【正文】 1996 年初，任我行率先針對中小企業(yè)推出了《管家婆》進銷存、財務一體化軟件。 領先一步并非難事，步步領先絕非偶然！ 長期以來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創(chuàng)新和求變，引導著我們從小到大、從弱到強，不斷超越每一個曾經走在我們前面的對手，并在此快速而穩(wěn)健的過程中，為我們下一輪的沖刺，奠定了良好的團隊、體制、管理、研發(fā)、市場等基礎。謝謝！ 本書在編寫過程中難免有所疏漏，懇請廣大用戶批評指正。設備配置有比較強的時效性，請半年左右留意索取更新一次系統(tǒng)配置文檔。 將 SQL 2020 安裝光盤放入光驅后，安裝盤將自動啟動安裝程序，進入安裝畫面；也可手動執(zhí)行光盤根目錄下的 文件， 進入安裝程序，如圖 11 所示： 圖 11 點擊紅圈部分，進行安裝如圖 12 所示 圖 12 勾上接受，點擊下一步，如圖 13 所示 圖 13 直接點擊安裝，安裝完成后點擊下一步，出現如圖 14 所示 圖 14 直接點擊下一步，出現如圖 15 所示 圖 15 請注意看圖 15 紅圈所示，這里如果有警告或者錯誤，請查看其消息處理，如果都成功請點擊下一步出現如圖 16 所示： 圖 16 上圖中請?zhí)钌夏愕男彰凸久Q，然后點擊下一步，出現如圖 17 所示 圖 17 勾上紅圈所示部分，然后點擊下一步，出現如圖 18 所示 圖 18 紅圈中點擊瀏覽可改變安裝目錄，點擊磁 盤開銷可看到當前選定目錄所需要的各磁盤的開銷情況，點擊瀏覽如圖 18 所示或直接點擊下一步： 圖 19 改變其安裝路徑然后確定回到圖 18 點擊下一步，繼續(xù)安裝如圖 110 所示 圖 110 1 在圖 110中選中命名實例，輸入實例名稱（必須輸入），點擊下一步，進入如圖 111所示 （這里需要注意的是，如果服務器上已經安裝有 SQL2020，請不要使用 SQL2020的實例名進行升級處理） 圖 111 1 選中紅圈所示部分，點擊下一步進入如圖 112 所示 圖 112 1 圖 112 中如紅圈所示，選擇混合模式，然后輸 入密碼， SQL2020 中默認采用了強密碼策略，密碼中需要錄入字母、數字和特殊字符，可先在這錄入之后，等安裝完成之后再進 SQL2020 管理器修改密碼，錄好之后點下一步進入如圖 113 所示 圖 113 1 圖中請默認其排序規(guī)則，如上圖所示，如果不是，請選擇到和圖 113 相同，這里如果不同的話會影響后面軟件里面的排序功能，報表排序有可能錯亂，請慎重選擇，選好之后進入如圖 114 所示： 圖 114 1 直接點擊下一步進入如圖所示 圖 115 1 在圖 115 中直接點擊安裝開始安裝，安裝過程中有可能出現如圖 116 所示，需要插入第二張光盤的時候插入第二張光盤然后點擊確定繼續(xù)安裝，直至安裝完成。點擊“是（ Y）”后切換到以下界面，選擇軟件的安裝路徑，系統(tǒng)默認為“ C:\Program Files\Wewaysoft\GraspA8\” 第五步 點擊“下一步”，出現以下界面， 第六步 點擊“下一步”后，開始復制文件，界面如下，此過程系統(tǒng)會完成相應的復制及安裝工作，請耐心等待。將重啟 IIS，界面如下： IIS 重啟后自動關閉退回到第七步界面，點擊退出即可。 第十六步 配置完成后，點擊“創(chuàng)建”，系統(tǒng)將提示： 第十七步 點擊“是”，進行賬套的創(chuàng)建，系統(tǒng)要求再次輸入 SQL Server 數據庫的登錄名稱及密碼，一定要與第七步中錄入的一致。在地址欄填入： web服務器地址 )/；如果使用 IP 精靈，則輸入： ) 什么是二級域名？ 二級域名需要用戶向我公司進行專門申請，詳情參見附件： IP精靈申請辦法。 圖標 在系統(tǒng)中的作用：從登錄界面到系統(tǒng)中各報表、查詢中都有 的身影出現，它的作用是確認用戶輸入的查詢條件，并根據這些條件進行查詢操作。 2） “業(yè)務系統(tǒng)” ：點擊后從辦公系統(tǒng)切換到業(yè)務系統(tǒng)。執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)將依次出現如下界面，請根據提示進行操作： 建賬向導 當您在安裝時沒有建立賬套或希望建立多個賬套時，就請使用“建賬向導”來創(chuàng)建賬套，點擊“建賬向導”菜單，就可建立新的賬套，具體操作步驟請參見 建賬向導 。 數據備份： 選擇“數據備份”后，系統(tǒng)彈出以下窗口： 選擇好要進行備份的數據庫后，填入存放路徑，點擊“備份”，系統(tǒng)就開始對該數據庫進行備份了。比如：如“允許負庫存”開賬后不能被修改；某些參數要受其他參數設置的影響等。 賬套參數 賬套參數共 10 項，具體如界面所示： ? 成本算法： 系 統(tǒng)提供三種成本算法：“移動加權平均法”“先進先出法”“后進先出法”，默認為建賬套時設置的算法。但在允許客戶供應商統(tǒng)一的情況下，系統(tǒng)中建立的客戶可以作為供應商使用，供應商也可以作為客戶使用。 由于允許負庫存時，容易引起成本異常，請慎重勾選此項。 此設置開賬后不允許被修改。 其他 ? 近期應收款提前報警天數：系統(tǒng)根據設置的天數，對快要到期的應收款進行報警。 不勾選“立即打印”并且不勾選“過賬后打印”： ? 不管單據是否過賬，都允許打印，單擊“打印”按鈕后，首先彈出打印管理器，等待操作員確認打??； ? 在進行單據過賬時，當過賬成功后，系統(tǒng)不會自動打印，若要打印該過賬單據則需重新打開該單據，點擊“打印”按鈕方可； 要進行打印， 必須在客戶端即你登陸的計算機上安裝打印管理器 ，否則點擊“打印”按鈕時，彈出： 打印管理器的安裝及說明詳見附件說明。 “基本參數”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數配置 }→ {基本參數 }，彈出的對話窗口如下圖所示： 分支機構 可以針對不同分支機構的基本參數單獨進行設置。 此設置允許隨時修改。 ? 嚴格要求按照單據進行收付款結算： 勾選此項后，在對往來賬款進行結算的時候只能嚴格采用按 單或按商品的結算方式，即對往來單位收付款時，必須選擇對應的業(yè)務單據。為簡化賬套的基本信息設置，同時便于進行統(tǒng)一的往來賬管理，我們建議啟用此項。修改后將自動調整所有商品的成本算法。 全局參數 “全局參數”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數配置 }→ {全局參數 }，全局參數設置涉及三個子模塊：賬套信息、賬套參數、其他。 自動備份 為防止數據的意外丟失，應啟用自動備份功能，在“自動備份”中設置好備份的頻率、存儲的地方等參數后，選擇“保存”，就可以實現自動備份了。 其中：服務器是數據庫服務器；版本設置這里是需要與軟件狗的版本相一致，并且在賬套啟用后就不能隨意修改了，以免軟件 不能正常使用。 4）“更換操作員” ：點擊后提示退出系統(tǒng)，確認后退回到系統(tǒng)登陸界面，并且清空用戶名，等待新的操作員登陸。 2. 左邊縱向排列的桌面菜單欄： 為滿足不同的操作習慣，界面左邊按分頁桌面方式提供一系列菜單：信息中心、采購模塊、銷售模塊、倉儲模塊、往來模塊、財務模塊、決策支持；在各分頁菜單中，將常用菜單按桌面圖象化列示，例如采購模塊桌面為： 在相應的桌面，按業(yè)務性質對相關功能進行了分類，點擊即可進入相 應的業(yè)務界面。如實例中的： 選擇賬套進入系統(tǒng) 通過以上任何一種途徑登錄系統(tǒng)后，出現以下界面： ? 賬套：即在創(chuàng)建賬套時設置的名稱，管家婆分銷 ERPA8 支持多賬套，可在此進行選擇。 至此，您完成了全部安裝及建賬過程，被成功創(chuàng)建的賬套可以在 登錄界面上被選擇。 第十三步 點擊“下一步”后，進入系統(tǒng)參數設置界面： 勾選“啟用分支機構管理”選項時，彈出如下提示，確定即可。 第六步結束后，你實際上已經完成了安裝，為了方便您，安裝程序將依次自動啟動“數據庫服務器連接設置”和“建賬向導”，請繼續(xù)進行操作。 安裝管家婆分銷 ERPA8 系統(tǒng) 管家婆分銷 ERP A8 只需要在服務器上進行安裝，且安裝之前必須先安裝 SQL2020 數據庫，請確認您已經安裝了 SQL2020數據庫。 ? CPU 以 Intel的型號為準，可以采用 AMD 相同檔次的對應型號。我們將在后期說明書版本中進行更正。 管家婆分銷 ERPA8管理系統(tǒng) 是 基于 Inter 應用的進銷存、分銷、財務、辦公管理軟件 ，能充分解決異地分公司、辦事處、經銷商的管理問題，使公司物流、資金流管理在互聯網中輕松實現一體化管理；往來賬務準確清晰；實時采購、銷售、倉儲等情況 一目了然；經營盈虧情況隨時掌握；有效降低庫存及企業(yè)運營成本?? 本說明書是“管家婆分銷 ERPA8 管理系統(tǒng)”的產品介紹及操作說明書。 任我行軟件發(fā)展有限公司簡介 WeWay Software Development Co. Ltd 任我行是中國中小企業(yè)管理軟件行業(yè)具有領導地位的供應商之一，長期專注于中小企業(yè)信息化，成功地為國內及海外幾十萬家中小企業(yè)提供了信息化解決方案，旗下擁有“管家婆”、“任我行”、“千方百劑”等多個品牌幾十款產品，產品涵蓋財務、進銷存、 ERP、 CRM 和OA等。 前 言 管家婆分銷 ERPA8 管 理系統(tǒng) 是任我行軟件發(fā)展有限公司秉承 ERP（企業(yè)資源計劃）精髓 ， 在擁有幾十多萬“管家婆”用戶的基礎上，結合自身十多年來對中小企業(yè)需求的資深理解，將 ERP的管理思想、管理流程同中小企業(yè)的應用特點相結合，自主研發(fā)的一套貼身解決中小企業(yè) 分支機構獨立核算 及 連鎖管理 問題的完整解決方案。 說明：為了與該新產品同步發(fā)行，故說明書中的界面圖、功能細節(jié)可能與軟件實物有一定出入，請用戶以軟件實物為準！給您帶來的不便 ，請諒解。 1. 服務器配置 ? 10 用戶以上推薦使用品牌服務器，如 HP，聯想等知名品牌； ? 20 用戶以上推薦考慮軟 RAID， RAID 卡，雙機容錯和負載平衡，推薦使用 RAID 卡，由于這類設備和軟件具有很強的專業(yè)性，請聽取服務器供應商的建議。 圖 116 1 安裝 SQL2020 Server Pack 2 補?。? 在安裝完成 SQL2020 之后，請安裝 SQL2020 Server Pack 2補丁，選擇默認選項安裝即可。 此過程有可能出現瞬時黑屏，這時正常想象，不用擔心。 第十步 系統(tǒng)提示數據庫連接成功后，點擊“退出”，即完成系統(tǒng)安裝： 建賬向導 第十一步 系統(tǒng)安裝成功后的默認選項為“安裝結束后啟動建賬向導”，點擊“完成”后，系統(tǒng)將進 入新建賬套界面： 第十二步 點擊“下一步”后，進入設置公司基本屬性界面，填入公司的基本屬性。正常情況下是用 sa 登錄： 第十八步 輸入數據庫登錄名及密碼以后，點擊“確定”，系統(tǒng)開始連接數據庫服務器，成功后，彈出以下提示： 第十九步 確定后，系統(tǒng)開始創(chuàng)建帳套，賬套創(chuàng)建成功后，彈出確認信息，點擊“確認”退出。 如何查詢局域網中計算機的 IP地址？ （ 1）打開要查詢的計算機，在其桌面或資源管理器中，右鍵點擊“網上鄰居”選擇“屬性”項，進入如下界面： （ 2）右鍵點擊“本地連接”選擇“屬性”項，進入如下界面： （ 3）光標選中列表中“ TCP/IP”，點擊“屬性”按鈕（如上右邊界面），進入 TCP/IP 屬性界面，如下， 圖中 IP 地址欄顯示的即為所查詢計算機在局域網中的 IP 地址。 系統(tǒng) 界面說明 進入系統(tǒng)后，您首先看到的是信息中心界面，如下： 系統(tǒng)界面說明如下： 1. 上部橫向排列的菜單欄： 包括：采購管理、銷售管理、倉儲管理、往來管理、財務管理、報表中心、單據中心、輔助業(yè)務、基礎資料、系統(tǒng)管理、幫助幾大模塊。 3） “注銷退出” ：點擊后提示退出系統(tǒng)，確認后退回到系統(tǒng)登陸界面。 數據庫服務器連接設置 用于建立與數據庫服務器的連接，一般情況下，系統(tǒng)會自動連接，如果由于某些原因連接不正常，可以在這里重新連接。 數據恢復： 選擇“數據恢復”后，系統(tǒng)彈出以下窗口： 選擇好要進行恢復的數據庫以及恢復文件以后，點擊“恢復”，系統(tǒng)就開始對該數據庫進行恢復了。具體詳見以下說明。如果在開賬時沒有選擇“所有商品使用統(tǒng)一成本算法”，則默認：“各商品成本算法單獨指定”。 客戶供應商統(tǒng)一的意義 在開放的市場環(huán)境里，有可能從客戶那里進行采購，也有可能將某些產品賣給供應商，使得在很多情況下，客戶也是供應商，供應 商也是客戶。詳細說明請參見 第四部分專題介紹－負庫存部分 。 ? 啟用價 格跟蹤： 勾選此項后，系統(tǒng)將自動跟蹤記錄 每種商品針對于每個往來單位的最近售價和最近進價 ，并在 下一次針對該商品與該往來單位發(fā)生業(yè)務時提供價格參考。查看該報警在 {系 統(tǒng)桌面 }→ {信息中心 }→ {近期應收款 }； 基本參數 基本參數可以針對不同的分支機構分別設置 。 會計期間 “會計期間”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數配置 }→ {會