某設備制造有限公司管理文件和資料控制程序(更新版)
【正文】 的小寫英文字母表示，如：＠??； d． 文件經(jīng)過依次更 改后，修改碼的序號依次遞增，如“ 00”增至“ 01”。 “非受控本”根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要，經(jīng)管理者代表批準后發(fā)放。 3 控制的內(nèi)容、要求和方法 文件的編制規(guī)定 綜合管理辦組織有關職能部門代表成立文件編寫小組進行起草工作。 草案應校核其內(nèi)容與相應的質(zhì)量保證模式標準的符合性和與公司實際情況的適應性、可操作性和可檢查性。“非受控本”的有效性不做進一步控制。 對“非受控本”的文件可不作更改控制。 文件的管理 《質(zhì)量體系文件借閱申請表》（ J/wk08），經(jīng)部門和綜合管理辦負責人審核，管理者代表批準后方可借閱。原版文件一律不外借，以防止丟失或破損。 文件經(jīng)多次更改或進行大幅度更改時，應進行換版。 ，并在文件封面上加蓋紅色的“受控”或“非受控”印章。 、批準后，原版文件連同會簽審批表由文件管理人員歸檔保存，并填寫《質(zhì)量體系文件歸檔登記表》（ J/wk06）。 適用于質(zhì)量手冊及質(zhì)量體系文件（以下簡稱文件）的控制，其他管理性文件的控制在相應的程序中作出具體規(guī)定。 “受控本”的發(fā)放對象為： 、管理者代表及各部門、分公司負責人； ； 。 ，給予新的分發(fā)號，并注明遺失 文件作廢，必要時將作廢文件的分發(fā)號通知有關部門以防止誤用。 ，由文件管理人員驗收，并在《質(zhì)量體系文件發(fā)放登記表》上注明收回日期，無使用價值的文件應加蓋“作廢”印章，防止誤用
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