【正文】 正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。除此，基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。公文語(yǔ)句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語(yǔ)句來(lái)描寫(xiě)事物，闡明道理，講清問(wèn)題，把抽象的東西變得直觀些，把深?yuàn)W的道理變得通俗些，盡量用短句少用長(zhǎng)句，適度用排比句、反問(wèn)句、設(shè)問(wèn)句增加語(yǔ)言的感染力。干部聽(tīng)了老百姓的話， 第 11 頁(yè) 共 23 頁(yè) 老百姓肯定會(huì)聽(tīng)干部的話。生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著極大的感 染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛(ài)不釋手。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫(xiě)出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒(méi)有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以說(shuō)服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問(wèn)題，尊重人、理解人、關(guān)懷人 。長(zhǎng)此以往，就會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對(duì)策或措施，使其更有針對(duì)性 。因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應(yīng)多讀書(shū)，讀方方面面的書(shū)， 包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫(xiě)作能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問(wèn)題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長(zhǎng)。（ 1）作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好 ? 挑夫 ? ，一頭挑著上級(jí)精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。文章以現(xiàn)代漢語(yǔ)為主，也有成語(yǔ)，如? 雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái) ? 、 ? 要不恥下問(wèn) ?。若實(shí)際情況與權(quán)威見(jiàn)解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。 4 細(xì)察勤思 對(duì)于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫(xiě)作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增加公文寫(xiě)作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。除此，基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。公文語(yǔ)句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和 權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語(yǔ)句來(lái)描寫(xiě)事物，闡明道理，講清問(wèn)題，把抽象的東西變得直觀些，把深?yuàn)W的道理變得通俗些，盡量用短句少用長(zhǎng)句，適度用排比句、反問(wèn)句、設(shè)問(wèn)句增加語(yǔ)言的感染力。漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫(xiě)作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫(xiě)作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的把握 第 3 頁(yè) 共 23 頁(yè) 理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫(xiě)出來(lái)的。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見(jiàn)解。 1949 年所寫(xiě)的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。 6 善于總結(jié) 我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。 基層文秘人員如何提高公文寫(xiě)作能力 1 遣詞造句 要提高公文寫(xiě)作能力，首 先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。而一個(gè)人豐富 第 7 頁(yè) 共 23 頁(yè) 的知識(shí)，不是一朝一夕得來(lái)的，是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累起來(lái)的。對(duì)某一工作來(lái)說(shuō)，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)怎么想，會(huì)采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里，找出根源 。如果文秘人員不能曉下，對(duì)解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫(xiě)出來(lái)的文稿自然與群眾的需求對(duì)不上號(hào)。缺乏自己的獨(dú)特思考與見(jiàn)解，一味借鑒，實(shí)行拿來(lái)主義照搬他人。 5 廣積詞匯 公文寫(xiě)作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。 還有專(zhuān)用語(yǔ)，如 ? 互通情報(bào) ? 、 ? 書(shū)記要善于當(dāng) ‘ 班長(zhǎng) ’? 、 ? 兵馬已到、糧草未備 ? 等。（ 4）華西村的干部講， ? 有福民享，有難官當(dāng) ? ， ? 不怕群眾不聽(tīng)話，就怕干部不聽(tīng)群眾的話 。漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫(xiě)作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫(xiě)作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。單知上不夠，還得曉下。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來(lái)的問(wèn)題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問(wèn)題。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語(yǔ)言進(jìn)行寫(xiě)作的大師，在此 第 15 頁(yè) 共 23 頁(yè) 僅舉一篇。（ 3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說(shuō)，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無(wú)處訴，有屈無(wú)處伸。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。公文寫(xiě)作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫(xiě)出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒(méi)有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以說(shuō)服力、啟示 ，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。（ 2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng) 第 21 頁(yè) 共 23 頁(yè) ? 傘 ? ，又要當(dāng) ? 牛 ? ，站起來(lái)當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。長(zhǎng)此以往，就會(huì)形成一種心理的惡性循環(huán) ∶ 越怕寫(xiě)越不愿寫(xiě)，越不寫(xiě)就越不能提高。我們?cè)谧x書(shū)看報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章進(jìn)行認(rèn)真的思考和 分析 ∶ 它好在什么地方。具體的積累方法有 ∶ 讀完一本書(shū)之后，把好的詞句摘抄下來(lái)到本子上。其寫(xiě)出來(lái)的東西質(zhì)量高低、價(jià)值大小，很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)指示精神和本單位的實(shí)際情況有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，整合成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性較 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 強(qiáng)的材料。