word中如何利用工具欄來繪制表格？5．Word和Excel表格中單元格內(nèi)容的居中對齊（水平、垂直兩種方向）如何操作？Word中，右擊單元格單元格對齊方式選擇“垂直居中水平居中”選項； Excel中，右擊單元格設(shè)置單元格格式“對齊”選項卡分別對“水平對齊”和“垂直對齊”都設(shè)置為居中。2．對數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式化時，最多可以設(shè)置_3_個不同條件。二、判斷題1．Excel中對數(shù)據(jù)庫按照某列進(jìn)行排序時必須選定該列。（4）在 “方式”選項區(qū)中，單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕；在“列表區(qū)域”框中，軟件自動輸入了要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域“$A$6:$H$66”，也就是整個數(shù)據(jù)清單區(qū)域 ；在“條件區(qū)域”框中，輸入設(shè)置好的包含篩選條件的區(qū)域“$A$1:$B$3”（可直接在該文本框中輸入?yún)^(qū)域引用，也可用鼠標(biāo)在工作表中選定條件區(qū)域）；在“復(fù)制到”文本框中輸入時，首先將光標(biāo)在其中定位，然后用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單下方指定一個單元格（本例為“$A$71”），該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域左上角的位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方進(jìn)行排列。形象地說，就是讓計算機(jī)能聽懂人的話和讓計算機(jī)說人能聽得懂的話。1．繪制圖框2．輸入文字3．框圖的分布4．繪制線條5．輸入“是”、“否”（2）單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下的“編輯配色方案”，彈出“編輯配色方案”對話框，單擊“自定義”選項卡，若要修改標(biāo)題文本，就雙擊“標(biāo)題文本”，修改顏色即可，若要修改文本顏色，就雙擊“文本和線條”，修改顏色即可。（）2．幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來放映幻燈片。修改標(biāo)題和文本的配色方案的步驟如下：（1）單擊任務(wù)窗格標(biāo)題材欄右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”，此時任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝O(shè)計”。5．何謂超級鏈接，演示文稿中建立超級鏈接有幾種方法？如何在演示文稿中建立超級鏈接，請說出其中一種方法的主要操作