【正文】 輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責人將其轉入到該部門。”看來，按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。（2）在勞動合同中設計告知條款。轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》《新員工（轉崗）員工培訓計劃與執(zhí)行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件第二篇：新員工入職流程新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質量上的要求而制定的一種流程制度。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。 《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發(fā)送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；④網(wǎng)絡管理員為新員工設置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。③人力資源部和用人部門就各自培訓內(nèi)容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。二、入職報到人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門；OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。將新員工的情況通過Email或其它形式向公司公告。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。《勞動合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。要求務必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。（特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知）人事負責人必須在收到郵箱開通郵件后，馬上（當天11點前）將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱，并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負責人。行政司機一個月加保額（總保額20萬元）。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料，該員工將被開除。人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系，對新入職人員的試用期進行考察。三、員工所在部門辦理：部門直接領導為其入職引導，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責與工作說明；四、新員工入職培訓：對新員工進行入職培訓，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。由行政部與新員工簽訂《試用期勞動合同》。形式：面談。