信捷oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施方案(更新版)
【正文】 小組進行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進行調(diào)整。 注冊用戶并構(gòu)建組織機構(gòu) 注冊 OA使用人員，并根據(jù) 公司 組織機構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機構(gòu)。 擬訂實施進度計劃 任務(wù)：由 OA提供方制定實施計劃，并在 OA實施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護。這個階段的 工作主要是： 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 由 OA提供方對 系統(tǒng)管理員需要進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。 ②使用方便：人性化界面設(shè)計多種操作導(dǎo)航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境。 輔助辦公。 實現(xiàn)工作流程的自動化。 二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要 傳統(tǒng)的管理方式造成整個公司辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不 下，不但給公司帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，需要用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 ①功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第二階段：實施準(zhǔn)備階段 這個階段非常重要，關(guān)系到 OA實施的成敗 。確定 OA實施計劃，啟動會上， OA提供方 應(yīng) 提出 OA實施 計劃、實施方案等與 我們公司項目組進行充分交流和溝通，并最終確定 OA 實施計劃。 第三階段：項目建設(shè)階段 系統(tǒng)安裝與初始化配置 在 公司 服務(wù)器上安裝 OA 軟件，進行初始化設(shè)置， OA軟件能正常運行。 輔助模塊定制 完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。并行運行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進行詳細(xì)記錄形成文檔 。
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