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怎樣管理您的寶貴時間(更新版)

2025-04-03 09:48上一頁面

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【正文】 英文標題: Monkey Business: Are you controlling events or are events controlling you? ? 《 哈佛商業(yè)評論 》 應(yīng)讀者要求再次轉(zhuǎn)載最多的文 章 ? 作者: ( 美 ) 威廉 奧肯三世 人力資源中心 什么是猴子? 1. “雙方談話結(jié)束后的下一個步驟” 2. 解決問題、進行項目計劃或投入計劃的下一個步驟、下一個措施、下一個行動、下一個任務(wù) 3. 猴子的兩邊:一方負責(zé)解決問題,另一方負責(zé)監(jiān)督 4. 誰有猴子?誰要展開下一步?展開下一個步驟的人就有猴子。用心觀察、細心體會;提煉要點、總結(jié)不足與技巧 /經(jīng)驗 角色扮演 人力資源中心 1. 將日程決定權(quán)發(fā)放至秘書 2. 設(shè)定固定的接待時間,如 CEO接待日 3. 隱蔽辦公室、把辦公桌放到無法看到的位臵 4. 設(shè)法在辦公室外接見 5. 站立式會客,保持站姿 6. 準備無靠背坐椅(如方凳等久坐不舒適) 7. 限時、秘書提醒下面安排 8. 對于一般人,可授權(quán)下屬處理 9. 定期見面,或親自去同事、員工的辦公室 - 在每個工作日設(shè)定安靜時段 應(yīng) 對 技巧 人力資源中心 溝通技巧分享 1. “哦 … 現(xiàn)在時間真不巧,我正要去做 … 你找我什么事呢?(還記得嗎?永遠有更重要的事待辦 … )評:待對方回答后,便可決定到底要處理,還是另訂時間再談?!? —— 維弗列度 ? 帕雷托 (意大利經(jīng)濟學(xué)家、社會學(xué)家) ? 最早由帕雷托提出 , 后被廣泛稱為 80/20 法則:“ 在一個特定的組群或團體內(nèi) , 一個較小的部分比相對的大部分具有更大的價值 。 ? 關(guān)鍵在于如何合理安排時間 — 時間需要管理! ? 時間管理:在日常生活中運用特定的工作技巧合理安排和管理自己的日常事務(wù),以有效的利用 可支配時間 。 人力資源中心 每周計劃如何執(zhí)行 —— 案例:總經(jīng)理的一周行事歷 角 色 目 標 個人 發(fā)展 1) 草擬使命宣言 2) 報名參加培訓(xùn)班 3) 每周一次健身活動 丈夫 父親 4) 妻子的家政課 5) 陪女兒上跆拳道 分公司 領(lǐng)導(dǎo) 6) 與超市談判 7) 研讀市場調(diào)查報告 8) 指導(dǎo)下屬工作 精益求精 身體: 精神: 心智: 社會情感: 9)審查新人材料 10)組織績效考評 11)探望生病的員工 人事領(lǐng)導(dǎo) 人力資源中心 如何做有效的每日計劃 — 5步驟 1. 回顧你的個人使命、價值觀及目標 2. 列出你每天的任務(wù),并估計完成的時間 3. 將每天工作內(nèi)容列入此表,具體做法是 ① 分析每項工作的性質(zhì),排出優(yōu)先次序 ② 按照優(yōu)先順序安排日程,一定要“過濾”,并積極授權(quán)(給下屬或同事) 4. 預(yù)測可能的障礙, 留出緩沖時間給未預(yù)見的事情 5. 追蹤與反省 人力資源中心 提綱 第一講 時間管理為何重要 第二講 理念篇:時間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇:企業(yè)家時間管理技巧 第四講 綜合案例研討 人力資源中心 時間管理中的常見誤區(qū) 面面俱到 —— 都想做好 完美主義 —— 都想做完 平均分配時間和精力 敬畏時間 —— 重形式不重實質(zhì),歲月不饒人、時間是最好的試金石、消極等候、磨洋工 與時間賽跑 —— 視時間為敵人,重效率不重效能 忘記時間 —— 享受每一天 工作狂 —— 視時間為奴隸 人力資源中心 提高效率的三原則 ? 美國的管理學(xué)家唐納德 2. 在開始談話時,先限時。 人力資源中心 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵 在于能否有效地掌控 源源不絕的 “背上猴子” ( monkeyontheback) ! 人力資源中心 案例:相同的時間、不同的效率 ? 今天是周二 , 對于在高級寫字樓上班的張總經(jīng)理和李總經(jīng)理來說 , 都是極其普通的一天。 2023年 3月 27日星期一 上午 3時 31分 28秒 03:31: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 03:31:2803:31:2803:31Monday, March 27, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 03:31:2803:31:2803:313/27/2023 3:31:28 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 3時 31分 28秒 上午 3時 31分 03:31: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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