【正文】 行使老總賦予的職權(quán)去完成老總交辦的任務(wù)，如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等，保證其指示的貫徹執(zhí)行。 第 16 頁(yè) 共 27 頁(yè) 我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè) 業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄， “ 只問(wèn)耕耘，不問(wèn)收獲 “ ，這是相當(dāng)難能可貴的。 不折不扣按老總指示辦事，同時(shí)富有主見。助理或文秘要很感覺(jué)敏銳，對(duì)周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。要努力克服文秘服務(wù)的被動(dòng)局面，發(fā)揮主 第 14 頁(yè) 共 27 頁(yè) 動(dòng)能動(dòng)性，積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，力求先人一步、快人一拍、高人一籌，為單位領(lǐng)導(dǎo)干部提供高質(zhì)量的服務(wù)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)寫作和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確把握和全面理解新時(shí)期行業(yè)工作的動(dòng)向和指導(dǎo)實(shí)踐理論的發(fā)展，尤其是國(guó)家局關(guān)于推進(jìn)行業(yè)改革的措施和言論要保持高度的敏 銳性并高度關(guān)注和掌握，只有堅(jiān)持不懈、日積月累，才能循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)。工作中難免出錯(cuò)，也有不順心的時(shí)刻，只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤，加以改正，明天又是暫新的一天。當(dāng)前的中心工作是什么。 “ 人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂 ” ， “ 居安思危 ” 就是說(shuō)要有前瞻性、超前性的思想。往往一念，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺 陷。作為文秘人員平時(shí)要注重收集大量的資料，比如一些警句、典故、事例，做到 “ 手中有糧，心中不慌 ” ，隨時(shí)能夠派出用場(chǎng)。不怕材料寫不好，就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。四要有獨(dú)特的文彩。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達(dá)芬奇畫蛋一樣，從不同方面看雞蛋都會(huì)是不同的形狀。學(xué)習(xí) 這些領(lǐng)袖們的講話文論，會(huì)讓我們大受裨益。辯證法既是思想觀又是方法論，用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述，會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。其次，還要注重 “ 三個(gè)突出 ” ，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料也有不同性質(zhì)的要求，要認(rèn)真把握；二看會(huì)議的對(duì)象。所以，我覺(jué)得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和 交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識(shí)、積累能量的一個(gè)重要的方法。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，多讀書，好讀書，讀好書，什么領(lǐng)域的知識(shí)都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)從理性認(rèn)識(shí)向理論的高度升華。大家心里所想的、所關(guān)注的，希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺(jué)這個(gè)材料，這個(gè) 講話就講到了位，聽者會(huì)覺(jué)得很過(guò)癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。 第三篇：如何做好文秘工作如何做好文秘工作 熟悉情況。 第二篇：如何做好文秘工作如何做好文秘工作 張軍 1 良好的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。 “ 水往低處流 ” 意味著在做人時(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎，虛心好學(xué)； “ 做事像山 ” 則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。 第 1 頁(yè) 共 27 頁(yè) 如何做好文秘工作 校辦崔昊 學(xué)校要發(fā)展，離不開全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)和奮力拼搏，更離不開每個(gè)人創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，發(fā)揮聰明才智。 辦公 室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì) —— “ 做人 第 2 頁(yè) 共 27 頁(yè) 像水，做事像山 ” 。努力讓自己成為做個(gè) “ 多面手 ” 、 “ 復(fù)合型人才 ” 才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書工作越來(lái)越高的要求，才能為全面建設(shè)全國(guó)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。 當(dāng)工作中存在困難時(shí)，我們也得自己克服，盡量想辦法讓自己去完成，不能使工作有漏洞出現(xiàn) 做為一個(gè)好的文秘工作者， 還得在工作中不斷學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，不斷累積和總結(jié)工作經(jīng)練，開拓自己的思維和視野，使自己的水平得到提升。這樣材料有很強(qiáng)的針對(duì)性，讓人感覺(jué)到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。毛主席有一句話： “ 沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán) ” ，對(duì)我們的文秘工作者而言，是 “ 沒(méi)有調(diào)查就 第 5 頁(yè) 共 27 頁(yè) 沒(méi)有文字權(quán) ” 。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，讓學(xué)習(xí)成為一種境界。他 們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊和而且見解獨(dú)特，與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到 “ 五看 ” ，一看會(huì)議的性質(zhì)。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間長(zhǎng)短，把握時(shí)間度，并留有彈性。好的材料都充滿了哲理。鄧小平用的大多是短句，如 “ 發(fā)展就是硬道理 ” 、 “ 兩手抓、兩手都要硬 ” 等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。一要有獨(dú)特的角度。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點(diǎn)。俗話說(shuō)，做事不依東，馱累也無(wú)功。 “ 書到用時(shí)方恨少 ” ，資料用時(shí)也方恨少。同時(shí)，寫好了以后，還要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。因此，要做好辦公室工作，個(gè)人認(rèn)為秘書人員必須做到以下幾方面： 五、做好提案預(yù)案與保密工作 在辦文、辦事、辦會(huì)中，文秘人員都要先走一步，搞好提案預(yù)案工作，而不能事事讓領(lǐng)導(dǎo)去考慮，去操心。 第 12 頁(yè) 共 27 頁(yè) 一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決 “ 聽懂 ”的問(wèn)題；二是秘書要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息，即解決 “ 回答 ” 的問(wèn)題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負(fù)起督促，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任，并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。只要一切從工作考慮，為領(lǐng)導(dǎo)著想，何為之有。文秘工作者應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)和研究擺在工作的首要位置。對(duì)所負(fù)責(zé)的工作經(jīng)常作全面性、前瞻性的思考，對(duì)具體的事務(wù)要善于出新點(diǎn)子、新辦法，特別善于靈活運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，不斷提高辦事效率；堅(jiān)持在服務(wù)領(lǐng)域上 “ 拓新 ” 。要順利完成我們的職位所賦予的工作，我們大概要在以下幾個(gè)方面狠下工夫： 力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)忠于職業(yè)操守。我們要忠誠(chéng)老實(shí)，如實(shí)反映情況和處理問(wèn)題，不撒謊、不摻假，不能為討好老總而隨便夸大或縮小。我們的工作是非常辛苦的，可能沒(méi)有節(jié)假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，腦神經(jīng)長(zhǎng)處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。我們要從各方面做好對(duì)老總的服務(wù)工作，比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù)，高效率地處理電文，適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng)，主動(dòng)收集、分析、綜合情況，研究帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題，為老總決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是要嚴(yán)格要求自己。因此，我們要通過(guò)自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。 “ 沒(méi)有任何借口 ” 是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。 二是辦公室文秘人員少，工作負(fù)擔(dān)重。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野不開闊，工作思路不寬，知識(shí)更新慢，無(wú)論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。 一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。 “ 細(xì)節(jié)決定成敗 ” 。最后是積極主動(dòng)，做好信息報(bào)送工作。 以上對(duì)文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解基層員工在想什么，部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么，老總在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。但是，嚴(yán)格按老總指示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到。二是要多作請(qǐng)示匯報(bào)。古人說(shuō) “ 諸葛一生唯謹(jǐn)慎，呂端大事不糊涂