演出項(xiàng)目的籌備(第5講)(更新版)
【正文】 建立一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)的 注意事項(xiàng) ?(1)分解的結(jié)果應(yīng)包含項(xiàng)目所有的工作要素，不能有漏項(xiàng)。其中最主要的是對(duì)贊助者的服務(wù)和管理工作。比如演出活動(dòng) 的安全風(fēng)險(xiǎn)，我們就必須在前期設(shè)計(jì)中加以防范和規(guī)避。 ? 項(xiàng)目管理與其它行業(yè)通用一套管理體系，也有助于與利益相關(guān)者們溝通的需要，減少溝通成本和因溝通不暢所帶來的損耗。 ? 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率 。 向利益相關(guān)者們報(bào)告工作的進(jìn)度 演出 卻不行，一旦開始就是不可逆轉(zhuǎn)的，嘉賓、觀眾、媒體都在 現(xiàn) 場(chǎng) ，所出的任何一點(diǎn)小差錯(cuò)都將可能讓 演出 效果大打折扣。 籌備工作為什么重要 ？ ? 演出項(xiàng)目 跟拍電影不同，拍電影一個(gè)鏡頭不順暢可以反復(fù)的 NG。 在比較計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，做出決定 這時(shí)即使出現(xiàn)某個(gè)崗位的人員缺位，也能及時(shí)予以補(bǔ)充。 演出活動(dòng) 所用的管理術(shù)語也適用于其它任何領(lǐng)域，所以當(dāng) 項(xiàng)目 結(jié)束時(shí)，其工作人員的經(jīng)驗(yàn)和能力也可用于其它行業(yè)或領(lǐng)域。 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ――風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了 藝術(shù) 管理的所有領(lǐng)域，被認(rèn)為是提高項(xiàng)目品質(zhì)的重要手段。 ? 對(duì)利益相關(guān)者的管理 ――一些大規(guī)模的公共 活 動(dòng) 可能會(huì)擁有超過數(shù)十個(gè)的利益相關(guān)者。工作分解結(jié)構(gòu)是為方便管理和控制而將項(xiàng)目按等級(jí)分解成易于識(shí)別和管理的子項(xiàng)目，再將子項(xiàng)目分解成更小的工作單元，直至最后分解成具體的工作 (或工作包 )的系統(tǒng)方法，是項(xiàng)目范圍規(guī)劃的重要工具和 技術(shù) 之一。 甘特表 是 一種有效地時(shí)間管理的方法。 （ 5） 節(jié)點(diǎn) ―― 因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控 項(xiàng)目 進(jìn)展情況的，所以對(duì)于特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。 ?（ 2） 創(chuàng)建甘特圖草圖。 ? 這個(gè)分發(fā)的手冊(cè)包括 ： 工作分解結(jié)構(gòu) ，任務(wù)責(zé)任表 ， 要點(diǎn)備忘 ， 時(shí)間安排 ， 資源分析 ――列出所有需要的資源和合同 ， 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算 ， 利益相關(guān)者的管理計(jì)劃 ―― 包括贊助計(jì)劃、推廣計(jì)劃、工作匯報(bào)計(jì)劃等 以及 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 。 ? 工作進(jìn)度報(bào)告和已完成價(jià)值。
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