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m1-標準話術(shù)(更新版)

2024-10-05 14:43上一頁面

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【正文】 意,我行工作人員不能擅自泄露客戶信息,這也是從保護客戶利益的角度出發(fā),希望您能理解?。ㄈ玢y行有話務(wù)自撥系統(tǒng))情況:客戶稱“我昨天就已經(jīng)還了,你們還不停地打我電話催款,還打到我單位,嚴重影響了我的工作與生活。因是否可開卡需要經(jīng)過相關(guān)部門審核評分后方可確定,同時也是需要客戶本人致電客服進行申請的?!?客戶稱“算了,算了,我記性可是很好的,下次注意,我可是個非常嚴謹?shù)娜耍 ?“ XX先生/女士,我們知道了,非常感謝您的理解,祝您用卡愉快,謝謝!”情況:客戶稱“你們?yōu)槭裁船F(xiàn)在給我打電話,為什么沒有在到期還款日前兩天通知我,非要等我逾期了再通知我,不是坑人嘛?”(若客戶糾結(jié)賬單未收到的問題可參考以上的關(guān)于賬單問題的回復(fù)。銀行一定是站在客戶角度出發(fā)的,請您相信,同時也希望您能夠理解,謝謝!”使其理解,解除并安撫其不滿情緒?!睂T:“您好!XX先生/女士,首先跟您核對下賬單郵寄地址……,地址是無誤的,可能是賬單在郵寄途中丟失,我再幫您補寄一份。所以在遇到投訴情況時,我們必須注意自己的態(tài)度問題,遇到投訴情況時,一定要第一時間進行安撫,決不可再是催收施壓語氣,立刻應(yīng)該轉(zhuǎn)為接近客服同事的處理方式。第二次打到就可以直接告知全額。而且如果您知道密碼的話,也可以通過銀行自助查詢機查詢的。那請征得組長同意后再告知??梢赃m當?shù)貙υ撾娫掃M行停撥。這類情況無法溝通一般是農(nóng)村或者是兩廣、浙、閩一帶,尤其是對于兩廣、浙、閩一帶,接電人可能只是對普通話不通但是對服務(wù)要求還是有的,所以語氣上盡量溫和。情況:巧妙了解第三方與卡人的關(guān)系(一般出現(xiàn)在第三方主動要求銀行告知是什么事務(wù)找卡人或者是明確表示可以代卡人處理與多如銀行的資料確認溝通)專員:上午好/中午好/下午好/晚上好,先生/女士,這里是XX銀行,找XX核對一些資料。打擾您,再見!備注:信息、備忘處說明卡人不在此處,停撥電話。 (3)參考話術(shù):A:聯(lián)系人配合聯(lián)系人:那我盡量聯(lián)系一下他。(在對方記下電話后一定要求對方再核對一遍,以確定對方完全記錄)(如對方還是不愿意配合,切勿繼續(xù)施壓,以免引發(fā)對方反感并投訴。備注:如果是第一次聯(lián)系到第三方要求代償一般不告知其賬戶信息,備忘說明第三方要求;如果是之前有備忘說明第三方要求代償核身通過后告知其全額。(在對方記下電話后一定要求對方再核對一遍,以確定對方完全記錄)專員:此次銀行找他核實的資料非常重要,您作為他的同事請務(wù)必將此事轉(zhuǎn)告到他。對于加班、過節(jié)、卡人在住院期間加一些禮貌性、問候的用語專員:按照正常流程和話術(shù),只是口氣語氣必須要溫柔。情況:客戶抱怨我們反復(fù)催款專員:先生/女士,不好意思。專員:(話術(shù)二)這是由于你前面有過逾期,產(chǎn)生的一個費用計到了這期賬單里面了。建議您盡快處理帳務(wù)。我處也建議您報警處理。客戶:銀行收了我的利息和罰金怎么辦?專員:XX先生/女士,您好,我?guī)湍鰝€記錄,由于我部沒有權(quán)限處理,建議您撥打客服電話咨詢。當卡人還在糾纏時,不愿意掛電話。情況:卡人明確表示暫時不還,并言相關(guān)利息和費用扣就好客戶:我暫時還不了,利息和費用你們照收就是了!專員:抱歉XX先生/女士,您每月的到期還款日是XX號,必須在每月的到期還款日前將至少最低還款額XX元還上,逾期還款銀行肯定會收利息和費用,并且利息每天都在收取,為了減少您的不必要的損失建議您盡快處理。情況: 稱附近沒我行或人在外地或沒時間客戶:我這附近沒有你們銀行。情況:詢問可否取現(xiàn)后再還或還后再取現(xiàn)客戶:我是否可以取現(xiàn)后再還?專員:XX先生/女士,取現(xiàn)會產(chǎn)生手續(xù)費并且取現(xiàn)部分會每天收取利息,我們沒有權(quán)限建議您以何種方式還款,在我行可以通過自助設(shè)備還款也可以在柜面進行還款,需要您自己決定??蛻簦何乙呀?jīng)跟你們說過很多次了,我的事情不解決我是不會去還款的,你們也不要打我的電話了,聽到了沒!(在客服部門有投訴未解決或有消費爭議)專員:先生/女士,上午好/中午好/下午好/晚上好!很抱歉,(了解情況)您的情況我們已經(jīng)了解了。您可以再撥打我們的客服熱線確認,然后盡快處理您的欠款,以免給您的用卡帶來不便。哪張卡消費,哪張卡還款。您好,您可以通過其他銀行進行轉(zhuǎn)賬或者電匯。客戶如果僅需要查詢近三賬單便為他查詢,如果需要查詢更詳細的或者更早的賬單,便可以使用以下話術(shù):客戶:這幾個月的消費我都搞不清楚啊,都幫我看一下吧!專員:先生/女士。情況: 抱怨沒有任何提前通知的方式,對費用不滿客戶:你們沒有任何的提前提醒的方式,產(chǎn)生的那些費用怎么辦呢?你們是怎么收的?專員:不好意思XX先生/女士,由于您的滯納金及利息已經(jīng)產(chǎn)生了,滯納金是一次性收取的,而利息是每天都在收的,所以為了避免您造成更多的費用支出,建議您盡快處理您的賬戶。您一直都只是跟我們說嗯、知道了,請您確認個具體的還款時間。之前看到您向銀行專員承諾過但后來又說不方便處理了,方便告訴我原因嗎?銀行也可以為您做相應(yīng)的記錄。首先,您可以選擇在出差地還款,只要有我行的銀行全國各地都可以;其次,您也可以把卡號告訴您的家人或朋友,委托他們?nèi)ノ倚写€款;或者您找一家支持對我行轉(zhuǎn)賬的銀行將款項轉(zhuǎn)過來。(禁止提及信用問題;禁止承諾卡人與非卡人聯(lián)系)備忘:如果卡人在場將電話將由第三方處理,可以告知其還款事宜。請務(wù)必不要忘了。且銀行是沒有權(quán)限代扣的??蛻簦号叮瑢Φ模彝耍缓靡馑迹畬T:您賬單最低還款額是..2期賬單全額是...請問你今明兩天方便處理一下嗎?客戶:敷衍/很多理由/借口專員:您之前已經(jīng)答應(yīng)過銀行會處理的,可是還是沒有還。(2)話術(shù)要點:,給予解決辦法并提醒還款(3)基本話術(shù):專員:請問您是XX先生/女士嗎?(禁止:不稱呼先生/女士)客戶:是,我就是。客戶:不是有免息還款期嗎?專員:很抱歉,準貸記卡消費不享受免息還款期,最后還款日是賬單日后30天??蛻簦何页~了會收我手續(xù)費嗎?專員:不會,準貸記卡超額使用是免收超限費的。(1)基本說明:純超限賬戶主要以提醒超限部分,注意報金額規(guī)范。上午好/中午好/下午好/晚上好/晚上好!這里是XX銀行?!禡1標準話術(shù)》目 錄 5 5 6 72. 聯(lián)系到卡人 9 首次跟進 9 爽約客戶跟進 9(2)話術(shù)要點:,提醒還款(3)參考話術(shù):專員:XXX先生/女士。專員:XXX先生/女士,截止到XXX,您所需要還款的金額為XXX元。為保證您的卡片能繼續(xù)使用,麻煩您今明兩天處理一下。您本期全額是…,已過期賬單全額(PD)是…。感謝您的配合,再見! 爽約客戶跟進(1)基本說明:此類客戶多為已經(jīng)承諾還款但未還款的客戶。您XX銀行XX信用卡最新一期賬單過期了。備注:一定要向客戶說明哪張卡欠款還哪張,另外一張卡即使有溢存款也不可能扣的,卡片是通額不通存。之后銀行會再次跟您聯(lián)系確認。而且根據(jù)銀行的規(guī)定為維護您賬戶安全,我們只能與您本人聯(lián)系討論您的賬戶信息,全額……最低多少……如果您不方便本人處理,可以委托他們代存。情況:聲稱金額報的與上次不同或與賬單不符專員:XX先生/女士,可能您上次沒有聽清楚/賬單沒有看清楚記錯了/我們同事為方便您還款報的是整數(shù),那我再為您確認一次金額,您至少先處理最低還款額……(禁止:;;)情況:在外地/所在地沒有我行的銀行或沒有可用自助設(shè)備提供服務(wù)專員:銀行為了方便您在外地還款,提供了多種還款方式。情況:承諾還款(PTP)和未承諾還款,但有還款誠意(NXT)交替出現(xiàn)專員:XX先生/女士,請問您信用卡去處理了嗎?還沒有。這邊電話聯(lián)系您已經(jīng)是第N次向您確認還款事項了。情況:沒有短信、郵件等電子方式及電話提醒客戶:還還款呢,我都不知道要還多少,賬單沒有收到,你們又沒有短信提醒,我怎么還啊?專員:抱歉XX先生/女士,麻煩您記一下,您每個月都是X號之前應(yīng)該處理您的賬款,如果在這之前您未收到任何提醒及賬單,可以撥打我行的客服電話進行咨詢或者登錄網(wǎng)站(如已開通信用卡網(wǎng)銀服務(wù)),也很方便。建議您在方便的時候撥打客服電話,或者上網(wǎng)查詢賬單(如已開通信用卡網(wǎng)銀服務(wù))也是可以的。專員:先生/女士。情況:兩張卡同額不通存客戶:兩張卡不是共享一個額度么?為什么不能存到一張卡上?專員:先生/女士,您好!我行的信用卡是共享額度,但卡片賬戶獨立,還款是分開的。專員:先生/女士,您好!我行的信用卡是共享額度,但卡片賬戶獨立,還款是分開的,哪張卡消費,哪張卡還款。/你們每天打,我都已經(jīng)知道了,再打我就要投訴你們,警告你不要打了!專員:先生/女士,上午好/中午好/下午好/晚上好!很抱歉,由于您的賬戶在銀行已經(jīng)逾期XX天了,還是建議您盡快處理您的賬款,以免給您用卡帶來不便。備注:前提是要卡片處于正常狀態(tài),如果是凍結(jié)狀態(tài)的需要和卡人說明卡片已經(jīng)被凍結(jié),需要把所有欠款還清后致電客服申請解凍。強烈要求銀行處理的,可以提交組長和客服,一定要向客戶問清是幾月幾號撥打客服被告知道的。專員:(B)XX先生/女士,按照銀行的規(guī)定客戶本人辦理的信用卡應(yīng)自己使用,這張卡出現(xiàn)的風(fēng)險和影響。新卡是需要重新再去銀行簽訂協(xié)議的情況:客戶更換原有借記卡客戶:我之間都有扣成功,這次怎么告訴我沒有簽過協(xié)議?專員:先生/女士,您好!當你更換新的借記卡是需要你本人到銀行重新簽訂協(xié)議才能生效的,麻煩您把這期賬單的款項XX還到信用卡上,順便您也可以在簽訂一份協(xié)議,以后只要保證借記卡上有足夠的錢,就可以直接扣款了。因為所有賬單信息只能等了賬單出來才能查到的. 給您帶來的不便,敬請諒解。情況:客戶否認辦卡/交易賬戶已在催,在催收過程中客戶提出否認一筆交易或多筆交易專員:您確認您沒有消費過那一筆/幾筆xx金額的交易嗎?那您的家人或朋友有沒有拿您的卡去用呢?您最好確認一下,如果確認都沒有用的話,我處會將您的情況向相關(guān)部門反映,相關(guān)部門會盡快給予您回復(fù),以減少給您帶來的麻煩。情況:否認辦卡/交易等爭議賬戶復(fù)催專員:很抱歉又打擾到您,關(guān)于您的賬戶異議我們已提交相關(guān)部門審核,但未得到最終審核通過。如因利息,服務(wù)費用產(chǎn)生后續(xù)的費用情況專員:(話術(shù)一)這個金額是因為上次您還款時,有零頭沒有處理完,因此產(chǎn)生了相關(guān)的費用,那您要趕緊去還一下了,具體明細可以致電下客服。您的金額是……(正常催收流程)。情況:未要求代償?shù)牡谌皆儐柷房钚畔T:不好意思,先生/女士,銀行這邊是有嚴格規(guī)定的,我們不可以向非客戶本人透露任何信息的,實在是抱歉,打擾您了,再見。單位:那我?guī)湍?lián)系一下專員:非常感謝,那您記一下我的電話,您如果聯(lián)系他,一定要讓他趕緊打這個電話給我們銀行,麻煩您了,非常感謝,再見。如果您確定的話,我會為您做一份相關(guān)記錄,下次再有銀行同事聯(lián)系到您,您向他說明情況讓他把金額告訴您。專員:非常感謝,那您記一下我的電話,如果能聯(lián)系上他,讓他趕緊打這個電話給我們銀行,麻煩您了,非常感謝,再見。(從聲音判斷對方性別)專員:我們這里是XX銀行,我們找他核實下個人資料,由于他XX尾號是XX的電話我們始終打不通,之前他在銀行登記的緊急聯(lián)系人是您,想必您在他心中應(yīng)該很重要吧,您現(xiàn)在可以跟他聯(lián)系一下,讓他給銀行回個電話行嗎。請您原諒給您造成這樣的困擾!稍后我會把這個情況記錄。同時,語氣盡量要鄭重其事,讓多方更多地感受到自己的誠意。很抱歉,打擾了,再見!備忘:、信息說明接電人可能是聽不懂普通話的。溝通過程中,語速盡量放慢讓對方也解情況是善意地溝通。第二次打到就告訴全額可以直接告知。如果全額您不方便處理的話,我建議您盡量還是多處理一些。感謝您的配合!再見!備忘:,否則一般是不告訴非卡人。并且最重要的是催收員的態(tài)度,任何言辭,如果給人的態(tài)度很生硬,再好的道歉或者安撫的語句給人的感覺都是在挑釁。由于采用系統(tǒng)撥號的方式,故可能打擾了您的工作,在此向您表示歉意,也希望能夠得到您的理解和配合!情況:客戶稱“我從來都未收到你們的賬單,已經(jīng)跟客服聯(lián)系過很多次了,還是收不到,逾期產(chǎn)生的費用我是不會承擔的。您目前的消費要到下月出賬單,再過25天還款是在下下月的月初,相信充裕的還款時間可以緩解您資金緊張的情況。”(客戶稱“接近?差得多了,差好幾十塊錢呢!我就愿意還2430元不行嗎?你們干嗎不這樣報給我呢?”)“XX先生/女士,2430這個數(shù)相對2500較難記憶,我們怕萬一您未聽清,記成2340,到時需要再跑一次銀行,一定會讓您覺得不愉快的!或甚至因為少還了幾十塊錢再次產(chǎn)生額外的利息和滯納金。情況:客戶稱“你們工作人員不是告訴我還了5000元(DUE金額)可以開卡,現(xiàn)在我還了,客服告訴我不能用,你們不是騙人嗎?太不負責任了!”專員:“您好!XX先生/女士,我們調(diào)取了當時的錄音,當你問及還5000元能否開卡時,我行員工告知您的是還款后撥打客服進行申請,并未承諾您可以開卡。可能由于您當時手機正在通話,我們的系統(tǒng)就撥號到了您的家里。正如信件上說述,若您已經(jīng)還款,則無需理會該信件內(nèi)容,現(xiàn)在我已替您進行了再次確認,您可以放心了。專員:“您好!XX先生/女士,對于為您申請減免費用的事宜,如果你實在不愿意先將此費用做還款,那我們會向相關(guān)部門申請,盡量為您安排將此筆返還的費用以現(xiàn)金還款的方式?jīng)_抵最還款低額,希望您能夠滿意,謝謝!”(此情況可通過向經(jīng)理、高經(jīng)匯報,請財務(wù)部做特別處理,但一般情況下,不要頻繁使用,盡量勸客戶先還款)情況:客戶稱“消費退貨不抵扣本期還款,那是你們銀行的問題,我反正是不會先還的(最低額)。通過錄音判定對于我行在系統(tǒng)及人為方面無任何過錯,但客戶仍舊較為激動難以安撫的,可采用贈送積分、費用減免等安撫方式。處理完畢后賬款將直接返還到您的信用卡賬戶中,同時也會在我行給您郵寄的賬單中體現(xiàn)。在部門權(quán)限內(nèi)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準贈送您XX積分,以此感謝您對我行工作的支持及合理化建議,您看如何?”(客戶稱“好吧,就這樣吧”)專員:“就您的寬容與體諒,我再次代表我們銀行對您表示感謝,同時也感謝您對我們業(yè)務(wù)提出批評和建議,相信我們今后會不斷完善,提高服務(wù),謝
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