【正文】 發(fā)展，一方面使經(jīng)理有空餘時間規(guī)劃部門發(fā)展。為明天準備 第三象限 :不花 。節(jié)本人的工作作風，力求最大的工作績效 2﹑ 認識本人和他人的工作風格，須互相理解 ﹔ 相互合作 ﹐ 創(chuàng)造和諧的工作氣氛。 ?幫助部屬解決目標實現(xiàn)過程所遭遇的問題。 第一篇 如何組織好自己 第一講 角色認知 如何做一名出色的主管 組織好自己 組織好部屬 角色 認知 時間 管理 自我 認知 目標 管理 績效 管理 人員 管理 團隊 管理 建立有 效的工 作網(wǎng)絡(luò) 激勵 溝通 員工 職業(yè) 生涯 規(guī)劃 在職輔導(dǎo) 解決問題 計劃 管理 授權(quán) 年終績效評估 主管扮演的三大角色 ? 信息溝通角色 ?及時將上級的指令傳達到下級，變?yōu)椴繉俚男袆印? ? 決策能力 ： 綜合運用各方面知識，通過其決策實現(xiàn)企業(yè)之可持續(xù)發(fā)展；為明日生存而決策。 ? 王經(jīng)理於某週日制訂一週工作計畫，以下是週一上班工作計畫與內(nèi)容： A. 首先剛上班時修訂一週工作計畫內(nèi)容 B. 制訂本日工作計畫 C. 準備與華全公司價格談判和簽約內(nèi)容， 3 Hr D. 準備與中實公司合作協(xié)議書並於下午前傳真， 2 Hr E. 電話拜訪 12個客戶， 1 Hr F. 中午與上司進行工作午餐，討論促銷活動， Hr G. 內(nèi)部文件閱讀簽核， 10 min H. 聽取電話留言並備忘， 15 min I. 近日工作整理與歸檔， 1 Hr ? 突發(fā)狀況： A. 促銷活動討論推遲至下午 3:00 B. 某大客戶天際公司十號應(yīng)到貨未到，待處理 2 Hr C. 與業(yè)務(wù)員討論客戶求償事宜 —1 Hr D. 明日上午交新進人員考核報告 E. 上司索取近三個月業(yè)績報告；週五業(yè)務(wù)會議提前至今天召開 時間管理 ? 第一代時間管理 備忘錄 式 (ToDo List)時間管理 特點 :紙條或備忘錄本 一方面順其自然 一方面抓緊時間安排 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排 行程 特點 :制定合適的 目標與計劃 ，講究 效率 ，明確責任 ? 第三代時間管理 :規(guī)劃，制定 優(yōu)先順序 操之在我 特點 :明確 價值觀 ，制定中長期目標 ﹐ 將每天的活動排出優(yōu)先順序 ﹐ 有詳盡的計劃表 ﹐組織表。不被迷惑，爭取自由返回第一 ﹑ 二象限 ? 第五步 時間價值 =工作價值 將四個象限的時間合理的科學(xué)配置，將會遇到 15項阻力 15項浪費時間的主要因素 ? 控制 1﹑ 電話打擾 2﹑ 不速之客 ﹑ 順便來訪 3﹑ 信息資料不全 4﹑ 缺乏自我約束 5﹑ 不善于拒絕 ? 控制 1﹑ 頻繁的會議 2﹑ 信息不足 ﹑ 或不清 ﹑ 或過多 決策 ﹑ 優(yōu)柔寡斷或拖延 ? 計劃 1﹑ 試圖完成過多的工作或不切實際的時間預(yù)算 2﹑ “消防救火”式或“危機型”管理 3﹑ 沒有目標 ﹑ 優(yōu)先次序 ﹑ 每日計劃 4﹑ 擱置未完成的任務(wù) ? 組織 1﹑ 混淆職責與職權(quán) 2﹑ 辦公桌雜亂無章 ? 指揮 無效的授權(quán) ? 人力 0 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象 ? 方法一 科學(xué)全面做計劃 將易出現(xiàn)的問題在計劃階段作出預(yù)見，分析原因，制定對策 嚴格信息管理，盡量采取預(yù)防措施，防患于未然 ? 方法二 嚴格控制計劃過程 明確計劃控制點 (尤其是關(guān)鍵控制點 )設(shè)立控制檢查人 檢查計劃進展情況，健全各類檢查信息反饋表 預(yù)測可能發(fā)生的問題，做好必要的應(yīng)急計劃 ? 方法三 對已經(jīng)出現(xiàn)的“救火”問題 及時處理 ﹑ 不要拖延 及時總結(jié)，將例外問題例入例內(nèi)管理 案例分析 ? 第六步 系統(tǒng)思維 （第二象限管理法） 面對變化的環(huán)境 ==》應(yīng)變能力要強 ==》突出第二象限管理法，牢牢抓住關(guān)系企業(yè)持續(xù)發(fā)展，價值創(chuàng)造的大事，上下左右系統(tǒng)思維 ==》步調(diào)一致 上 中 下 案例分析 ? 第七步 有效運用工作日程安排表 A. 將每天工作內(nèi)容列入此表 B. 分析每項的工作的性質(zhì)，排除優(yōu)先次序 C. 擬定處理對策 每日工作時間記錄 時間 活動 次序 1=重要 +緊急 2=重要 +不緊急 3=緊急 +不重要 4=日常事物 處理方法 委托給 ______ 訓(xùn)練 ______去做 下次要他提出建議 下次不同意做 集中 /縮減 /縮短時間 .其他 8﹕ 00 8﹕ 30 … 12:30 打算今天晚上完成的工作 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 日期 時間管理的具體方法 1. 此事花多少時間 =》取決于該項工作的重要性 ﹔ 這項工作何時完工 =》取決于急迫性 2. 管理今天的時間 =》運用第四代時間管理 4象限管理法﹔ 管理明天的時間 =》運用第二象限大石頭管理法 總結(jié)昨天的時間 =》總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，改進措施 3. 運用時間管理表記錄你的時間 計算你的時間 平衡你的時間 分配你的時間 時間管理的具體方法 4. 集中時間，取決第二象限的重要事項 5. 善于運用零星時間，增加時間利用效率 6. 系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間 7. 以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間 8. 充分運用現(xiàn)代管理工具，如電腦，信息管理系統(tǒng)提高時間的使用效率 第二篇 如何組織好部屬 第三講 目標管理 目標管理 目標管理是 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 ﹑ 組織目標 ﹐ 運用系統(tǒng)化的管理方式 ， 把各項事務(wù)展開為 ﹕ 有主次的 ﹑ 可控的 ﹑有效的高效的管理活動，激勵員工 ﹐共同參與，實現(xiàn)組織和個人目標，努力工作的過程 . 目標管理的特點 ? 借助目標說明公司的期望 及 要求 ? 通過目標分解使各級人員負起責任 ? 目標及其標準為企業(yè)考核提供依據(jù) ? 通過目標管理使上下級建立績效伙伴關(guān)系 ? 有效的目標管理是自我管理的基礎(chǔ) ? 目標管理有助于把握企業(yè)的命運，保持長期和短期利益的平衡 目標的內(nèi)容 共同價值 態(tài)度承諾 各負其責 注重績效 不斷發(fā)展 目標內(nèi)容 企業(yè)在目標管理中遇到的問題 ? 目標難以確定 ? 標準難以量化 ? 目標難以長期化 ? 組織 難以靈活變動 ? 主管的影響度 ? 目標制定參與性較差 ? 不同層次對目標的理解差異 ? 目標監(jiān)控失去平衡 目標管理的特點 一 ﹑ MBO注重系統(tǒng)的方法 ? 長目標與短目標 。 小劉：工作能力稍差，但喜歡承擔要務(wù)；等待升等中。 15:02:0715:02:0715:02Thursday, March 9, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :02:0715:02Mar239Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 15:02:0715:02:0715:023/9/2023 3:02:07 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 3時 2分 7秒 下午 3時 2分 15:02: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴