【正文】 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 46 數(shù)據(jù)流圖 D2 事務輸入和檢驗 倉管員 更新庫存 處理訂貨 D1 庫存信息 F3 庫存 F1 事務 F2事務 F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖 (c) 訂貨系統(tǒng)的 2層數(shù)據(jù)流程圖 (子圖 1) 47 D2 采購員 產(chǎn)生報表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報表 訂貨信息 圖 (d) 訂貨系統(tǒng)的 1層數(shù)據(jù)流程圖（圖 b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號） 數(shù)據(jù)流圖 48 練習： 請繪制某商場供銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖。 系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部 ， 因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務輸入到系統(tǒng)中 ， 顯然事務是另一個數(shù)據(jù)流 。 當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應該再次訂貨 。 被加工的數(shù)據(jù)與流向，箭頭邊應給出數(shù)據(jù)流名字，可用名詞或名詞性短語。 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務處理過程的基礎。 27 數(shù)據(jù)類功能計劃財務計劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務單設備負荷物資供應工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計劃 C U U U財務規(guī)劃 U C U U資產(chǎn)規(guī)模 U產(chǎn)品預測 U U U產(chǎn)品設計開發(fā) U C C C U產(chǎn)品工藝 U U U U庫存控制 C C U U調 度 U U C U U生產(chǎn)能力計劃 C U U材料需求 U U U C操作順序 U U U C銷售管理 U U U C U U市場分析 U U U C U訂貨服務 U U U U C發(fā) 運 U U U U U財務會計 U U U U U U U成本會計 U U U U C用人計劃 C業(yè)績考評 U表 上 移 動 作 業(yè) 過 程 28 功能 /數(shù)據(jù)分析 4) 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 ： （ 1）系統(tǒng)邏輯功能的劃分： 在求解后的 U／C 矩陣中劃出一個個的方塊， 每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)。 23 功能 /數(shù)據(jù)分析 整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布 。 18 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)流程分析是今后建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設計功能模塊處理過程的基礎。 業(yè)務流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務的 具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調查工作中的錯誤 和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系 統(tǒng)基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程。 11 功能指的是完成某項工作的能力。 某商業(yè)企業(yè)原有信息系統(tǒng)雖然收集、存儲了不少銷售、庫存等信息與數(shù)據(jù)，但其功能僅停留在查詢、統(tǒng)計、打印報表等一般功能上，而沒有充分利用其豐富的信息資源為企業(yè)的正確決策和有效的管理、控制服務。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。 9 圖 61 第三方物流企業(yè)的組織結構圖 物流公司 企業(yè)發(fā)展部 市場經(jīng)營部 業(yè)務 運 作部 企業(yè)管理部 戰(zhàn) 略 中 心 研 發(fā) 中 心 廣 告 中 心 調 查 中 心 法 律 中 心 倉 儲 中 心 調 度 中 心 加 工 中 心 人 力 資 源 績 效 中 心 結 算 中 心 運 輸 中 心 后 勤 財務部 信息 部 10 組織／業(yè)務關系圖 功 能 序 號 聯(lián)系的 組 程度 織 業(yè) 務 計 劃 科 質 量 科 設 計 科 工 藝 科 機 動 科 總 工 室 研 究 所 生 產(chǎn) 科 供 應 科 人 事 科 總 務 科 教 育 科 銷 售 科 倉 庫 1 計劃 * √ 2 銷售 √ * 3 供應 √ * √ 4 人事 * √ √ 5 生產(chǎn) √ * * √ √ 6 設備更新 * √ √ √ 功 能 與 業(yè) 務 7 …… 圖中： “ * ” 表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務 （即主持工作的單位） ； “ ” 表示該單位是參加協(xié)調該項業(yè)務的輔助單位； “ √ ” 表示該單位是該項業(yè)務的相關單位 （或稱有關單位）； 空格：表示該單位與對應業(yè)務無關。 業(yè)務流程圖易 于閱讀和理解，是分析業(yè)務流程的重要步驟。此外，倉庫庫工還要依據(jù)庫存帳和用料流水帳定期生成庫存的報表，呈送有關部門。 在 U／ C矩陣中： 每一個列只能有一個 C； 每一個列至少有一個 U； 不能出現(xiàn)空行或空列。 其具體操作方法是：調整表中的行變量或 列變量 ， 使得 “C”元素盡量地朝對角線靠近 ， 然后再以 “C”元素為標準 ， 劃分子系統(tǒng) 。 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中 的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù) 處理過程不合理等等。 用名詞或名詞短語加以命名。 材料入庫或出庫稱為事務 ， 通過放在倉庫的 CRT終端把事務報告給訂貨系統(tǒng) 。 考慮數(shù)據(jù)流 。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法 ， 由粗到細 ， 逐層細化 ， 最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 ④若領料單有效，系統(tǒng)接著根據(jù)物料主文件檢查是否有足夠的庫存。 ⑥如果檢驗合格，則由系統(tǒng)根據(jù)物料檢驗單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存量。其定義的內容包括： ?數(shù)據(jù)結構的名稱：唯一地標識出這個數(shù)據(jù)結構。定義內容有編號、名稱、過程簡述、輸入的數(shù)據(jù)流、主要功能的簡要描述、輸出的數(shù)據(jù)流及其來源與去向等。 如用文字表達這種多元的邏輯關系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達條件、決策規(guī)則和應采取的行動之間的邏輯關系，容易為管理人員和系統(tǒng)分析人員所接受。 65 4 處理過程的優(yōu)化 經(jīng)過分析，可得到優(yōu)化方案，包括選用更好的算法，（精度更高，處理更快），更合理處理邏輯（如改串行為并行，順序的優(yōu)化等），更好輸出表示形式等 66 新系統(tǒng)邏輯模型 ? 一、 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 在本章前面各節(jié)中已經(jīng)對原有系統(tǒng)進行了大量的分析和優(yōu)化，這個 分析和優(yōu)化的結果就是 新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。 68 新系統(tǒng)邏輯模型 二、確定新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務的管理模型 確定新系統(tǒng)的管理模式： 例如采用集中一貫的領導體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業(yè)集中，其他分流等管理模式