質量體系文件(更新版)
【正文】 30 質量記錄的特性 ?系統(tǒng)性 ?充分性 ?有效性 ?規(guī)范性 ?多樣性 記錄的方式可以是： ?以表格進行記錄 ?以書面文字進行記錄 ?以電子媒體進行記錄 ?在文件上批示進行記錄 31 質量記錄的管理 ?管理措施：統(tǒng)一標識 、 保管 、 規(guī)定保存期限 、 監(jiān)督質量記錄的控制情況 ?管理目的：需要提供證據時能方便 、及時地提供 32 質量記錄的標識 ?質量記錄分類：可以按部門或按過程 ?質量記錄的標識：包括原始文件編號／名稱和檔案編號 ?原始文件編號：在制定質量記錄表式或制定程序文件時確定 ?檔案編號：按記錄的類別 、 產生的順序進行編號 ?標識的目的：為了檢索方便 33 質量記錄的收集、編目、歸檔 ?定期或不定期地收集所產生的質量記錄 ?產生量大的質量記錄 ， 定期收集 ?產生量小的質量記錄 ， 產生時收集 ?應進行分類 、 匯總 、 整理 、 裝訂 ， 按標識規(guī)定進行標識 34 質量記錄的貯存 ?分門別類地存放 ?按質量記錄的類別和產生順序存放 ?為質量記錄提供適當的貯存條件： ?防止非授權人員調用和處理質量記錄 ?提供防蟲 、 防潮 、 防電磁場等貯存環(huán)境 35 質量記錄的查閱 ?查閱重要的質量記錄需要辦理有關借閱 、歸還手續(xù) ?保管部門應定期檢查質量記錄的保存狀況 ?檢查借閱和歸還情況 ?需要時 ， 應重新整理質量記錄 ， 防止缺失 36 確定保存期時應考慮的因素 ?認證產品特點 ?法律法規(guī)要求 ?認證要求 ?追溯期限等因素 37 質量記錄的處理 ?重要的質量記錄應長期保存 ?超過保存期或已停止使用的質量記錄 ， 可以也應當銷毀 ?需要銷毀的質量記錄 ， 應經主管部門或人員審批 ?需要延長保存期的質量記錄 ， 應重新管理 38 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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