5淺談檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策(更新版)
【正文】 化建設(shè)的發(fā)展趨勢 檔案的信息化符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的需求，隨著辦 公自動化的出現(xiàn)，檔案的管理方式逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，如文件的起草、催辦、歸檔等過程的統(tǒng)一事項(xiàng)和管理都在計算機(jī)和電子通訊技術(shù)中。 （三）領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)不重視 檔案信息化沒有直接經(jīng)濟(jì)效益，只有潛在的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)階段，盡管已經(jīng)有許多單位開始實(shí)施檔案的信息化，但其中還存在諸多問題。 一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀 檔案信息化建設(shè)是根據(jù)國家的檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織，在對檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案及信息資源進(jìn)行數(shù)字化的管理。且由于單位使用的是局域 網(wǎng)，員工只能根據(jù)各自權(quán)限讀取文件，且沒有具體文件路徑，往往隨意存儲文件，不便查閱。許多人認(rèn)為所謂檔案信息化即為檔案數(shù)字化，但檔案的數(shù)字化只起到提高查詢效率的作用，沒實(shí)現(xiàn)信息的共享，不能提供方便檔案的信息查閱服務(wù)。在進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督過程中，應(yīng)加大檢查力度，杜絕從輕處理現(xiàn)象，維護(hù)檔案法規(guī)，確保單位內(nèi)部檔案的安全管理流程。業(yè)務(wù)能力的檔案隊(duì)伍是當(dāng)前企業(yè)檔案群體建設(shè)的首要任務(wù)。
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