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5企業(yè)辦公用車管理規(guī)定(更新版)

2025-09-10 21:29上一頁面

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【正文】 13 頁 實效的視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。因此造成車輛損壞或被盜,當事人應(yīng)全額賠償。 (五)因工作出車到晚間 23 點以后返回公司或因工作需 7點前趕到公司的司機,可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費,同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。 (三)非因公司工作關(guān)系車輛超時年審,被公安交警部門罰款支出部分,由車輛管理人員和司機共同負責,公司不作報銷。由于司機不在崗而急需用車時,如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后可駕駛公司車輛。要樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,加強安全知識,交通法規(guī),事故通報等方面為內(nèi)容的學習。 (二)車輛維修必須到公司指定修理地點進行,維修地點之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌 4s 店等)為宜,并相對固定,以確保維護質(zhì)量,節(jié)約費用。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務(wù)時再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點等,返回后填寫里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認,并在發(fā)生的相關(guān)費用票據(jù)上簽字 。 身上攜帶大量現(xiàn)金 。 二、適用范圍 公司所有員工適用。 攜帶大量物品、資料,或物品資料過多、過重 。 五、司機及車輛管理 (一)司機在上班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時,按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。司機為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責任人,隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負責賠償,無法確定責任人的由司機個人賠償。完工出廠時,必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。遵守國家法律、法令。 (七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。 九、經(jīng)費開支及報銷程序 (一)車輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷,司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認,每半個月進行一次費用報銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng) 理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認,《出車記錄表》由司機保管,如丟失,此費用概不報銷 。且由使用方自行負責有關(guān)費用。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時,將予以每次 100 元的罰款處理, 3 次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。 辦公工作應(yīng)堅持想到的要說到,說到的要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)原則。 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容, 20: 00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款 xx 元。 非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。最后離開辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開關(guān),關(guān)好門窗。 第三條所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務(wù)部工作人員的管理 。
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