【正文】 ，按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度； 第二十五條 主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士； 第二十六條 尊重屬不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。 （四）看望、商議日程。 第三條 獲得 ISO9001認(rèn)證的單位，在同等條件下優(yōu)先考慮。對延續(xù)項目，可繼續(xù)采用已確定供方。如有特殊情況未能填寫《派車單》者，應(yīng)先電話聯(lián)系負(fù)責(zé)人員，得到批準(zhǔn)后可先出車， 然后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 第十條 接送機(jī)構(gòu)重要賓客和有關(guān)外部人員。） 第四節(jié) 司機(jī)管理規(guī)定 第 十六條 機(jī)構(gòu)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。不會檢修的，應(yīng)立即告 辦公室 負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 第二十六條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、緊跟、爭道、賽車等 )。 第三十一條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知 辦公室 負(fù)責(zé)人，并說明原因。 （一） 無照駕駛。 第三十九條 報價單需經(jīng)確認(rèn)方可生效（需由 辦公室 審簽），報價單未經(jīng)確認(rèn)而擅自維修 ，視為無效單據(jù)，其修理費(fèi)由 司機(jī) 自行負(fù)責(zé)， 機(jī)構(gòu) 一概不予承擔(dān)。 辦公室前臺文員 應(yīng)當(dāng)于每月月初的 1 日10日 完成 機(jī)構(gòu) 上月辦公 財產(chǎn) 費(fèi)用報表上交 辦公室 審核。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。 第四十一條 修車畢， 司機(jī) 應(yīng)將所更換的舊件回收以便查驗。 （三） 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。對機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或 辦公室 負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第二十一條 機(jī)構(gòu)車輛均應(yīng)在 辦公室 指定點進(jìn)行維修、清洗。 第十七條 司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。出差回來，由各辦公室人員及財務(wù)部門核算后將相應(yīng)費(fèi)用劃歸廣告及地產(chǎn)公共費(fèi)用作為車輛專用費(fèi)用支出。（特殊情況酌情考慮） 第五條 機(jī)構(gòu)用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。 第 十一 條 如果發(fā)現(xiàn)被采用的供方出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，則取消其合格供方資格。 第五條 有與生產(chǎn)經(jīng)營范圍相適應(yīng)的固定從業(yè)人員、管理人員和技術(shù)人員。 （五）安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見。 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 29 頁 共 45 頁 第十節(jié) 接待內(nèi)容和程序 （一）接受任務(wù)。 第十八條 安排交談地點： （一）根據(jù)來客來意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c（辦公室、會議室）進(jìn)行交談； 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 28 頁 共 45 頁 （二）工作忙，一時難以抽身時，應(yīng)向客人說明暫請他人代接或另商時間； （三）切忌讓客人久候而無人問津。適用于主管事業(yè)機(jī)關(guān)派員來人、其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜。招待來賓從簡，不鋪張浪費(fèi)，不重復(fù)宴請，主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)。 第八條 平等原則。 本管理制度如有未盡事宜，可隨時補(bǔ)充；本管理制度自下發(fā)之日起實施。 第八條 檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 （三） 歸檔的文件材料必須是原件 (定稿 )，具有重大意義的文件 、設(shè)計 應(yīng)同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份歸檔。 （三） 凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。 第十 四 條 印章原則上不許帶出 機(jī)構(gòu) ，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，裁明事項，經(jīng) 總經(jīng)辦 批準(zhǔn)后由攜帶使用。 第三節(jié) 印章的使用 第 六 條 機(jī)構(gòu) 各級人員需使用印章須按要求填寫 用印申請 單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng) 機(jī)構(gòu) 有關(guān)人員審核。 第十條 對保守 機(jī)構(gòu) 秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。機(jī)構(gòu) 秘密包括下列秘密事項： （一） 機(jī)構(gòu) 經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； （二） 人事決策中的秘密事項； （三） 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)； （四） 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； （五） 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道； （六） 機(jī)構(gòu) 非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號； （七） 其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的 機(jī)構(gòu) 秘密事項。 第 七節(jié) 會后跟蹤 第十二條 編寫會議紀(jì)要并下發(fā)。 第 六節(jié) 會場過程服務(wù) 第十條 會議接 待與簽到 （一） 會議召開前進(jìn)行簽到，并準(zhǔn)確統(tǒng)計會議人數(shù)。 （三）如需辦公室通知與會人員的（如重要提案等），由會議組織部門提供會議具體的議程 、時間、 地點 、 著裝要求、與會人員。 第二節(jié) 適用范圍 第二條 本制度適用于機(jī)構(gòu)各部門召開的 各項會議的組織與管理。 第 十 八 條 公文辦完后，應(yīng)及時將公文的定稿、正本及有關(guān)材料整理立卷。 2．按月對公文處理情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。 （二）因特殊情況需交 機(jī)構(gòu)高管 辦公例會討論的，應(yīng)事先告之，待議后再予以回復(fù)。 第九條 機(jī)構(gòu)對內(nèi)公文格式請參照《對內(nèi)行文模板》 《工作申請單》 。 （五）代字為“ 蔚藍(lán) 函”的公文：主要為 機(jī)構(gòu) 向 機(jī)構(gòu) 不相隸屬單位間商洽工作等的外聯(lián)公文，文種有函、情況說明等。 第二條 機(jī)構(gòu) 公文處理是指公文的制辦、管理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，包括發(fā)文處理和收文處理兩部分內(nèi)容。 二、任職條件 學(xué) 歷 初中以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗 2年以相似崗位工作經(jīng)驗 具備知識 公共區(qū)域清潔知識 素質(zhì)要求 耐心細(xì)致，適應(yīng)體力勞動，有責(zé)任心。 二、任職條件 學(xué) 歷 本科，文秘、工商管理相關(guān) 工作經(jīng)驗 5年以上行政辦公工作經(jīng)驗， 3年以上相似職位管理工作經(jīng)驗 具備知識 行政管理、文秘、公共關(guān)系、計算機(jī)等綜合知識 素質(zhì)要求 親和力好、理解力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、善溝通、文筆佳，具有團(tuán)隊合作精神 年齡要求 3055歲 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 3 頁 共 45 頁 辦公室 文員 崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 執(zhí)行地產(chǎn)事業(yè)部 與廣告媒體事業(yè)部 辦公室 日常工作 ； 執(zhí)行辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作； 接待來訪人員 ； 采購 保管登記和按規(guī)定發(fā)放 機(jī)構(gòu) 辦公用品 、 建立辦公用品領(lǐng)用登記制度 ； 文件管理歸檔 ； 一般性財務(wù)報銷工作； 公務(wù)用車管理； 衛(wèi)生工作； 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。 第三條 以下企業(yè)簡稱如下： 總部機(jī)構(gòu) 企業(yè)全稱 簡稱 縮寫 （ 用作發(fā)文機(jī)關(guān)代字號） 簡拼 （ 用于檔案管理） （對 外 ） （對 內(nèi) ） 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu) 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)或總部 蔚藍(lán) 機(jī)構(gòu) WL 福建蔚藍(lán)房產(chǎn)投資顧問有限 機(jī)構(gòu) 福建蔚藍(lán)房產(chǎn) 蔚藍(lán)房產(chǎn) 蔚藍(lán)房產(chǎn) WLFC 福州精實房產(chǎn)投資顧問有限 機(jī)構(gòu) 總部 福州精實 精實 精實 JS 銷售一部 福州精實 銷售一 精實 JS 銷售二部 福州精實 銷售二 精實 JS 銷售三部 福州精 實 銷售三 精實 JS 銷售四部 福州精實 銷售四 精實 JS 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 11 頁 共 45 頁 福州蔚藍(lán)國際房產(chǎn)投資顧問有限 機(jī)構(gòu) 福州蔚藍(lán)國際 蔚藍(lán)國際 蔚藍(lán)國際 WLGJ 福州蔚藍(lán)天成商業(yè)地產(chǎn)投資顧問有限 機(jī)構(gòu) 蔚藍(lán)天成 商業(yè)地產(chǎn) 部 蔚藍(lán)天成 WLTC 福州蔚藍(lán)視野房產(chǎn)顧問有限 機(jī)構(gòu) 蔚藍(lán)視野 視野 蔚藍(lán) 視野 WLSY 福州藍(lán)道智業(yè)文化傳播有限 機(jī)構(gòu) 藍(lán)道智業(yè) 企劃部 或策劃部 藍(lán)道智業(yè) LDZY 福州藍(lán)途廣告有限 機(jī)構(gòu) 福州藍(lán)途 活動部 藍(lán)途廣告 LTGG 濟(jì)南蔚藍(lán) 企業(yè)全稱 簡稱 縮寫 （ 用作發(fā)文機(jī)關(guān)代字號） 簡拼 （ 用 于檔案管理） 濟(jì)南蔚藍(lán)房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 濟(jì)南蔚藍(lán) 濟(jì)南蔚藍(lán) JNWL 濟(jì)南藍(lán)藍(lán)廣告有限公司 濟(jì)南蔚藍(lán) 濟(jì)南蔚藍(lán) JNWL 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 12 頁 共 45 頁 第四條 適用范圍： （一）以上簡稱、縮寫適用于機(jī)構(gòu)各部、機(jī)構(gòu)屬下各企業(yè)之間的相互行文、稱謂等內(nèi)部使用；各企業(yè)對外行文時一律應(yīng)按規(guī)范的稱謂具以全稱。 第五條 公文處理必須符合國家 法律、法規(guī)，執(zhí)行保密規(guī)定和其它相關(guān)要求。 （三）代字為“ 蔚藍(lán)人 （ 濟(jì) ） ”的公文：專用于 濟(jì)南公司 有關(guān)人事任免、獎懲、機(jī)構(gòu) 設(shè)置等的發(fā)文，文種有通知、決定、通報等。 第 十 二 條 行文中采用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。 3．領(lǐng)導(dǎo)審批意見，在 2 至 8 個工作 日 內(nèi)反饋。 （二）審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。 第 二十 一 條 沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)辦公室鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 （二） 不定期會議，召開時間沒有特別規(guī)定，根據(jù)實際需要可隨時召開的會議。 （二） 除座位安排外，還應(yīng)根據(jù)會議的議題準(zhǔn)備白板、白板筆、投影儀等設(shè)備。 （二） 內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。 第八節(jié) 附則 第 十五 條 本制度解釋權(quán)歸辦公室所有。 第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第五章 印章管理規(guī)定 第一節(jié) 總則 第一條 印章是 機(jī)構(gòu) 經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到 機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到 機(jī)構(gòu) 的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù) 機(jī)構(gòu) 的利益，制定本辦法。 第 九 條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十 七 條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第四條 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。 （六） 凡需歸檔的音 像等電子 材料，不得以工作需要為理由， 長期由部門和個人保存，應(yīng)及時移交檔案室，如需查用，可在歸檔后辦理借用手續(xù)。歸還時注明歸還日期和歸還人。 第二節(jié) 對外接待范圍 第三條 本辦法規(guī)定的接待范 圍主要是 機(jī)構(gòu) 及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。 第九條 對口原則。 第十二條 保密原則。 第十五條 低規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)低一些。 第二十條 引見順序； （一）把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的； （二）按職務(wù)高低，依次介紹一行來客； （三）職務(wù)相同， 先介紹年紀(jì)大的。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報請上級批準(zhǔn)。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報、座談會。 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 30 頁 共 45 頁 第二 節(jié) 對合格供方的確定 第 八 條 辦公室 負(fù)責(zé)收集調(diào)查有關(guān)單位的資質(zhì)條件、專業(yè)力量分布、技術(shù)水平與裝備、質(zhì)量體系等信息，根據(jù)項目采購需要對符合“合格供方選擇條件”的 3家以上 單位進(jìn)行綜合 比價、評 定。 第二條 目前機(jī)構(gòu)商務(wù)車閩 AH7193的使用及管理原則上隸屬機(jī)構(gòu)房 地 產(chǎn) 事業(yè) 部；閩 ABY315的使用及管理原則上隸屬機(jī)構(gòu)廣告事業(yè)部。 第七條 車輛日工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在機(jī)構(gòu)指定場所，并將車門鎖妥，鑰 匙交 辦公室 保管。 第三節(jié) 車輛的費(fèi)用收取方案： 第十四條 擬定按每日收取車輛管理費(fèi)用 200元（包含車輛折舊、車輛年檢、保險、養(yǎng)護(hù)等費(fèi)用，車輛過路費(fèi)、油費(fèi)及罰單不在此費(fèi)用內(nèi)）及司機(jī)出差補(bǔ)貼 100 元 /日，半天則費(fèi)用減半。 第十九條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。司機(jī)離 開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 第二 十九條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在機(jī)構(gòu)等候出車。 第三十五條 司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。 （五） 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)與機(jī)構(gòu)共同負(fù)擔(dān)。 第二節(jié) 辦公用品的分類 第二條 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和 固定財產(chǎn) 兩類。 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第