君安證券公司合同管理辦法(更新版)
【正文】 合同如使用公司下發(fā)施行的常用業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)格式合同，并對(duì)格式合同內(nèi)容未做實(shí)質(zhì)性修改的，可以申請(qǐng)豁免審查。 訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對(duì)方當(dāng)事人使用財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等不合格印章。 第十三條 合同對(duì)當(dāng)事人各方權(quán)利義務(wù)的規(guī)定應(yīng)明確、具體，文字表達(dá)力求準(zhǔn)確、清楚。 第八條 合同經(jīng)辦人在訂立合同之前應(yīng)認(rèn)真調(diào)查了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，包括對(duì)方訂立合同的基本目的及要求，其是否依法成立及合法存在，是否具有法人地位，是否有合法權(quán)限從事合同所涉業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍，是否具有良好資信情況及履行合同的能力，訂立合同是否需要或已經(jīng)得到對(duì)方當(dāng)事人董事會(huì)或其他權(quán)力機(jī)構(gòu)，或其上級(jí)主管部門的同意、批準(zhǔn)或授權(quán)等。 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 8 頁 x證券股份有限公司 合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，促進(jìn)公司經(jīng)營規(guī)范化和決策科學(xué)化，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。 第七條 合同經(jīng)辦人在訂立合同之前應(yīng)認(rèn)真調(diào)查了解合同我方當(dāng)事人的基本情況，我方訂立合同的基本目的及要求，合同所涉業(yè)務(wù)是否超出我方經(jīng)營范圍，我方履約能力及準(zhǔn)備是否 充分，合同是否已得到我方符合審批權(quán)限機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)或授權(quán)等。 第十二條 合同部首應(yīng)寫明合同各方的名稱、簡稱、注冊(cè)地址、法定代表人、 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 8 頁 簽約日期和簽約地點(diǎn)。 第十八條 簽署合同時(shí)如對(duì)方授權(quán)簽署人不是合同當(dāng)事人的法定代表人，應(yīng)要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書，必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提交其董事會(huì)或其他權(quán)力機(jī)構(gòu)批注簽署和履行合同的決議或授權(quán)書。 公司分支機(jī)構(gòu)在其經(jīng)營范圍內(nèi)或經(jīng)授權(quán)范圍內(nèi)以自身名義對(duì)外簽定的合同，可根據(jù)實(shí)際情況，請(qǐng)法律事務(wù)總部審查并出具法律意見。 法律事務(wù)總部秘書將有關(guān)合同及相關(guān)材料、法律意見處理單復(fù)印留底后，交與經(jīng)辦部門簽收。 合同送審人員應(yīng)視合同性質(zhì)預(yù)留合同審查時(shí)間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審查工作時(shí)間的現(xiàn)象。 第三十六條 合同經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注合同履行的全部 過程及其細(xì)節(jié)并作好筆錄 ,完整保存合同當(dāng)事人之間的一切往來信函，建立專項(xiàng)合同履行檔案。 第四十四條 合同糾紛應(yīng)盡量通過協(xié)商談判途徑解決，減少訴訟成本。 第四十九條 常用業(yè)務(wù)的格式合同主要適用于以下內(nèi)容： 證券承銷及上市推薦； 企業(yè)股份制改造、重組、購并財(cái)務(wù)顧問； 基金發(fā)起和設(shè)立； 資產(chǎn)委托管理； 證券代理買賣開戶及委托； 人員聘用及租用房屋； 其他。
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