【正文】 墻委托 — 實施方案 +策劃新棟號 — 棟號修改 — 增加成本 — 設(shè)計變更 概念設(shè)計單位招標(biāo)工作聯(lián)系單 項目會議 設(shè)計任務(wù)書 定位與策略 河流改道確認(rèn) 限高工作聯(lián)系 高架橋測繪 規(guī)劃方案 規(guī)劃方案效果圖 策劃指引書 一期設(shè)計招標(biāo)聯(lián)系單 總平 奠基石坐標(biāo)點 參考效果圖 總平 CAD 圖 路網(wǎng)圖 開盤區(qū)范圍 公園樣板城設(shè)計資料 地形圖（總圖，彩平，鳥瞰） 大堂設(shè)計資料 — 大堂設(shè)計招標(biāo) 幕墻委托聯(lián)系單 基地報建面積 公攤測算 材料廠商資源聯(lián)系單 立面分隔 設(shè)計變更 效果圖 作業(yè)指導(dǎo)書 設(shè)計任務(wù)書 售樓中心概念方案 售樓中心設(shè)計方案 設(shè)計圖（ IBP 路高層，樣板房陽臺玻璃欄桿） 設(shè)計匯報 酒店征名會議 項目會議 — 設(shè)計回復(fù) — 計劃調(diào)整 開盤前建筑控制點 定材料流程 裝飾課題 設(shè)計成本控制措施 工程部： 部門 工作內(nèi)容交付物 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 14 材料 鋼筋調(diào)查報告 鋼材信息表 用車申請 新材料信息 材料分類 材料認(rèn)價 認(rèn)價指導(dǎo)書 外墻涂料單位選樣 資產(chǎn)清單 認(rèn)價情況統(tǒng)計 效果圖 材料樣品庫 成本控制措施 材料供應(yīng)商 XX 總包標(biāo)書 XX 回復(fù)單 采購 XX 項目需求分析 改造方案溝通會 集團(tuán)項目周報 價格信息需求調(diào)研 供應(yīng)鏈信息庫 需求明細(xì) 供應(yīng)鏈每月統(tǒng)計 設(shè)計 圖紙 效果圖 實施方案 技術(shù) 技術(shù)研發(fā) 技術(shù)討論方案 施工圖 結(jié)構(gòu)技術(shù) 給排水總圖 結(jié)構(gòu)通用圖 疊合圖，合同附圖，產(chǎn)權(quán)圖，特殊房間說明作業(yè)指導(dǎo) 大門效果圖 安裝技術(shù) 空調(diào)節(jié)能方案 XX 空調(diào)施工圖 管線綜合布置常規(guī)方案 項目總結(jié) 施工 X 月施工形象進(jìn)度 現(xiàn)場施工進(jìn)度報告 質(zhì)量 XX 項目 X 月質(zhì)量檢查通報 工程質(zhì)量回訪報告 ,處理意見、整改要求 月度質(zhì)量考核獎罰表 風(fēng)險控制體系文件 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 15 質(zhì)量問題專題會議 罰款單 樓梯間整改 XX 項目質(zhì)量問題 工程問題 欄桿驗收 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單 質(zhì)量信息庫規(guī)劃 質(zhì)量控制的方法和手段 安裝工程實體質(zhì)量分?jǐn)?shù)趨勢表 土建材料控制辦法 XX 項目預(yù)檢報告 管理 X 月工程月報 標(biāo)段工作總結(jié)，情況陳述報告 請獎報告 安全文明施工管理 工地質(zhì)量管理細(xì)則 土建總包技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn) 交房標(biāo)準(zhǔn) 含鋼量（限額設(shè)計指標(biāo)管理辦法） 圖紙審查流程和分工 項目周總結(jié) /計劃 二期鋁窗考察擬邀請單位流程 項目階段 l 創(chuàng)意 — 建筑方案 l 技術(shù) — 初步設(shè)計（ 29 天） l 技術(shù) — 施工圖設(shè)計（ 38 天） l 咨詢 總包單位（ 37 天） l 綜管辦 施工許可證（ 15 天） l 事業(yè)部 地下室頂板施工（ 44 天） l 綜管辦 預(yù)售證（ 2 天） l 項目開盤 公司文檔資料一體化管理 將集團(tuán)內(nèi)部大量的文檔有效地集中進(jìn)行管理，提高了文件的利用率和文檔使用的效率，方便大家隨時對文檔進(jìn)行查找和閱讀等，同時節(jié)約大量紙張。 ? 軟件要求： 服務(wù)器端： 操作系統(tǒng)： 中文、 Windows 20xx/20xx/XP、 LINUX、 瀏覽器： 以上 。 在系統(tǒng)中用戶可以根據(jù)客戶的辦公特點和應(yīng)用需求個性化的設(shè)計出大量的應(yīng)用模版，以達(dá)到最貼切的使用效果。 服務(wù)范圍和內(nèi)容： 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 24 用友致遠(yuǎn)公司承諾提供本次項目涉及到的軟件、硬件等設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)及升級、培訓(xùn)等支持服務(wù)以及相關(guān)技術(shù)文檔和工程資料。支持 U85 U860、 U86 U870、 U87 U87 U6 。 調(diào)試工作完成后，提供咨詢與技術(shù)支持工作，及時將其所發(fā)現(xiàn)并掌握的有關(guān)軟件的使用、故障檢測、故障排除方法及一些新的技術(shù)發(fā)展通知建設(shè)方?？梢詫γ總€操作者的使用范圍和功能作了嚴(yán)格的區(qū)分。 一般需要 7—10 天就可以完成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的實施應(yīng)用。 人事檔案管理 ? 功能與價值 – 人事管理插件是為滿足人事部門日常工作 需要設(shè)計的業(yè)務(wù)模塊，支持人員檔案、人事異動等管理。 將模版授權(quán)給對應(yīng)的執(zhí)行者，把過程行為轉(zhuǎn)化成 ―協(xié)同記錄 ‖ 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ? 提高個人效率 改變協(xié)作手段 推行時間管理 加強計劃管理提高個人效 率 ? 建立動態(tài)組織 隨需應(yīng)變組建 ―跨部門 ‖的動態(tài)的項目團(tuán)隊 所有項目過程 ―自動 ―歸集到 ―項目文檔 ‖ 所有項目成員全面 ―信息對稱 ‖ 項目完畢解散團(tuán)隊，可保留所有 ―過程和結(jié)果 ‖ ? 內(nèi)外相應(yīng) 把對外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程 把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng) 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ? 用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機構(gòu)之間的工作有效溝通，實現(xiàn)及時的上下互動 ? 利用移動通信技術(shù)，實現(xiàn)移動協(xié)同 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 3 ? 充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化 提倡協(xié)作團(tuán)隊 樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化 建立以人為本的人性管理 倡導(dǎo)有社會責(zé) 任感的價值觀 管理外部代理商及供應(yīng)商 用友獨有管理模式 三、 方案實現(xiàn) 協(xié)同辦公應(yīng)用 在用友致遠(yuǎn)的 A6 協(xié)同辦公平臺上（后簡稱 A6 辦公平臺）， 公司 的所有擁有登錄帳號的員工均可在任何一臺客戶端登錄系統(tǒng)，并 通過協(xié)同工作模塊完成日常面臨的任務(wù)下達(dá)、工作請示、文件上報、工作審批、活動信息傳遞等工作，并能夠在各項事務(wù)處理的過程當(dāng)中，事件負(fù)責(zé)人輕松督查事務(wù)進(jìn)展和獲得他人的反饋意見，所有協(xié)同工作內(nèi)容都有歷史保留，重要事件隨時歸檔。 ? 規(guī)范 業(yè)務(wù) 流程管理，逐步加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ? 強化審批管理，提高審批效率 ? 構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，帶動企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平 二、 建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值 提高公司管理可控性 ? 有效授權(quán) 培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣，降低目標(biāo) 的傳遞衰減或變形 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 2 扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源 通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系，培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣 ? 多級授權(quán) 實現(xiàn)過程管理，即時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動 及時掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源 ? 加強制度執(zhí)行規(guī)范 將重大事項，如采購審批、合同審批、項目審批等重要制度、規(guī)范變成 ―制度、規(guī)范模版 ‖ 以 ―表單 ‖＋ ―流程 ‖形式將制度轉(zhuǎn)化為 ―可見 ‖的管理 ―行為約束 ‖。 實際使用中的集團(tuán)公司榮譽證書、重大活動報道、合同文檔歸檔管理、薪酬管理、會議紀(jì)要、 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理等為文件的創(chuàng)新和再利用北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項目部 OA 項目建議書 16 創(chuàng)造了條件，公司的所有文件通過授權(quán)都可以進(jìn)行有效的共享和管理。 客戶端 ， 操作系統(tǒng)支持 的操作系統(tǒng)，瀏覽器： 以上 五、 實施和服務(wù) 項目實施目標(biāo) 用友致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng)根據(jù)他“ 實施快、易學(xué)易用、安全穩(wěn)定 ”的系統(tǒng)特點，實施目標(biāo)可以從以下幾個方面體現(xiàn)： 第一：快速。而產(chǎn)品的授權(quán)到個人的形式。 用友致遠(yuǎn) 公司承諾派遣參加本項目開發(fā)調(diào)試的技術(shù)人員組成工作小組到現(xiàn)場實施技術(shù)服務(wù)，包括設(shè)備安裝、軟硬件的測試和調(diào)試服務(wù)等售后服務(wù)和培訓(xùn)服務(wù)