秘書工作的起源和發(fā)展第二章第一節(jié)(更新版)
【正文】 秘書工作 ? 1911年 10月，辛亥革命成功，武昌首先成立了軍政府，下設(shè)秘書處掌管文書與庶務(wù)。 1901年 ，總理各國事務(wù)衙門改名為“ 外務(wù)部 ”，除司務(wù)廳外，又增設(shè)了“文報局、翻譯處、電報處、機要股、清檔房”等秘書部門，秘書工作量大大增加，分工也更細(xì)，各司其職。 ? 書、簡、牘、箋、素 ：往來書信 ? 序、引、跋 ： 四、近代中國的秘書工作 ? 中國近代史應(yīng)該從哪一年算起？一般認(rèn)為是從 1840年的鴉片戰(zhàn)爭爆發(fā)，至五四運動的 1919年 。清代，官府向不相隸屬的下級行文也用移文。其職責(zé)是“掌書諭旨、綜軍國之要，以贊上機務(wù)”（ 《 光緒欽定大清會典 》 ）。 《 乾隆會典 》 卷二云：“贊理機務(wù)，表率百寮。在京各衙門的一切奏本，不分公私，也均須送通政使司呈進。有徑自封進者則參駁。 ? 通政使司 ：明代新設(shè)置的中央文書總收發(fā)和總接待機構(gòu)。內(nèi)閣便從這里開始。省院之下設(shè)置了更細(xì)的秘書部門如：通進司，進奏院，開拆房，主事房，催驅(qū)房等，負(fù)責(zé)文書的收發(fā)、登記、呈閱和催辦等工作。 ? 戰(zhàn)國時期的秘書風(fēng)氣：各國秘書官職名稱不統(tǒng)一，如齊、魏、秦稱“尚書”，趙國稱“御史”，楚國的“左徒”。 ? 《 尚書 》 是我國現(xiàn)存最早的政治性文件匯編。這些文書必須有人去制作、處理和保管，這就形成了最初的文書工作。 ? 據(jù)史書記載，黃帝除了設(shè)立六相官職之外，還設(shè)立“史官”陪侍黃帝左右，記錄言行，匯集成冊，以備忘信守。 ? 張樹文 《 中國秘書史 》 ，安徽大學(xué)出版社，2022。 ? 《 后漢書 ? 在夏朝，已經(jīng)出現(xiàn)了公務(wù)文書 ——典志 。 ? 商末周初，隨著國家事務(wù)增加和管理的需要，出現(xiàn)了中央秘書機構(gòu) ——太史寮 。秘書工作主要由尚書擔(dān)任，秘書機構(gòu)稱之為 尚書臺 （后為尚書?。鞴芄賳T為“尚書令”，下轄“尚書仆射”，再下轄“尚書郎”。 明代 ： 內(nèi)閣和通政使司 ? 內(nèi)閣： 明代內(nèi)閣的起因、性質(zhì) (1)皇權(quán)與相權(quán)斗爭的結(jié)果，明初廢除丞相制，設(shè)立內(nèi)閣，是高度中央集權(quán)的產(chǎn)物。明朝的公文處理已達(dá)到系統(tǒng)化的高度。中國明代中央掌受內(nèi)外章疏敷奏封駁之事的官署。洪武十二年，進一步加強了該司的權(quán)力。 ? 內(nèi)國史院 ，負(fù)責(zé)起草誥命、冊文、記注皇帝起居，修撰各朝實錄； ? 內(nèi)秘書院 ，撰擬并處理與外國的往來文書，轉(zhuǎn)奏與各部無關(guān)的條陳政事、外國機密等； ? 內(nèi)弘文院 ，注釋古今政事得失，為皇帝進講、為皇子侍講，頒行制度等。軍機處的結(jié)構(gòu)簡單，既無下屬機構(gòu)，也無吏、員，由 軍機大臣 和 軍機章京 若干人組成。 ? 清代后期的幕僚，屬于私人秘書性質(zhì)。古代出國人員持有的護照即稱“關(guān)牒”。秘書工作也隨之發(fā)生了一些變化。 ? 1911年 5月，又仿照日本，頒布了 《 內(nèi)閣屬官官制 》 ，規(guī)定內(nèi)閣設(shè)“承宣廳、制浩局”，負(fù)責(zé)秘書工作?？偨y(tǒng)府下設(shè) 秘書處 （不久即改為“秘書廳”）。如總統(tǒng)秘書廳設(shè)秘書長和 6名秘書，國務(wù)院秘書官員分為“秘書長、秘書、僉事、主事”四級。 ? 各省政府也都設(shè)秘書處，有秘書長 1人，秘書 4至 6人。
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