【正文】 1. 1. 要分區(qū)、分類、分段專倉專儲，在化工材料倉庫內(nèi)。一般超過三個月應取樣復檢。 (三 ) (三 ) 露天貨場要搞好排水。 (三 ) (三 ) 倉庫內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫房內(nèi)保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃， 還要保持一定的濕度。 (4) (4) 定位：把貨位編號做出明顯標識，一般 把編號書寫在庫房醒目地方。 6. 6. 分區(qū)分類，專倉專儲、要做到對性質(zhì)不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲。 (二 ) (二 ) 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉庫一般存放怕凍物資，如精密儀器、儀表等；恒溫倉厙用來保管高級精密儀器和設備。 第二條 第二條 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟訂貨批量。 不論公開招標還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎上進行談判，從而獲得較低的采購成本。即準確描述所需產(chǎn)品的功能 ? ? 工程制圖描述。對物資描述是否準確，直接影響到成本。 二、 二、 采購與供應管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購與供應管理的一般工作程序。不僅客戶的需求和供應商的能力隨時間而變化，供應鏈成員之間的關系也隨時發(fā)生變化 ? ? 中國的市場秩序尚不規(guī)范。 企管部負責招標與服務過程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購過程的監(jiān)察審計。采購業(yè)務員還要調(diào)查了解侯選供應商的制造成本和分銷成本情況。 因此，在經(jīng)歷了初期的競爭關系模式后， XX特鋼應與供應商建立開放性雙贏模式，即在同一物資供應上，與少數(shù)供應商建立緊密的合作關系，但要堅持使用一個以上的供應源，以促使關鍵供應商不斷改進績效，從而降低采購成本，獲得在生產(chǎn)運作上的優(yōu)勢。 在任何時侯，都要堅持由兩個以上的供應源同時供貨。當庫存下降到再訂貨點時，由采購部負責采購。采用 JIT 方式（準時供應），保持最低庫存水平。在確保生產(chǎn)的前提下，以 EOQ（經(jīng)濟批量）為基礎確定并保持合理庫存水平?？梢姡瑖H進口廢鋼的價格與國內(nèi)廢鋼價格接近。廢鋼采購在流動資金允許的情況下，應最大限度利用市場機會，蓄積廢 鋼，保證生產(chǎn)需要。 負責提供有關庫存的動態(tài)信息。 負責對不合格采購物料的索賠處理。原理包括采購與供應管理的基本概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎。 齊齊哈爾 XX 特殊鋼有限公司采購與供應管理咨詢報告 前言 采購與供應是企業(yè)中兩個重要的職能，對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本有極其重要的意義。 第二章介紹了采購與供應管理的基本原理和實踐。 負責按照各部門的對物料的要求采購物料。 四、庫存盤點與動態(tài)信息 負責庫存盤點與賬物核對。 （二）采購與供應管理組織設計的原則 企業(yè)內(nèi)部要突出職能分工的專業(yè)化，使各部門集中精力有效地完成 本部門的工作 采購職能專業(yè)化，使之成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的重要源泉 采用規(guī)范的業(yè)務流程，將采購、供應同其他職能協(xié)調(diào)有效地聯(lián)系起來，使整個企業(yè)成為職責分工明確、運轉(zhuǎn)有效的整體；并且，通過規(guī)范的業(yè)務流程，降低決策失誤的風險 管理組織的設計要滿足財務控制方面的要求 突出為一線生產(chǎn)提供高質(zhì)量服務、有效支持其他部門開展工作的職能 針對不同的采購對象的特點設定不同的采購管理方法，以獲得采購工作效果、管理費用之間的最佳平衡 XX 特鋼物資采購總結 （一） XX 特鋼的采購內(nèi)容按需求分類 原燃材料 原 材料 廢鋼、生鐵 輔料 鐵合金 電極 石灰、螢石、焦炭等 耐材 鋁鎂磚、耐火材料等 燃料 重油 備品備件 生產(chǎn)設備由于消耗、修理、事故而需要更換的零部件的備用件 器材工具 大小五金工具 潤滑油、液壓油 照明用品 磨料磨具 電焊條 化學藥品及玻璃器皿 橡膠用品 量刃具 汽油 軸承 電氣元件 固定資產(chǎn) 在資產(chǎn)負債表中列為固定資產(chǎn)的物資，如成套設備、辦公家俱等 辦公與后勤物資 辦公用品 文具紙張、辦公設備耗材等 后勤保障物資 食品、建材與水暖器材、勞保用品、 工程與服務 工程 建筑工程、設備安裝工程 服務 法律咨詢、財務咨詢、管理咨詢、外委加工與維修 （二） XX 特鋼原燃材料的需求和價格 原燃材料 日消耗（噸） 年消耗 (噸 ) 單價 (廢鋼和生鐵為噸 /元 , 其它為公斤 /元 ) 廢鋼 920 生鐵 1270 高碳鉻鐵 低碳鉻鐵 鋁丸 鋁線 高碳錳鐵 中碳錳鐵 鉬鐵 81 硅鐵 硅鈣線 11 低釩 68 鎳 73 電極 活性石灰 螢石 焦炭 碳粉 渣罐 吹氧管 保濕劑 鎂砂 鎂碳磚 3 鎂磚 高鋁磚 黏土磚 耐火粉 耐火材料 保護渣 結晶器制管 75 潤滑油 液壓油 1 保濕劑 耐火材料 軋輥 潤滑油 打捆線 重油 XX 特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略 （一） XX 特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案 XX 特鋼應采取以省內(nèi)廢鋼采購與進口廢鋼相結合、以省內(nèi)廢鋼采購為主的廢鋼采購戰(zhàn)略。最近，歐洲金屬再生公司向中國出口的一批 3 萬噸切碎廢鋼價格為 CIF 每噸 108 美元；日本對中國臺灣出口的 1 萬噸二號重熔廢鋼價格為 CIF每噸 美元。 （一）原燃材料 ABC 分類 原燃材料的 ABC 分類 采購的原燃材料 年采購金額（萬元） 占總采購金額的比例（％） A類 廢鋼 生鐵 B 類 高碳鉻鐵 電極 高碳錳鐵 硅鐵 中碳錳鐵 耐火材料 高鋁磚 C 類 鋁線 低碳鉻鐵 鋁丸 吹氧管 打捆線 活性石灰 碳粉 重油 240 軋輥 鎂砂 渣罐 結晶器制管 保濕劑 C 類 焦炭 保濕劑 耐火粉 螢石 鎂碳磚 鉬鐵 粘土磚 保護渣 低釩 鎳 潤滑油 鎂磚 硅鈣線 液壓油 合計 100 表一 注： 1. 1. 價格信息摘自《冶金產(chǎn)品價格與行情》第 12 期， 2020 年 6 月 20 日出版 2. 2. 廢鋼國際市場價格信息摘自《中國特殊鋼市場指南》 2020 年第 1期、第 2期；《中國特殊鋼現(xiàn)狀及發(fā)展文集》，中國特鋼企業(yè)協(xié)會， 1996 年 7 月 (二 )各類物資的采購方法 A類原燃材料 由采購部集中采購。 C 類原燃材料 由采購部集中采購。備品 備件庫的管理員定期提供庫存信息。 從長遠角度看，應與供應商建立開放性的雙贏關系模式，以抵抗經(jīng)營風險，提高企業(yè)的運營效率和競爭能力，同時持續(xù)不斷地降低采購成本。 從長遠角度看， XX特鋼與供應商建立起信任，可以減少訂貨成本；通過減少訂貨批量而減少庫存資金占壓和損耗；供應商理解 XX 特鋼的需求特點，在出現(xiàn)異常需求時能夠盡量滿足；采購相對集中于少數(shù)供應商，增加供應商的收益，反過來可以使供應商為保持這種相對高的收益而在供 貨批量和提前期的柔性方面做出讓步；減少建立高效供應商關系需要的時間、精力和費用。采購業(yè)務員應要求侯選供應商提供資料，其中要包括業(yè)務、能力和質(zhì)量體系的介紹。 采購談判團由主管職能部門的副總經(jīng)理組織并任團長，使用部門的經(jīng)理、主管、技術人員，法律顧問，財務部經(jīng)理和主管會計參加。供應鏈管理是先進的管理思想，但將這個思想應用在實踐中，仍有 一些現(xiàn)實的困難，主要表現(xiàn)在： ? ? 供應鏈中的成員往往持有不同的、甚至是相互沖突的目標 ? ? 供應鏈是動態(tài)系統(tǒng)，隨時發(fā)生變化。 XX 特鋼年采購金額約為 萬元 ? ? 需要記錄審計線索并嚴格進行監(jiān)督審計 ? ? 低效運作導致嚴重后果 ? ? 需要同其他職能緊密協(xié)作 因此 XX 特鋼的采購與供應管理職能需要得到領導層的高度重視，采用科學合理的職能設計和標準化的運作程序，在有效控制的狀態(tài)下高效運行?；蛴捎诒P點、庫存信息更新、庫存記錄出現(xiàn)錯誤而造成庫存信息有誤 ? ? 市場形勢發(fā)生變化，生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，使原有庫存不能滿足生產(chǎn)需要 ? ? 采購預算不足，造成庫存不足，需要臨時追加 出現(xiàn)臨時采購申請單有可能導致以下后果： ? ? 員工在時間壓力下工作容易導致錯誤 ? ? 交貨提前期縮短可能導致運輸費用和物資價格提高，最終引起采購成本上升 （二） （二）描述需求 申購部門需要提出準確、詳細的物資描述。這是最常見的描述方法，適用于標準化產(chǎn)品 ? ? 功能描述。 （四） （四） 確定價格與采購條件 確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。因此， XX 特鋼在采購中應堅持公開招標的做法。 日需求量的標準差要通過一年正常運轉(zhuǎn)后的 統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F＝ 0 計算。 附件七、倉儲管理制度 倉儲管理制度 第一章 總則 第一條 第一條 根據(jù)保供部崗位職責，結合本部門業(yè)務特點，制訂本制度。根據(jù)倉庫的結構特點，可分為特種倉庫，封閉式倉庫，半封閉倉庫和露天倉庫 (料場 ) (一 ) (一 ) 特種倉庫用來儲存易燃品，化工劇毒品、放射性物品，爆破材料，高級精密儀器，各種貯存液體的貯缶。 5. 5. 做好安全防火、防盜、防止火災和失竊事故的發(fā)生。 (3) (3) 定量：每行、每層、每堆力求定量整數(shù)便于清點發(fā)放。 (二 ) (二 ) 植樹、種草、種花要適合倉庫物資保管的需要。 (二 ) (二 ) 對需要進庫保管的材料必須入庫，可露天存放的要根據(jù)金屬材料保管要求采取苫蓋和噴油等妥善保管，同時要一頭齊。 (二 ) (二 ) 水泥入庫后超過規(guī)定，貯存時間就會降低標號，搞好水泥的保 養(yǎng)就是防潮、防水、下層要墊好，庫房要通風，要勤倒垛，勤復檢，定期復檢并采取先進先出的原則，避免人為的積壓或超期降低使用效果。 (二 ) (二 ) 防止性質(zhì)抵觸，化工材料性質(zhì)多變 ，尤其是危險品一類，易因其相互抵觸或其它材料抵觸引起燃燒、爆炸、腐蝕、毒害等事故，因此，必須嚴格按其不同性質(zhì)隔離存放，如爆炸品要在郊外建庫，硫酸、鹽酸等腐蝕性或毒品須隔離存放。 (二 ) (二 ) 機電設備應儲在 10～ 34 度的庫存為宜，并防止日曬，在寒冷季節(jié)材料入庫后，不應立即開箱，應放置一定時間后再打包裝。 第一五條 第一五條 橡膠水暖焊條雜品等物資的保管與保養(yǎng) 橡膠制品和焊條雜品等保管時均采取封閉式庫房，庫房保持 經(jīng)常的通風，堆碼時不能重壓，不能磕碰，擺放時要有一定的間距，焊條發(fā)放時要進行復檢，確定藥等是否脫落。 機電庫：砂輪片等磨具磨損。 通過倉儲材料保管條件環(huán)境變異的檢查，盤點材料因條件，環(huán)境變壞而造成的損耗數(shù)量。 (三 ) (三 ) 盤點要嚴肅認真，不敷衍了事，上報的數(shù)據(jù)要準確，對盤虧 (盈 )原因，分析確切，責任要落 實，并提出解決的措施 (四 ) (四 ) 盤點物資時間必須在當期下帳后的一周內(nèi)完成。 3. 3. 對盤虧 (盈 )物資原因是否清楚，有無建議和措施。 第二六條 第二六條 認真執(zhí)行材料進出庫的，“先進先出”的原則，防止積壓，變質(zhì)損失。 第三二條 第三二條 正常合理損耗，原則上按附表所列定額損耗率報銷，但實際發(fā)生如小于損耗定額則應按實際發(fā)生量報銷，對以實際損耗大于損耗量大于的部分，應視為虧噸