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正文內(nèi)容

如何做好秘書工作(更新版)

  

【正文】 ,要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容。一、立足崗位職責(zé),做好本職工作規(guī)范化管理的企業(yè),因事設(shè)崗,因崗設(shè)人。督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),也是秘書工作的重要內(nèi)容;督促檢查不僅通過分解立項(xiàng)、動(dòng)態(tài)掌握、跟蹤落實(shí)等步驟貫穿決策實(shí)施的始終,同時(shí)也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、方案等秘書工作發(fā)展過程的主線。秘書工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上,需要認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書工作實(shí)際水平的差距這一主要矛盾,并系統(tǒng)思考、抓住重點(diǎn)、冷靜分析后加以解決,以適應(yīng)變化。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作,秉公辦事,平等相待,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。要忠于職守,熱愛本職。二、提升三個(gè)關(guān)鍵能力(一)較高的文字水平。第三篇:如何做好秘書工作“身處兵位 胸為帥謀”——談?wù)勅绾巫龊妹貢ぷ鞯母邢朊貢穷I(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁,秘書綜合要求高,非常有利于個(gè)人綜合素質(zhì)的提升,現(xiàn)就如何做好秘書工作,談一點(diǎn)點(diǎn)感想:一、夯實(shí)三個(gè)基礎(chǔ)素質(zhì)。秘書一詞的來(lái)源一種職務(wù)的名稱,即我們通常所講的秘書工作。一些民間組織、行業(yè)協(xié)會(huì)消費(fèi)者協(xié)會(huì)、律師協(xié)會(huì)、即將成立的中國(guó)仲裁協(xié)會(huì)等設(shè)秘書處。就是心底無(wú)私,無(wú)私則無(wú)畏。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。做秘書首先不能幫倒忙。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室秘書工作的前提條件。第一篇:如何做好秘書工作如何做好 秘書 工作辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,秘書人員必須做到以下方面:(一)做一個(gè)純正的人。(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠(chéng)相待,要做一個(gè)坦然的人。一些國(guó)際組織如聯(lián)合國(guó)、亞太經(jīng)合組織、國(guó)際貨幣基金組織、北約、歐盟,東盟等設(shè)秘書處。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區(qū)分開來(lái),找出自身特點(diǎn)并加以歸納,進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書工作,應(yīng)該是有必要的。此外,在重大活動(dòng)中,也要設(shè)臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu),如籌備一場(chǎng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì),一場(chǎng)文藝演出,也會(huì)有秘書處,有的叫會(huì)務(wù)組。秘書工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)越來(lái)越高的要求。(一)忠于職守,自覺履職。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,要熱情服務(wù),虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。秘書的含義和特點(diǎn),決定了秘書工作不管有多少項(xiàng)職責(zé),都離不開兩個(gè)字“服務(wù)”。秘書工作的核心是為領(lǐng)導(dǎo)工作做好業(yè)務(wù)服務(wù),其重要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)工作的決策和實(shí)施服務(wù),通過督促檢查抓落實(shí)。對(duì)于如何做好這一崗位的工作,我認(rèn)為應(yīng)從以下兩大方面來(lái)著手。對(duì)收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)等規(guī)范熟于心。(三)做好溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)內(nèi)外關(guān)系。三是要在部門的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門、外部單位間的關(guān)系。二是要針對(duì)會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)、有力的督促各部門完成有關(guān)工作任務(wù)。企興我榮,企衰我恥,正確的榮辱觀,便是責(zé)任心的基礎(chǔ)。秘書這個(gè)崗位,工作中會(huì)不斷遇到新情況、新問題,必須相應(yīng)地具備新知識(shí),才能做到盡職盡責(zé)。大事講原則,小事講風(fēng)格,甘于奉獻(xiàn),不計(jì)得失,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,有利于公司、部門的事情,必然也是有利于自己的。二〇一二年四月十二日
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