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正文內(nèi)容

如何提高總部工作效率(更新版)

  

【正文】 展定位 股份公司經(jīng)過五年的發(fā)展 ? 從單一的 BB生產(chǎn)向 BB、商品 CC等產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展 ? BB產(chǎn)能規(guī)模已經(jīng)從 zz萬(wàn)噸發(fā)展到 zzzz多萬(wàn)噸;商品 CC生產(chǎn)能力超過百萬(wàn)方; ? 生產(chǎn)、銷售區(qū)域從### — ¥¥¥地區(qū)擴(kuò)大到全省南、北、東部范圍,進(jìn)而向全國(guó)挺進(jìn),進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的華東、華南沿海地區(qū)、環(huán)渤海灣 ……… 公司的職能經(jīng)歷了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型、經(jīng)營(yíng)管理型階段,并向戰(zhàn)略職能型發(fā)展 公司的組織結(jié)構(gòu)從公司、分(子)公司的集權(quán)式模式過渡到事業(yè)部模式的分權(quán)式管理 公司的組織結(jié)構(gòu)、職能與公司的發(fā)展戰(zhàn)略匹配 3 管理體制 ? 事業(yè)部設(shè)立后,其內(nèi)部基礎(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理大有起色,表明模式可行、有效; ? 股份公司應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的角度,進(jìn)行資產(chǎn)控股管理和發(fā)展方向控制,把戰(zhàn)略管理職責(zé)(股份公司)與運(yùn)營(yíng)管理職責(zé)(各事業(yè)部)分開; ? 股份公司嚴(yán)格控制管理的關(guān)鍵部位,抓住核心,下放細(xì)節(jié),給事業(yè)部一定的管理權(quán)限,充分發(fā)揮事業(yè)部的職能,同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)職能; ? 股份公司應(yīng)不定期組織各事業(yè)部交流運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),相互借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短; ? 目前事業(yè)部架構(gòu)基本適應(yīng)公司運(yùn)作,但存在溝通協(xié)調(diào)問題。如何提高 AAA股份公司總部工作效率 本報(bào)告是在對(duì)股份公司職能部門以及 AA事業(yè)部訪談的基礎(chǔ)上整理、歸納而得 1 本報(bào)告試圖從以下幾方面反映意見和建議 一、與公司發(fā)展戰(zhàn)略的匹配 二、股份公司總部職能部門 三、個(gè)人角色 四、制度與流程 五、其他方面 說明: 反饋意見 建議 公司的職能經(jīng)歷了生產(chǎn) 7 二、總部職能部門 職能設(shè)置與職能發(fā)揮 ? 技術(shù)中心人員不足,工作量大,忙于應(yīng)付,被動(dòng)式工作 ,沒有精力考慮深層次問題。 9 相應(yīng)的工作內(nèi)容 ? 在管理考核上,技術(shù)中心與分中心有重疊; ? 管理層習(xí)慣性安排工作,本部門的人員去做另一部門的事,造成部門工作的轉(zhuǎn)移; ? 公司會(huì)議過分注重幻燈片形式,工作量大;缺乏服務(wù)指導(dǎo),如一些重要會(huì)議的總結(jié)與傳達(dá),組織好的經(jīng)驗(yàn)的研討會(huì); ? 財(cái)務(wù)部用相當(dāng)時(shí)間在做報(bào)表的匯總核對(duì)工作,特別是德隆總部的報(bào)表量大;缺乏技術(shù)支持,財(cái)務(wù)軟件后續(xù)開發(fā)不夠,手工量大,耗時(shí)耗精力;財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮有限; ? 總部在工作布置上,全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰,臨時(shí)性工作多,變化大;下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求過細(xì),加大下面工作量;部門工作;在形式上沒有突破,應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營(yíng)銷內(nèi)容來(lái)組織活動(dòng),創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍; ? 部門之間銜接不夠,各要各的東西,導(dǎo)致下屬部門重復(fù)工作量大;臨時(shí)布置的工作多;給下面安排工作用意傳達(dá)表述不清,報(bào)上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的;有些部門職責(zé)上下分工不明確,工作太細(xì),重復(fù)了下屬部門所做工作。股份公司人力資源流動(dòng)速度快,壓力大,人力資源設(shè)想不錯(cuò),沒有去實(shí)施、推動(dòng)
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