【正文】 。，可以從以下方面審核：A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。單證必須在幾點送達，如果因特殊原因，不能按時送達的，交給主管進行調(diào)整。，要傳真給工廠船名航次，提單號，港口及柜號。，讓客戶確認回傳。③因漏輸、錯輸費用造成公司損失的，按公司相關規(guī)定給予責任人處罰。③核對貨名、價格、中轉(zhuǎn)港，必須與合約中規(guī)定的一致。②OB/L上面SHIPPER為我司，CONSIGNEE、N。②提單表面應清潔，避免過多涂改，一份提單最多不可超過3個更正章。如已做柜，將箱號登記在臺帳上，即可將臺帳立即交文件組。，需將退稅聯(lián)等重要報關文件在報關臺帳上作登記，由報關行簽收。，客服應要求拖車行提供司機姓名，手機號碼、柜號，并報給工廠。⑥客服人員應在臺帳上相應位置簽字?！皯丁睘橛晌夜局Ц兜馁M用。，客服人員應及時將資料輸入電腦，具體步驟如下：①新建委托，輸入托運人、貨名、船公司、船名、航次、開航日期、裝港、目的港、箱型箱量。然后再跟客戶確認準確的提單樣本。貨代公司收到調(diào)箱單（提箱單）后，如果安排工廠裝箱，則會把調(diào)箱單傳給車隊。(6)安排拖車時，需向拖車行發(fā)出書面委托。新建委托(訂艙操作員)訂艙操作員必須及時在操作系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建業(yè)務編號、新建業(yè)務檔案，輸入業(yè)務有關數(shù)據(jù)。（客服或者接單員）普通服務要求一般包括是否需要：到/預付訂艙、拖車/內(nèi)裝、商檢和報關等。注意時間，箱號要及時給船公司。接單人員一般要求自接到委托書后15分鐘內(nèi)完成以下三部分基本信息的確認。對于特殊服務要求，必須得到部門主管和/或者其他相關職能的核批后才可以接受和安排運價核對、確認（客服或者接單員）客服人員收到訂艙單后，必須對運價和其他服務費用進行確認。訂艙完畢后，應及時將配艙信息輸入操作系統(tǒng)，輸入時應確保準確，并特別注意以下信息：船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內(nèi)容的核對。若有發(fā)生預配打單費等，需立即通知客戶，要求其書面確認并登記內(nèi)裝安排(1)得到相關銷售或者客服確認后方能安排（2）根據(jù)船公司、碼頭和航線等情況，前瞻判斷合適的裝箱時間，如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶協(xié)商并告知可能的風險(3)根據(jù)前期約定的到貨時間，提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間(4)向倉庫做內(nèi)裝委托，需向倉庫發(fā)出書面委托。有了準確的件數(shù)，重量，箱號了，則把客戶提供的報關單據(jù)轉(zhuǎn)到報關行，提前轉(zhuǎn)也可以。，但不限于此。④訂艙確認，輸入訂艙號。免文件、電放費用的需由公司領導在臺帳上簽字確認。，需與工廠或SALES聯(lián)系確認裝柜時間及地點。，是否需要預冷，及通風口開啟情況，以便船公司通知碼頭做PTI檢驗及相應安排。若有發(fā)生超堆費、改船費、超期柜租等額外費用，需立即通知客戶，要求其書面確認，并在臺帳上登記。 LIST 及費用清單，如有發(fā)生超堆費、超期柜租的，而客服尚未確認的，應立即通知客戶，要求其書面確認，并在臺帳上登記。④客戶要求出船證的。④制作CHARGES SETTLEMENT，列明貨物相關信息及要求代理收取的費用，支付給船公司的費用，代理費及應退給我司的費用。、提單日期填在臺帳上，并將文件費、電放費、拖車費、報關費、超堆費、改船費、改單費等貨物在港期間發(fā)生的費用輸入電腦，核對無誤后通知財務。等船公司出了箱號以后，給客戶出入貨通知（寫明船名航次，提單號，場站地址和聯(lián)系人，注明客戶在什么時間以內(nèi)把貨物運至場站）。資料要求業(yè)務填寫數(shù)據(jù)明確（除浮動部分），不得擅自更改，在開船前確定費用。由業(yè)務員決定如何向客人收取。,根據(jù)船東的費用單,在開船后一天之內(nèi)請款,經(jīng)過主管審核無誤后,交給財務。需要填制的項目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。B、編號為3的單據(jù)必須由貨主提供。確認提單A、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。出船運貨代的單證操作流程首先、你要帶好這些單據(jù)到海關和商檢局蓋章，信用證和其他正本單據(jù)是由銀行給你，然后到船公司提貨一般這些貨物都在海關的監(jiān)管倉庫中，最后在核銷外匯具體的貨物有不同的監(jiān)管要求你可以先到當?shù)睾ｊP和商檢詢問.