捷億隆機(jī)械公司文件管理控制程序文件(更新版)
【正文】 部門 廢止申請單 文件分發(fā) /回收記錄表 受控文件清單 外來文件登記表 。 記錄之保存：相關(guān)記錄之保存，依《 記錄管理控制 程序》實(shí)施。 對本公司以外之 部門 發(fā)行的文件，其內(nèi)容若有作廢時(shí)，不予以回收。 暫行文件須由文管 中心 于文件上加蓋“文件暫行章”，有效期限一個(gè)月，若超過有效期限，但文件仍為需求時(shí) ， 請?jiān)l(fā)行 部門 以 [聯(lián)絡(luò)單 ]告知文管中心 及相關(guān)部門，若不為需求則文件由文管中心 回收。 暫行文件發(fā)行 使用后，經(jīng)原制訂 部門 認(rèn)可可以作為正式文件發(fā)行使用時(shí)，由原制訂 部門 申請文件編號并填寫 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請單 ]，經(jīng)相關(guān) 部門 會簽后呈權(quán)責(zé)主管審核、核準(zhǔn)即可由文管中心登錄、發(fā)行。 外來文件： 相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)、引用之參考標(biāo)準(zhǔn)及客戶提供之圖面技術(shù)資料 受控文件 ：為公司 機(jī)密性文件， 分發(fā)至公司內(nèi)部、供貨商 之質(zhì)量體系所有 文件 以及外來文件 。 文件修訂摘要 № 制 修訂日期 修訂條目內(nèi)容 總頁次 版本 修訂人 1 20xx/12/20 新訂 5 A 2 20xx/11/10 修訂封面、修訂頁面格式；修訂職責(zé)權(quán)限；增加 文件 核準(zhǔn)權(quán)限；修訂 文件編碼原則與版本；修訂文件 申請、 發(fā)行、回收與銷毀管理規(guī)定；修訂文件保存規(guī)定；增加 8 文件作業(yè)流程圖等。 四階文件：質(zhì)量 、環(huán)境 管理體系涉及的質(zhì)量 、環(huán)境 結(jié)果記錄文件。 文件之申請： 制（修）訂人員于文件初稿完成后，向文管中心申請文件編號并填寫 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請單 ]，經(jīng)相關(guān) 部門 會簽后呈權(quán)責(zé)主管審核、核準(zhǔn)即可由文管中心登錄、發(fā)行。 各 部門 因業(yè)務(wù)移轉(zhuǎn)、遺失、組織擴(kuò)編或其它因素，文件需申請補(bǔ)發(fā)時(shí)，須填寫 [文件資料增發(fā)借閱申請單 ]向文管中心 提出申請。 原稿之舊版文件若已作廢時(shí)，需加蓋“文件作廢章”以示識別。 外來文件之管制：各 部門 于接收到外來重要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)數(shù)據(jù)、法律法規(guī)等資料時(shí)，需 交 文管中心 登錄于 [外來文件 登記 表 ]內(nèi)管 理之，外來文件管理等同三階文
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