第二節(jié)-秘書日常工作之郵件收發(fā)(更新版)
【正文】 會寫 會做事 會做人 相關(guān)鏈接 郵政業(yè)務(wù)知識 一、信函交寄的范圍有哪些？ 信函適用于交寄書面通信、各種公文、印有“內(nèi)部”字樣的書籍、報紙、期刊、教材和各種資料；各種業(yè)務(wù)性書面材料，如稿件、提貨單、請柬、征訂單、協(xié)議、票據(jù)、入場券、郵票、照片、報表；各種證件，如戶口遷移證、戶口本、團(tuán)員證等。國內(nèi)保價信函的保價金額，每件最高以人民幣 50， 000元為限，國際保價函件的保價金額最高不得超過人民幣 10000元。 ⑵ 對柔軟、干燥、耐壓、不怕碰撞的物品，可以用布、箱包裝。 會說 會寫 會做事 會做人 郵件的接收 郵件的閱辦 向領(lǐng)導(dǎo)呈交郵件時應(yīng)注意： 主上次下 輔助閱信 （ 1）輔助“閱” （ 2）輔助“辦” ? 領(lǐng)導(dǎo)外出時郵件的處理辦法 ? 主動請示 ? 收好郵件，去電告知 ? 轉(zhuǎn)寄郵件復(fù)印件 （保密、私人郵件除外） ? 授權(quán)郵件的處理 ? 郵件積壓要分類 ? 郵件摘要表 序號 收發(fā)時間 郵件類別 來件人及單位 郵件內(nèi)容 辦理結(jié)果 辦理時間 分類 如果某封郵件是以不同于普通郵件的方法郵寄的，應(yīng)該在這封郵件的信封上予以注明，有兩種類型： 一是郵件性質(zhì)標(biāo)記：如“私人 (PERSONAL)”、“保密 (CONFIDENTIAL)”，全用大寫字母構(gòu)成的特別郵件號。 收到的 公函 ，如果沒有時間上的要求，可按正常的程序和規(guī)范來處理，該登記的要登記，送達(dá)的部門和人員要確定，如有傳閱要求，按傳閱的程序來辦，寄發(fā)的公函，一定要選擇合適的寄發(fā)方式；對于 私人函件 ，最好在公司的合適位置設(shè)置一個取信處，由員工自行查閱收取，以免自己一一送達(dá)耽誤工作，但重要的函件，如寄給劉部長的包裹，有時很難區(qū)分其公私性質(zhì)，最好親自送交給本
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1