【正文】 車亂停問題 徐 劉 年底 外來人口 徐 何 不限 水電公攤問題 徐 何、白、呂 年底 住宅商用問題 田 徐、呂 年底 寵物管理問題 田 劉 年底 車位臨停收費 徐 何 年底 共有資產(chǎn)清查 田 呂、白、劉等 年底 大修基金清查 田 呂、白、劉等 年底 共有部位收支 田 呂白劉田等 年底 租賃合同淸查 田 呂、白、劉等 年底 物管合同事宜 陳 徐、田 年底 說明： ，根據(jù)工作需要，主辦人員可臨時 安排調(diào)動其它委員協(xié)助工作，請各委員大力支持。 外出十五 天以上或生病等特殊情況，應(yīng)提前五天向主仼委員請假，主任委員應(yīng)向 副 主仼委員請假并委托其主持工作。 業(yè)委會任期屆滿 三 個月前，應(yīng)當組織召開業(yè)主大會，選舉新一屆業(yè)主委員會。 以書面形式向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出辭職的。 物業(yè)服務(wù)合同，合同簽訂之日起 15 日內(nèi)公示 。 有下列情形之一：保管檔案的委員資格終止 、 業(yè)委會集體辭職或業(yè)委會換屆時，應(yīng)在 10 日內(nèi)向新的接任人、新一屆業(yè)委會或街道辦 事 處完成檔案交接工作。 專項維修資金籌集及使用帳目。 泄露其他業(yè)主的信息和連續(xù)三次無故不參加業(yè)委會會議的。詳情見 “ 議事規(guī)則 ” 第四章。 財務(wù)專用章和帳目檔案由會計負責(zé)保管。 有占總業(yè)主人數(shù) 20%以上的業(yè)主書面提出召開業(yè)主大會時，業(yè)委會應(yīng)臨時組織召開業(yè)主大會。 業(yè)委會會議應(yīng)有過半人數(shù)的委員出席，作出的決定需經(jīng)參會過半數(shù)以上委員的同意。 業(yè)主共有 財產(chǎn) 涉及與物管或開發(fā)商 收 益分成的 事 項，正、副主仼全部參加并將談判結(jié)果交業(yè)委會會議討論通過。 （三）委員 C 擔(dān)任“重慶財富中心社區(qū)論壇”發(fā)言人，負責(zé)發(fā)布各類文件、 通知，負責(zé)在 “ 重慶財富中心社區(qū)論壇”上收集業(yè)主的意見和建議，擔(dān)仼業(yè)委會會議記錄和各類文字資料記錄并負責(zé)保管其檔案，負責(zé)保管業(yè)主大會和業(yè)委會印章 。 做好溝通協(xié)調(diào)工作，及時處理物業(yè)管理和鄰里矛盾糾紛。 行使業(yè)委會主任授權(quán)范圍內(nèi)職責(zé)。 業(yè)委會會議不能形成決議時，可就該事項提交業(yè)主大會決定；如非重大事項，也可提請相關(guān)部門協(xié)調(diào)。 重慶財富中心住宅區(qū)業(yè)主管理規(guī)約 (簡稱管理規(guī)約 )。 做好與物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位有關(guān)資料及權(quán)屬的交接和劃分。 不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。 非經(jīng)業(yè)委會集體研究或未經(jīng)授權(quán)，業(yè)委會主任或其他任何個人均不能代表業(yè)委會對外作出仼何決定、承諾。 監(jiān)督小組和全體業(yè)主對業(yè)委會工作的合法性、是否公開公正、是否執(zhí)行業(yè)主大會決定決議、是否維護業(yè)主的權(quán)益以及工作作風(fēng)和執(zhí)行力等方面進行督查。 業(yè)主委員會備案事項發(fā)生變更的，應(yīng)當按上述規(guī)定重新備案并公示。 代表業(yè)委會向業(yè)主大會和相關(guān)部門匯報工作。 做好溝通協(xié)調(diào)工作，接受相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和小區(qū)監(jiān)督小組、業(yè)主的監(jiān)督。具體負責(zé)上傳下達工作，與物管企業(yè)的交流與溝通，業(yè)委會財務(wù)工作及審簽財務(wù)收支票據(jù)，審簽業(yè)委會內(nèi)部文件，審簽各類合同、協(xié)議和對外文書，起草業(yè)委會內(nèi)部工作制度、工作計劃和工作總結(jié)，審簽 業(yè)委會印章的使用，業(yè)委會日常工作安排，并對業(yè)委會所有工作負責(zé)。 業(yè)委會設(shè)意見箱，每周 至少一次 安排專人值 班半天 ，負責(zé)收集廣大業(yè)主意見、建議和現(xiàn)場解答業(yè)主疑問 。 每年召開一次業(yè)委會工作總結(jié)會議，議定年度工作報告。 業(yè)委會會議召開前，提前三天將會議議題在網(wǎng)上和電話上告 知各委員。 笫七章 業(yè)委會財務(wù)制度 一 .財務(wù)管理 設(shè)立專門財務(wù)帳戶 。 實行業(yè)委會 主仼一支筆審簽。 可 討論決定毎年是否 在小區(qū)內(nèi)舉辦各項有益身心的活動，例如： 向小區(qū)全體業(yè)主分發(fā) 放 過年禮品 ； 組織一次健康體檢 ； 組織一次業(yè)主春游聚會 ；舉辦廣大業(yè)主感性趣的各種講坐等等 。 業(yè)主委員會成員如有以上情形 或有 百分之二十以上業(yè)主聯(lián)名書面提出罷免業(yè)委會成員要求的 ，由業(yè)主委員會會議決定是否給予終止其委員職務(wù)的處分。 業(yè)主的意見、建議和 “ 議 事 規(guī)則 ” 中所羅列的檔案資料。 財務(wù)專用印章由業(yè)委會會計保管。 占有業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的 收益 情況，每年公示一次； 業(yè)主大會和業(yè)委會工作經(jīng)費的收支情況，每半年公示一次； 業(yè)主大會和業(yè)委會會議的其它決定，隨時公示。 拒不履行業(yè)主義務(wù)和侵害他人合法權(quán)益的。 毎個月由主仼 (副主任 )與物管 進行一次交流與溝通，互通信息和雙方的工作開展情況。本制度 業(yè)委會委員人手一份，業(yè)委會留存一份 。比如住宅經(jīng)商，只要摸清小區(qū)有多少這種情況、經(jīng)營的是什么、有無合法手續(xù)等等。 4 委員 劉佩杰： 擔(dān)任業(yè)委會出納并負責(zé)保管業(yè)委會財務(wù)收支帳目，負責(zé)業(yè)委會資金收支的日常工作，對業(yè)委會資金的安全負責(zé)，負責(zé)采購業(yè)委會辦公用品和其它所需