【正文】 審 查 擬 案 頁別 : 2/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控制程序 類別 銷售業(yè)務管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 5212 任何合約 ,訂單之要求有異于原始訂單上均已解決 522 產品要求發(fā)生變更時 ,業(yè)務 員應確保相關文件得到修改，以確保所以咨詢的統(tǒng)一 53 合同的分類 531 標準合同： 本公司產品 目錄 所包括的系列產品，正常交貨期、規(guī)定價格、沒有特殊技 術要求的產品銷售合同。確認后由業(yè)務 課 簽名后轉發(fā)給 技術課 作為審核確定之依據 55 訂單建立作業(yè) 551 業(yè)務 課 接獲訂單經生管 課 、 技術課 評審確認后制定 產品制造明細表 附表 2,經部門主管簽核后 ,送發(fā) 至生管 課 /品 保課 /采購 課 /廠務 室 /船務 /技術課 /資材 課 作為作業(yè)上的依據 . 同時簽收 制造明細簽收表 .附表 3 56 訂單、合約變更 發(fā) 布 核 準 審 查 擬 案 頁別 : 3/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控 制程序 類別 銷售業(yè)務管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 561 訂單之變更管理 5611 了解客戶對其訂單要更改的內容，并對其更改內容與生管技術部門進行再評審，將再評審結果回復客戶，得經雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約 5612 客戶對其訂單數量、 品質 或規(guī)格之變更 ,則重新填立 產品制造明細表 后續(xù)同551 5613 業(yè)務 課 須確保各單位繳回變更前 產品制造明細表 ,并以 版次作更改記錄，簽回 制造明細簽收表 以確保各單位所有之 資料 均最新版 . 5614 新版 資料 交給各單位 后 ,舊版文件須于當日內繳回蓋作廢章 ,并擇日銷毀 562 合約之變化管理 5621 若針對任何內容做修改時 ,得經雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約，或 以電子通訊，或傳真等有文字確認記錄，作為雙方同意內容之依據 57 產品訂單之交貨履行 571 制造部 對于交期 ,數量 ,品質 于生產流程中有任何問題 ,通過生管會議進行協(xié)調與處理 . 5711 對于交期、數量、產品 品質 若無法滿足客戶要求 ,則需通過業(yè)務與客戶再次協(xié)調與溝通 , 以電子通訊或傳真等有文字確認記錄，作為雙方同意內容之依據 58 訂單回復 581 客戶訂單內容經確認后 ,由關務填立 出貨排程表 附表 4,經部門主管簽核后 , 回傳至客戶處 59 出貨： 591 業(yè)務 課 于出貨前 ,隨時與生管保持密切聯系 ,并依客戶要求之交貨日 ,按客戶要求船 發(fā) 布 核 準 審 查 擬 案 頁別 : 4/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控制程序 類別 銷售業(yè)務管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 期，由關務安排出貨，關務開立 出貨明細表 附表 5 592 產前出貨樣 產前打樣單 附表 6 及開發(fā)樣品 開發(fā)打樣單 附表 7,經妥當包裝后 ,由打樣組填立 寄樣明細 表 附表 8 交由業(yè)務 課 轉交快遞公司寄樣運送 510 合約訂單保管 5101 所有合約簽核后之原始文件 ,統(tǒng)一集中于業(yè)務課 5102 合約及合約相關文件保存期限 ,為自合約到期日起至少二年銷毀合約 ,應經總經理或 代理人核準 ,若合約之保存年限涉及政令法規(guī)之限制 , 需遵從其規(guī)定 6 本文件 經廠最高主管 (管理代表 )核準后公布施行，如有修訂時亦同。若有異義需及時與客戶協(xié)調之后，再次作確認動作。生管 課 接業(yè)務 課 轉來之訂單 ,應在 24 小時簽回業(yè)務之交期并排生產計劃。 542 接獲之訂單如屬新規(guī)格或新產品 ,需審核確認客戶是否要求提供產前出貨樣之條件 543 凡 客戶的訂單屬開發(fā)樣品制訂者 ,先請技術 課 對開發(fā)內容進行審核確認本公司是否有能力達成合約、訂單之要求。 532 非標準合同： 顧客對產品規(guī)格尺寸有特殊要求， 屬開發(fā)樣品制訂者 的產品