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通達電器公司計算機及it管理記錄表格大全(更新版)

2025-08-18 16:29上一頁面

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【正文】 權(quán)責單位 (9) 電腦部 負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (35) 各部門,各崗位電腦上所需的軟件嚴格按照《軟件使用明細表》來訂制,個別因為工作需要,安裝其他軟件的應填寫《軟件安裝使用申請表》由 部門經(jīng)理(主管)審核,并交 總經(jīng)理簽字后再交由 電腦組 處理。充分發(fā)揮其作用。通過互聯(lián)網(wǎng)傳送的文件,發(fā)件人應主動通過病 毒掃描檢查,確認安全后方可發(fā)送。上 班時間也不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事務。 (6) 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準?!队蛴脩糸_戶變更申請表》由電腦 部保存,以便查閱。 (16) 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)原則上不允許隨意變動,如因工作需要,需先請示總經(jīng)理。公司所使用交換機都為普通三層交換機,最大網(wǎng)絡連接數(shù)為三層。 (2)凡由于違規(guī)操作造成電腦硬件損壞的,都要追究當事人的責任。 (13)為避免電腦遭受病毒的侵襲,不允許在電腦上使用任何來歷 不明的軟盤、光盤、 U 盤以及其他任何移動存儲設備。 (6) 各部門電腦使用人員離職,電腦 部 應做好電腦設備的收回工作,檢查硬件有無缺失,配件有無損壞等,和當事人做好移交工作,在《電腦設備資產(chǎn)卡》上做好移交記錄。 權(quán)責單位 (1) 電腦 部 負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 凡隸屬本公司電腦設備,悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。 (5) 電腦 部 應該做好電腦設備的“財產(chǎn)驗收”、“財產(chǎn)移交”等事項。 (12)使用者必須保持設備及所在場所的環(huán)境的清潔,做好電腦設備的日常清潔,包括鍵盤、鼠標、機箱、顯示器、電腦桌等。 3 注意事項 (1)電腦使用者下班前一定要注意關(guān)閉電腦,以免停電給電腦造成傷害。所有主干交換機都放置在機房,服務器為第一層,各部門工作臺位于網(wǎng)絡的第二層,個別的工作臺位于第三層。 (15) 公司局域網(wǎng) IP地址段從 — ,電腦部分配 IP 應嚴格按順序來分配,以免造成 IP 地址浪費。人員 離職時,行政部 應及時通知電腦 部 進行變更或注銷。 權(quán)責單位 (5) 電腦部 負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (22) 工作人員在上網(wǎng)時,除非工作需要,否則不允許使用 、SKYPE、 MSN 等聊天軟件,更不得私自通過其他途徑或手段使用此類工具軟件。 (26) 為避免病毒的入侵和傳播,不要隨便下載來歷不明的網(wǎng)頁、郵件及附件等。 4 附件 IT031《上網(wǎng)申請表》 IT032《上網(wǎng)一覽表》 IT033《 郵箱開戶變更申請表 》 IT034《郵箱地址表》 執(zhí)行日期: 20xx0407 制定: 審核: 批準: 文件編號: IT0401 版本號: 軟件使用明細 表 標準軟件: Microsoft Office Excel 20xx 簡體中文版 Microsoft Office Word 20xx 簡體中文版 Microsoft Office PowerPoint 20xx 簡體中文版 ACDSee 簡體中文版 傲游 Maxthon build 30 標準版 Acrobat PRO 簡體中文版 AutoCAD 20xx 簡體中文版 一鍵 GHOST Build 070315 硬 盤版 WinRAR 簡體中文版 萬能 五筆 智能 ABC 輸入法 Foxmail 簡體中文版 MSN 簡體中文版 殺毒軟件 其它按等級安裝的 軟件: 等級 部門 職務 軟件 詳細說明 1 所有 部門 董事長、董事、總經(jīng)理(副) 用友 ERP U870 2 所有 部門 工程師(助理) 簡體中文版、 Proe20xx 簡體中文版、 SolaWork20xx 簡體中文版、 簡體中文版 3 所有 部門 經(jīng)理(副) 用友 ERP U870 4 所有 部門 ERP 輸單員 用友 ERP U870 5 所有 部門 打印文員 用友 ERP U870 6 所有 部門 技術(shù)員(助理) Proe20xx 簡體中文版、 Proe20xx 簡體中文版、 SolaWork20xx 簡體中文版、 簡體中文版 7 所有 部門 主管(副) 用友 ERP U870 8 所有 部門 業(yè)務員(助理) 用友 ERP U870 9 所有 部門 采購員、 PC、文員 用友 ERP U870 制定:呂華 審核: 批準: 文件編號: IT0402 版本號: 軟件安裝使用申請 表 文件 編號 : 部門 日期 姓名 電腦編號 軟件名稱 詳 細 描 述 軟 件 的 用 途 審核 批準 以下為電腦部填寫 軟件名稱 語言及版本號 其它 說明: 簽名 開通日期 文件編號: IT04 版本號: 軟件使用管理辦法 1 總則 制定目的 加強本公司內(nèi)電腦軟件的管理。 (34) 電腦組 在電腦移交使用前應該把該電腦要使用的軟件安裝并調(diào)試好。 凡本公司電腦使用人員,悉依照本辦法執(zhí)行。 (42) 公司文員,組長,課長,經(jīng)理使用電腦保存及訪問資料須按公司制訂的《資料管理明細表》嚴格規(guī)范操作。 電腦部 應該不定期對個人電腦上的資料進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有私自亂建文件夾、亂放文件者,可直接刪除。 (12) 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。 (53) 掌握滅火器的使用方法。 安全保密管理 (1)安全與保密是一個問題的兩個方面,安全主要指防止外部對網(wǎng)絡的攻擊和入侵,保密主要指防止網(wǎng)絡內(nèi)部信息的泄漏。 (6)電腦部 應每天關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上的病毒動態(tài)。 (2)掌管機房設備供電線路安排,在增減設備時注意負載的合理配置。 (8)做好機房衛(wèi)生,保證機房整潔有序。 五、 禁止拆裝網(wǎng)絡設備和網(wǎng)絡線路,不得擅自更改 網(wǎng)絡設定的網(wǎng)絡協(xié)議參數(shù)(如: IP地址、網(wǎng)關(guān)、掩碼等),不得擅自更改計算機名及電腦設置。不得盜用他人郵箱發(fā)送郵件
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