獨家原創(chuàng)-秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用(更新版)
【正文】 一般的經(jīng)營管理理論知識，通曉黨政、財務(wù)、統(tǒng)計、管理、市場、營銷、戰(zhàn)略、信息等方面的知識，努力成為現(xiàn)代商務(wù)型、復(fù)合型人才。 扎實的基礎(chǔ)知識和理論知識。在工作中就要具備調(diào)查研究、捕捉信息的功夫，寫出的材料要高質(zhì)量，提出的問題和建議要有分量。其次，要樹立正確的價值觀，增強責(zé)任感和事業(yè)心，把秘書工作當(dāng)作完善社會主義市場經(jīng)濟體制，建立現(xiàn)代制度的需要，處理好國家利益、利益和個人利益的關(guān)系。在組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，秘書部門具有組織靜態(tài)和動態(tài)運轉(zhuǎn)的雙重中介作用；秘書工作的成果很難用數(shù)據(jù)來表述，但其有效的職能活動卻能取得生產(chǎn)和管理成果。管理的任務(wù)，簡單地說，就是找到合適的人，擺在合適的地方做一件事，然后鼓勵他們用自己的創(chuàng)意完成手上的工作。一名合格的秘書必須做到：禮貌而不居高臨下，誠實而不弄虛作假，參謀而不自以為是，謙虛而不傲上凌下，謹慎而不唯唯諾諾，公正而不見風(fēng)使舵，原則而不論是道非，敬重而不阿諛奉承，適應(yīng)而不妄自尊大，本分而不炫耀示人。三要善于創(chuàng)造性服務(wù)。秘書便應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的的知識儲備和能力。 二、秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用 秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用可以歸納為以下五種。事中是事情進行中，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進的方案。有一個著名的事例：，在到公司工作時，她已42歲了，正值創(chuàng)業(yè)之初。 隨著微軟帝國的建立，蓋茨從露寶那里得到了信賴，露寶則從蓋茨那里得到了尊重，也獲得了個人職業(yè)生涯的巨大成功。在新的歷史時期，領(lǐng)導(dǎo)面臨的問題十分復(fù)雜，接觸的橫向、縱向關(guān)系也千絲萬縷，改革中會不斷產(chǎn)生大量新的矛盾，這些問題和矛盾最終都會集中到各機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面前，要求及時解決。當(dāng)龍永圖選該人當(dāng)秘書時，全場嘩然，因為這個人在眾人眼中根本不適合當(dāng)秘書。無論怎么罵，他5分鐘以后又回來了，“哎呀，永圖，你剛才那個說法不太對。因為是快樂是一種能力，能夠在任何環(huán)境中保持一顆快樂的心，可以更有把握地走近成功。但隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識量的大幅增加，成為各個行業(yè)、各個領(lǐng)域的通才已不可能。要干一行，愛一行，精一行。三是要立足需要突破。對秘書人員而言，換位思考應(yīng)是一種立體的、動態(tài)的、多維度的，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)一種思想，一種境界。譬如撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，模擬領(lǐng)導(dǎo)的思路不夠、摸擬聽眾的角色意識不濃。要克服心理障礙，對于一些超前性的問題，不能因為還沒有考慮成熟就認為沒有講的必要。 [參考文獻]： 秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)決策中的地位和作用懷化師專學(xué)報馬吉歡 淺議信息工作在領(lǐng)導(dǎo)決策中的重要作用成都醫(yī)藥馮光成 論辦公室信息工作在決策中的地位和作用辦公室業(yè)務(wù)齊紹平鄧建勇 試議秘書在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀藝術(shù)當(dāng)代秘書殷定華 網(wǎng)絡(luò)信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息王曉燕 論背景知識在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用學(xué)校黨建與思想教育劉青春 論信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用重慶社科文匯李天華 論信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用長安科技姚文琪 智囊在決策中的地位和作用決策探索殷莉 第13頁 共13
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