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某公司完善組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程講解報(bào)告(更新版)

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【正文】 營運(yùn)管理 終端產(chǎn)品本部 金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè) 其他職能 其他職能 采購 采購 生產(chǎn) 生產(chǎn) 各項(xiàng)職能 電子商務(wù) 金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè) OEM銷售 其他職能 OEM銷售 其他職能 采購 采購 生產(chǎn) 生產(chǎn) 各項(xiàng)職能 如億人、廣聯(lián)、模塑、計(jì)算機(jī),以及正在洽談中的合資主機(jī)廠 秘書 秘書 OEM銷售 OEM銷售 金星正在推行的組織架構(gòu) 總經(jīng)理 規(guī)劃 財(cái)務(wù) 人力資源 ? 建立業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 開發(fā)新業(yè)務(wù) ? 目標(biāo)預(yù)測 , 評估關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) ? IT支持 ? 會計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)算控制 ? 資金管理 ? 預(yù)算和投資控制 ? 應(yīng)收帳戶管理 ? 人員招聘 ? 人員開發(fā) ? 業(yè)績評估支持 ? 薪酬 ? 公共關(guān)系 ? 法律問題管理 ? 黨辦 研發(fā)中心 訂單執(zhí)行 / 物流 ? 訂單執(zhí)行 ? 倉儲管理 ? 運(yùn)輸和交貨管理 ? 客戶服務(wù) (投訴管理 ) ? 成品質(zhì)量檢查 OEM 銷售 / 營銷 ? 客戶開發(fā) ? 銷售戰(zhàn)略 ? 關(guān)鍵客戶管理 ? 獲取客戶 ? 市場調(diào)研和客戶開發(fā) 采購 ? 供應(yīng)商管理 ? 根據(jù)合同采購原材料 ? 原材料的質(zhì)量控制 生產(chǎn) ? 生產(chǎn)計(jì)劃 ? 生產(chǎn)控制和管理 ? 物料處理 ? 管理分包商 ? 維護(hù) ? 質(zhì)量控制 產(chǎn)品設(shè)計(jì) ? 客戶要求的應(yīng)用 ? (電路、結(jié)構(gòu))工藝設(shè)計(jì) ? 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制 ? 產(chǎn)品成本預(yù)算 主要職能 主要職能 企業(yè)文化 ? 技術(shù)發(fā)展趨勢研究 ? 某某設(shè)計(jì)新型號的規(guī)格 長遠(yuǎn)應(yīng)逐漸與金星剝離(并入 OEM事業(yè)部) 某某股份整合期組織架構(gòu)( 2023年 7月 1日前到位) 法人實(shí)體 * 數(shù)字音像注入金星 OEM 模式 的新 公司 視頻 終端 產(chǎn)品 * SVA 終端 產(chǎn)品 銷售 公司 廣聯(lián) 網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備 企業(yè) 管理 分公司 物業(yè) 分公司 …… 業(yè)務(wù)待調(diào)整的子公司 網(wǎng)絡(luò) 服務(wù) 企業(yè) 模塑 通訊 終端 產(chǎn)品 (億人 ) 總經(jīng)理 OEM事業(yè)部 負(fù)責(zé)人 綜合業(yè)務(wù) 本部負(fù)責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)事 業(yè)部負(fù)責(zé)人 SVA 風(fēng)險(xiǎn)投資 事業(yè)部 負(fù)責(zé)人 …… 創(chuàng)業(yè) 公司 所有 參股 子公司 OEM銷售 生產(chǎn)管理 OEM售 后服務(wù) 采購 SVA終端產(chǎn)品 事業(yè)部負(fù)責(zé)人 品牌營銷 采購 財(cái)務(wù) 技術(shù)開發(fā) 客戶服務(wù) 物流 人事 業(yè)務(wù)拓展 財(cái)務(wù) 技術(shù)開發(fā) 電子 商務(wù) ? 電子商務(wù)公司成為集中采購的平臺 技術(shù)中心 人力資源 監(jiān)察審計(jì) 信息文化 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展 改革推進(jìn) 法律事務(wù) 有重大變化部門 /崗位 總會計(jì)師 /財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人 預(yù)算 /管控 資金管理 會計(jì)核算 財(cái)務(wù)中心 整合期業(yè)務(wù)劃分架構(gòu)的調(diào)整 準(zhǔn)備期架構(gòu) 建議整合期架構(gòu) 股份公司總經(jīng)理 金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè) 電子商務(wù) 銷售中心 參股 子公司 OEM 事業(yè)部 視頻終端產(chǎn)品 (金星 ) 通訊終端 產(chǎn)品 (億人 ) 其它適合OEM企業(yè) 銷售公司 股份公司總經(jīng)理 參股 子公司 戰(zhàn)略 發(fā)展部 實(shí)施的前提條件 ? 銷售中心的改造工作成功完成,形成一定的品牌營銷能力和與戰(zhàn)略方向相匹配的銷售網(wǎng)絡(luò) ? OEM業(yè)務(wù)初步形成氣候,SVA和金星以外的銷售收入達(dá)到相當(dāng)規(guī)模;初步形成OEM業(yè)務(wù)能力,具有一定的市場競爭力 ? 億人公司形成 Cable Modem、機(jī)頂盒 等產(chǎn)品線生產(chǎn)能力 ? 公司戰(zhàn)略發(fā)展部人員和能力得到顯著加強(qiáng),有能力全面管控參股企業(yè),協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門共同參與其中方總經(jīng)理的考核 法人實(shí)體 終端產(chǎn)品本部 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部 整合期強(qiáng)化事業(yè)部功能 – OEM事業(yè)部 法人實(shí)體 準(zhǔn)備期架構(gòu) 營運(yùn)管理 金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè) 其他職能 其他職能 采購 采購 生產(chǎn) 生產(chǎn) 各項(xiàng)職能 電子商務(wù) 終端產(chǎn)品本部 OEM架構(gòu) 如億人、廣聯(lián)、模塑、計(jì)算機(jī),以及正在洽談中的合資主機(jī)廠 實(shí)施前提條件 ? 集中采購 金星公司在準(zhǔn)備期內(nèi)采購能力顯著提高,電子商務(wù)公司在準(zhǔn)備期內(nèi)獲得相當(dāng)?shù)牟少徚?,形成一定的采購統(tǒng)籌能力 ? 進(jìn)一步集中 OEM銷售 – 準(zhǔn)備期內(nèi)終端營業(yè)本部引進(jìn)合格的 OEM銷售人員,初步建立 OEM銷售渠道,形成相當(dāng)?shù)腛EM銷售能力 ? 精益生產(chǎn)能力的提升 – 引進(jìn) OEM業(yè)務(wù)管理人才,初步形成精益生產(chǎn)模式 * 整合期內(nèi)逐步完成企業(yè)間的注入和整合 建議整合期架構(gòu) OEM銷售 OEM售后服務(wù) 生產(chǎn)管理 視頻終端產(chǎn)品 (金星 ) 通訊終端 產(chǎn)品 (億人 ) 其它適合OEM企業(yè) * 采購、銷售之外的職能 技術(shù)開發(fā) OEM 事業(yè)部 其他職能 其他職能 生產(chǎn) 生產(chǎn) 普通電視 DRTV LCD PDP 相關(guān)元器件 電話 Cable Modem 機(jī)頂盒 主要指與貼片、模塑等配套企業(yè),以及適合OEM模式的新企業(yè) ? 供應(yīng)商的選定、資格認(rèn)證和采購價(jià)格的確定均由事業(yè)部采購部門統(tǒng)一管理 ? 下屬業(yè)務(wù)單位仍保留按生產(chǎn)計(jì)劃下定單、來料質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)現(xiàn)場物流管理的職能 采購 電子商務(wù) ? 整合各企業(yè)采購 ? 電子商務(wù)公司成為集中采購平臺 銷售 銷售 整合期強(qiáng)化事業(yè)部功能 – SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部 SVA終端產(chǎn) 品銷售公司 SVA終端產(chǎn)品 事業(yè)部負(fù)責(zé)人 品牌營銷 采購 財(cái)務(wù) 技術(shù)開發(fā) 客戶服務(wù) 物流 人事 消費(fèi)者 渠道 機(jī)構(gòu)用 戶渠道 區(qū)域經(jīng)理 ? 管理服務(wù)熱線,對消費(fèi)者的反饋意見進(jìn)行及時(shí)處理,并將此信息傳達(dá)給相關(guān)部門,作為其業(yè)績考核及業(yè)績改善的基礎(chǔ) ? 由原銷售中心售后服務(wù)部門功能提升后所形成 ? 建立物流平臺,保證資源的合理配臵 ? 按銷售計(jì)劃制定配送安排,完成產(chǎn)品的倉儲配送 ? 整理匯總物流基本數(shù)據(jù) ? 由原銷售中心物流部門功能提升后所形成 ? 主持制定 SVA品牌的戰(zhàn)略及廣告營銷方案 ? 確定產(chǎn)品價(jià)值定位,制定產(chǎn)品整體營銷規(guī)劃 ? 收集整理與發(fā)展業(yè)務(wù)相關(guān)的市場的信息和資料 ? 分析市場的數(shù)據(jù)資料,為決策者提供有關(guān)市場的依據(jù) ? 由原銷售中心市場部引進(jìn)外部人才,加強(qiáng)品牌營銷能力后提升所形成 ? 視頻終端產(chǎn)品 (DRTV/DMD/PDP/DVD 等 )的研制和開發(fā) ? 通信終端產(chǎn)品 (電話,機(jī)頂盒, Cable Modem等)的研制和開發(fā) ? 由原平面顯示系統(tǒng)分公司研發(fā)人員、 AP分公司從事品牌產(chǎn)品研發(fā)的人員,及部分機(jī)頂盒、 Cable Modem研制人員構(gòu)成 ? 根據(jù)市場需要從 OEM事業(yè)部或公司外 OEM制造商訂購 SVA品牌終端產(chǎn)品 ? 訂購中的物流及質(zhì)量監(jiān)控 ? 該部門為新設(shè)立部門,需聘用新的人員 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算和財(cái)務(wù)管控,以及事業(yè)部專屬職能部門相關(guān)支出與費(fèi)用的會計(jì)和出納 ? 提供財(cái)務(wù)分析,協(xié)調(diào)事業(yè)部負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)的運(yùn)作管控 ? 配合總部財(cái)務(wù)中心的預(yù)算匯總,財(cái)務(wù)管理等工作 ? 由原銷售中心財(cái)務(wù)部功能提升后所形成 ? 組織管理事業(yè)部內(nèi)除除事業(yè)部負(fù)責(zé)人以外所有人員聘用、合同、薪酬、考核等 ? 由原銷售中心人力資源部門功能提升后所形成 實(shí)施前提條件 ? 銷售中心的改造工作成功完成,形成一定的品牌營銷能力和與戰(zhàn)略方向相匹配的銷售網(wǎng)絡(luò) ? 成功開發(fā)出自有品牌的高端視頻產(chǎn)品和通訊終端產(chǎn)品,并形成一定的品牌知曉度和市場規(guī)模 法人實(shí)體 * 區(qū)域經(jīng)理直接向所屬渠道經(jīng)理匯報(bào),地區(qū)公司僅向其提供行政和后勤支持,不對其進(jìn)行管控;各地派出機(jī)構(gòu)是否有法人資格將根據(jù)銷售戰(zhàn)略而定:采用分銷商模式則應(yīng)減少法人機(jī)構(gòu)數(shù),采用直接銷售銷售模式則有必要保留地區(qū)派出機(jī)構(gòu)的法人地位 區(qū)域經(jīng)理 地區(qū)公司 * 整合期 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步調(diào)整 示意 ? 進(jìn)一步調(diào)整銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),剪除與戰(zhàn)略方向和重點(diǎn)不符的部分中小城市銷售機(jī)構(gòu) ? 根據(jù)最終用戶的類型分別建立消費(fèi)者渠道和機(jī)構(gòu)用戶渠道,各渠道的區(qū)域經(jīng)理直接向渠道經(jīng)理匯報(bào) ? 地區(qū)公司為銷售活動(dòng)的運(yùn)作平臺,為各渠道的區(qū)域經(jīng)理提供行政和后勤支持 北京 深圳 銷售中心 … 上海 準(zhǔn)備期 銷售公司 … 整合期 北京 深圳 上海 消費(fèi)者渠道 機(jī)構(gòu)用戶渠道 北京 深圳 上海 地區(qū)子 /分公司 地區(qū)子 /分公司 地區(qū)子 /分公司 … 整合期強(qiáng)化事業(yè)部功能 – 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)事業(yè)部 SVA 網(wǎng)絡(luò) 事業(yè)部負(fù)責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn) 品公司 網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)公司 財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)拓展 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算和財(cái)務(wù)管控,以及事業(yè)部專屬職能部門相關(guān)支出與費(fèi)用的會計(jì)和出納 ? 提供財(cái)務(wù)分析,協(xié)調(diào)事業(yè)部負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)的運(yùn)作管控 ? 配合總部財(cái)務(wù)中心的預(yù)算匯總,財(cái)務(wù)管理等工作 ? 新業(yè)務(wù)的拓展,新技術(shù)的購買 ? 下屬公司之間的業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)研發(fā)協(xié)調(diào) ? 相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的兼并收購 新增事業(yè)部專屬職能部門,進(jìn)一步整合可共享資源,加強(qiáng)事業(yè)部內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)調(diào)和管理,避免資源的浪費(fèi)和不必要的內(nèi)部競爭 ? 研發(fā)、生產(chǎn)、及銷售 SVA 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 ? 產(chǎn)品包括以太網(wǎng)交換器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、無線寬帶系統(tǒng)、光纖通信設(shè)備等 ? 從事“三網(wǎng)合一”系統(tǒng)集成工程 ? 發(fā)展配套有線網(wǎng)接入設(shè)備業(yè)務(wù) ? “捆綁式”銷售各網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品子公司產(chǎn)品 ? 各子公司為系統(tǒng)集成提供產(chǎn)品 獨(dú)立法人 某某股份組織架構(gòu)調(diào)整推進(jìn)時(shí)間表 主要活動(dòng) ? 準(zhǔn)備期 完善本部制 – 劃歸業(yè)務(wù)單位進(jìn)入三大營業(yè)本部 – 成立 SVA風(fēng)險(xiǎn)投資營業(yè)本部 – 成立營運(yùn)管理部綜合推進(jìn) OEM業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,提高銷售、采購和精益生產(chǎn)能力 ? 整合期 部分事業(yè)部制 – 終端產(chǎn)品本部拆分為OEM事業(yè)部和 SVA終端事業(yè)部 – 完成 OEM事業(yè)部的銷售、采購和技術(shù)開發(fā)職能的整合 – 將 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部可共享資源整合,形成一體化銷售平臺 – 各事業(yè)部專屬職能部門的逐步完備 ? 發(fā)展期 – 完善事業(yè)部制 – 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展從 OEM事業(yè)部拆分出采購事業(yè)部和元器件事業(yè)部 – OEM事業(yè)部建立一體化集中生產(chǎn)基地 組織架構(gòu)調(diào)整 Q4/2023 Q3/2023 Q4/2023 Q1/2023 Q2/2023 Q3/2023 Q1/2023 Q2/2023 Q3/2023 Q4/2023 啟動(dòng) 啟動(dòng) 啟動(dòng) 某某股份管理流程和用工制度推進(jìn)時(shí)間表 主要活動(dòng) ? 進(jìn)一步細(xì)化三大管理流程,形成具體執(zhí)行、推廣條例 ? 根據(jù)管控需要,設(shè)計(jì)相關(guān)子流程 ? 對下屬業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理流程培訓(xùn) ? 初步推行、試點(diǎn)管理流程 ? 根據(jù)初步推行工作,修正和完善管理流程 管理流程推進(jìn) 人員 /用工制度調(diào)整 ? 確定崗位要求,著手建立人力資源庫 ? 建立業(yè)績考核制度 ? 關(guān)鍵崗位用工市場化 ? 條件成熟部分崗位用工準(zhǔn)市場化 ? 所有崗位用工市場化 Q4/2023 Q3/2023 Q4/2023 Q1/2023 Q2/2023 Q3/2023 Q1/2023 Q2/2023 Q3/2023 Q4/2023 某某股份改善財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)時(shí)間表 主要活動(dòng) ? 財(cái)務(wù)管理制度的細(xì)化成文 ? 財(cái)務(wù)管理制度的試行和調(diào)整 ? 全面實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度 ? 財(cái)務(wù)人員派駐制度的細(xì)化 ? 人員到位及試行 ? 財(cái)務(wù)人員輪崗試行及制度化 ? 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn) ? 財(cái)務(wù)分析監(jiān)控 ? 加強(qiáng)審計(jì)力量 ? 利用銀行服務(wù)加強(qiáng)監(jiān)控 ? 建立財(cái)務(wù) IT系統(tǒng) ? 資金有選擇的集中 ? 資金主體集中 ? 資金全部集中管理,有效監(jiān)控 Q4/2023 Q3/2023 Q4/2023 Q1/2023 Q2/2023 Q3/2
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