【正文】 規(guī)范， 使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化。要在建立檔案局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，與辦公自動化、政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，推進電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。檔案是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是一種原始的、獨有的、不可替代的信息資源，也是電子政務(wù)建設(shè)中不可缺少的重要信息資源。進行密級界定。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。數(shù)據(jù)質(zhì)量是計算機管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運行。 新歸存的的公文檔案和技術(shù)文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實物檔案。進入信息時代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。這種專是跨學科的“多?！?，而不是過去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效；一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運用頗多，節(jié)約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務(wù)。 二、信息時代檔案工作的新思路 加大投入，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。 信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。信息化建設(shè)的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時代檔案工作的需要。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。在信息社會中，信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。信息時代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務(wù)；六是視聽傳 播服務(wù)。一是檔案部門在進行培訓前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計內(nèi)容，將培訓課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。 第二篇：如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作 如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作 眾所周知，檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴謹?shù)墓芾砜茖W，是人類歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。 從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，在現(xiàn)階段的環(huán)境條件下，紙質(zhì)檔案還有一定實用性和優(yōu)點，有一定的不可替代性，所以1 可以采用兩種介質(zhì)并存以互補。 二、提高檔案信息化技術(shù)水平，促進檔案信息化發(fā)展 顯而易見，技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒有過硬的技術(shù)支撐，檔案信息建設(shè)與應(yīng)用勢必形同空話。防泄密措施宜采用技術(shù)上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。 綜上所述，檔案信息化管理作為一項全面嚴謹?shù)墓芾砉ぷ鳎枰獧n案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業(yè)決策和各級信息服務(wù)，更好的服務(wù)于企業(yè)。加強檔案信息化建設(shè)是當前和今后一個時期檔案部門的一項重點工作。因此，一定要加快數(shù)字檔案館建設(shè)。檔案部門應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。 室藏檔案數(shù)字化向檔案信息網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化，使檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)在線水平得到提高，實現(xiàn)信息資源共享。 完善和規(guī)范標準 制定統(tǒng)一的電子文件歸檔，檔案信息管理標準，完善電子文件的安全保障措施，以確保檔案網(wǎng)絡(luò)化給檔案信息安全帶來負面效應(yīng)。多樣化、綜合化、非同時化、分散化、優(yōu)化、分權(quán)化等是信息化社會的主要特點，主要表現(xiàn)為： 、知識、智力日益成為社會發(fā)展的決定性力量面對浩如煙海的信息，信息資源的開發(fā)、整理和利用，便成為一項不可缺少的工作，也直接關(guān)系到個人、企業(yè)和國家的發(fā)展。 2信息化過程中檔案工作面臨的問題 ，淡薄開放意識與創(chuàng)新意識目前，檔案部門仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想，存在著等、靠、要、“安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟效益等舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)等做法。