【正文】 .................... 61 各階段工作內(nèi)容、人 員安排與成果 ................................................................. 62 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 項目 實施階段計劃和工作內(nèi)容 ....................................... 62 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 培訓計劃 ...................................................................... 66 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 項目組織 ...................................................................... 69 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 項目費用明細 ............................................................... 72 ORACLE ERP 軟件系統(tǒng)許可證報價 ................................................................. 72 實施報價及其說明 ........................................................................................... 74 最終產(chǎn)品報價及實施費用總表 ........................................................................ 75 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 軟件實施可行性分析 5 前言 蒸汽機的發(fā)明，實現(xiàn)了人類社會從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代到工業(yè)經(jīng)濟時代的轉(zhuǎn)變，而今 IT 技術特別是 Inter 技術的飛速發(fā)展及其廣泛應用，人類正在從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入到一個嶄新的時代 —— 知識經(jīng)濟時代。 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 軟件實施可行性分析 6 萬向錢潮營銷有限公司（以下簡稱公司）是由萬向錢潮股份有限公司發(fā)起并控股的有限責任公司。在“職能型”管理規(guī)模中，組織的運轉(zhuǎn)往往以自己的上級“老板”為導向，而不是以“客戶”為導向。管理成本比較大。 ? 由于與異地的 23 個配送中心缺乏高效的溝通，也難以及時、準確了解各配送中心的庫存。 ? 在銷售預測方面，由于難以對大量歷史銷售信息進行全面管理，使得銷售預測的準確性難以提高。 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 軟件實施可行性分析 8 2. 項目解決方案 ERP 系統(tǒng)的總體解決思路 對營銷公司 ERP 系統(tǒng)解決方案，我們是按照“ 三分 軟件，七分實施，十二分管理 ”的ERP 系統(tǒng)應用理念來規(guī)劃與設計的。它可將 企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行集成管理，不僅按照科學的管理模式分析市場需求、進行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動編制生產(chǎn)計劃和物料采購計劃，而且與物流帳同步自動生成財務帳，可實時進行產(chǎn)品的成本核算。 我們項目總監(jiān) 為了保證項目的順利進行，項目領導小組應至少每兩周舉行一次例會，領導小組應重視人的協(xié)調(diào)工作，充分認識流程優(yōu)化與信息化建設的必要性 與緊要性，持續(xù)關注項目的投入與效益。 ? 管理咨 詢職能組的主要工作有： ? 主持項目的管理與技術應用培訓工作； ? 負責流程調(diào)查分析與優(yōu)化重組工作； ? 負責信息系統(tǒng)的分步實施工作； ? 負責完成管理流程和信息系統(tǒng)規(guī)范化工作； ? 對業(yè)務部門職能組與企業(yè) IT 部門職能組工作的協(xié)調(diào)給出咨詢意見； ? 企業(yè) IT 部門職能組的主要工作有： ? 配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、信息系統(tǒng)分步實施的工作； ? 逐漸熟悉新的系統(tǒng)，為將來的輔助維護工作做準備。對企業(yè)來說 ，管理咨詢和企業(yè)信息化 是一個大型項目，成功的實施離不開成功的項目管理，所以項目小組成員 應 了解項目管理的一般概念和方法。實際上，這個有人稱為“洗腦”的階段對于保證項目的順利完成和項目的效果是很重要的。 對項目領導小組和項目核心小組的培訓 在本項目進行過程中， 需要進行貫徹始終的培訓。 建議按表 2 組成項目核心小組。 通過多種培訓，實現(xiàn)從咨詢顧問到企業(yè)的“知識轉(zhuǎn)移” 培訓是 ERP實施中非常重要的環(huán)節(jié)，也是 ERP實施成功的重要保障。 該 ERP 系統(tǒng)解決方案思路的體系結(jié)構為： 了解現(xiàn)有流程，優(yōu)化設計目標業(yè)務流程 據(jù)我們的初步了解，營銷公司目前管理還不夠科學規(guī)范，信息傳遞不夠準確及時，業(yè)務和財務還不能集成 ，我們覺得企業(yè)應對業(yè)務流程進行審視、反思與重組設計，使其適應現(xiàn)代管理的要求。 難以適應電子商務時代的競爭 正如我們前言中所指出的，當今的社會已經(jīng)步入了信息時代， Inter 的普及使得建立在此基礎上的“電子商務”成為將來企業(yè)競爭的重要趨勢。 ? 庫存管理不夠及時、準確，而營銷公司在此過程又無法對庫存進行盤點，又由于維修市場的配件型號多，數(shù)量小，客戶多，信息處理工作量大，導致企業(yè)中存在嚴重的帳實不符現(xiàn)象。建立面向未來的新型的組織架構。結(jié)果造成管理上的真空地帶，有一些問題無人負責。公司主要代理銷售萬向集團 錢潮 QC系列汽車、工程機械等零部件產(chǎn)品和集團外優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品，包括汽車萬向節(jié)十字軸總成等 11 個系列 10000多個品種。企業(yè)要么實現(xiàn)“電子商務”，要么就“無商可務”（“ EBusiness” or “ Out of Business”）。 為了適應以“顧客、競爭和變化”為特征的外部環(huán)境以及新的“電子商務”運作模式，企業(yè)迫切需要即時調(diào)整自己的發(fā)展策略、重組自己的業(yè)務流程與組織機構，同時還需要利用現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化以期不斷提升企業(yè)在市場中的競爭力，并利用集成化企業(yè)管理信息化系統(tǒng)提供即時、準確和完善的信息，以增強決策有效性、提高管理效率和經(jīng)濟效益。 營銷公司過去的工作取得了很大成績，但是隨著企業(yè)的快速發(fā)展，也發(fā)現(xiàn)不少問題。 但是，作為一個飛速發(fā)展的企業(yè)來說 ，企業(yè)的管理的提高明顯的不能適應企業(yè)的發(fā)展的需要。從而導致大量時間耗費在對帳上，效率低下。 ? 市場信息、競爭對手信息反饋不夠及時，以致銷售策略、市場開拓跟不上市場發(fā)展。它更深層的基礎需要企業(yè)扎實的練好內(nèi)功，打好企業(yè)的管理信息化的基礎，這樣的企業(yè)才會真正借助“電子商務”，插上騰飛的翅膀。先是對企業(yè)現(xiàn)有的流程進行深入的調(diào)查分析，找出其中不 萬向錢潮營銷有限公司 ERP 軟件實施可行性分析 9 合理的部分，以更科學合理的流程取代，然后，在此基礎上實施 ERP 軟件。 前期工作 組建項目小組 一般來講，要成立三個項目小組：項目領導小組、項目核心小組和項目職能小組。 ? 項目核心小組的例會制度為：至少每周一次例會；為了保證項目實施，項目核心小組組長與成員原有的工作必須事前有所安排，保證有足夠的時間與精力投入到項目中。 本部分 培訓 的 目的是讓 這兩個小組的成員 形成共識， 認識到 管理改造項目 是與 高層領導的支持 分不開