4秘書部門的職能(更新版)
【正文】 決策的依據(jù)，沒有信息就會變成瞎子和聾子，就無法實行正確的領(lǐng)導(dǎo)。有人問公文寫作有什么秘決，秘決就是多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)公文寫作知識，學(xué)習(xí)相關(guān)知識；多實踐，實踐出真知，熟能生巧，妙筆生花，看人家吃飯自己不飽，要親自動手，勤動手，多動手，懶人寫不出好公文；多總結(jié)，要打一仗進一步，就要多 總結(jié)，這樣才能進步，人家的經(jīng)驗固然重要，但最管用的還是自己的經(jīng)驗。秘書的服務(wù)一定要對準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)角色，圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作進行服務(wù)，而不是不分主次什么都干。 政務(wù)服務(wù)，主要指辦文、辦會和辦事。有的秘書拋開自己主要工作，去為領(lǐng)導(dǎo)帶孩子，搞家務(wù)，甚至介入家庭糾紛，把自己降低到保姆的水平，這是不務(wù)正業(yè)。 公文寫作水平，是理論水平，政策水平，實踐經(jīng)驗，文字水平的綜合反映，不要認(rèn)為通過一次培訓(xùn)班學(xué)習(xí)了一些公文寫作的知識和規(guī)則就可以寫好公文了。做好信息工作要注意以下幾點： 一要精選信息，每天都發(fā)生大量的信息，這些信息有有用的，也有沒用的，你不能不加選擇，通通送到領(lǐng)導(dǎo)那里去，領(lǐng)導(dǎo)工作忙，沒有時間去看這么多的信息，而且會把有用信息淹沒在無用信息之中，不能發(fā)揮信息的作用，作為秘書要起過濾器的作用。有些信息時間性強，時間就是金錢，時間就是勝利，如果早一個小時知道，就可以避免造成重大損失，馬后炮，時過境遷，信息就失去了作用。決策不落實，再好的決策也沒有用。所謂難點就是決策在落實過程中出現(xiàn)的中梗阻問題。毛主席說過凡是有人群的地方，都可以分為先進的，中間狀態(tài)的和落后的三個部分，抓住兩頭，就可以把中間部分帶動起來。如黨委、政府發(fā)文件，涉及到政策、法律問題要協(xié)調(diào)；開會，會前，會中、會后的一系列事項要協(xié)調(diào)；在制定決策和落實決策過程中涉及到一些部門、單位的利益調(diào)整要協(xié)調(diào)；對那些職能交叉，分工不明確的事 情，更需要協(xié)調(diào)。信訪工作是黨和政府了解社會的窗口，信訪部門是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁，做好信訪工作是實踐 “ 三個代表 ” 重要思想的實際行動，一定要做好。
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