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正文內(nèi)容

公司財(cái)產(chǎn)物資管理制度(更新版)

  

【正文】 任到人”的原則。③ 因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。辦公設(shè)備和專(zhuān)用財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修,由各部門(mén)及使用者本人填寫(xiě)“物品報(bào)修單”,由使用者本人送交辦公室。如有故障出現(xiàn),及時(shí)到相關(guān)部門(mén)報(bào)修。為進(jìn)一步培養(yǎng)員工熱愛(ài)集體、愛(ài)護(hù)公物、講究文明的良好行為習(xí)慣和員工自我管理能力,有效地落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作,把財(cái)產(chǎn)管理工作與公司內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),特制定如下規(guī)定:一、 部門(mén)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的清查、交接:清查:每一年度終了,由辦公室協(xié)同相關(guān)部門(mén)對(duì)全公司各部門(mén)財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、登記。員工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,必須通過(guò)財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。所有入庫(kù)物品,辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。做到以下幾點(diǎn):(1)了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、廠商信譽(yù)等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。(5)物品請(qǐng)購(gòu)人到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。要做好修舊利廢,延長(zhǎng)物品的使用,更好地為公司服務(wù)。第二十三條 公司各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由公司及辦公室提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第十九條 各級(jí)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理、使用人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受辦公室領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理、使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)辦公室進(jìn)一步處理并入檔。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。不辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),擅自購(gòu)置設(shè)備、物資者,公司財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),有關(guān)管理部門(mén)應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四章 公司工程物資的采購(gòu)和驗(yàn)收第九條 公司采購(gòu)工程物資、設(shè)備,必須按照工程業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行全面規(guī)劃。易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,辦公用品。第二條 公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購(gòu)置要有計(jì)劃,采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證賬冊(cè)記錄健全,賬物相符。公司要制訂相應(yīng)的考核辦法,對(duì)管理和使用好的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。第七條 固定資產(chǎn)按造價(jià)或購(gòu)置價(jià)格入賬。各部門(mén)、各中心采購(gòu)物資,應(yīng)首先提出申請(qǐng)計(jì)劃,由辦公室匯審,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,由辦公室執(zhí)行。購(gòu)入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)或人員會(huì)同使用部門(mén)指定專(zhuān)人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: ,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條:保管室的公司財(cái)產(chǎn),賬本應(yīng)與實(shí)物相一致,做到賬實(shí)相符;財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類(lèi)總賬,保管室的分類(lèi)明細(xì)賬的各類(lèi)總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總賬相符。第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。預(yù)報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、金額等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理辦公室。(2)凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上,10000元以下的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品,采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的方式,由辦公室主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購(gòu)單位。(4)未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。物品領(lǐng)用制度公司各部門(mén)所需物品,由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗,則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),并證明后,方可辦理離職手續(xù)。三、 外單位借用公司物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。如中途部門(mén)主管更換,應(yīng)先由辦公室對(duì)其部門(mén)財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查,然后由新任主管到辦公室領(lǐng)取新的財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表;部門(mén)職員離職前,主管應(yīng)協(xié)助辦公室對(duì)其所管理使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查,如有缺少、損壞,在辦理完相關(guān)的賠償手續(xù)后,才能辦理離職手續(xù)。每年終了,由公司辦公室組成檢查小組到各部門(mén)檢查財(cái)產(chǎn)管理情況,結(jié)合各部門(mén)報(bào)修情況,評(píng)估各部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理業(yè)績(jī)。經(jīng)辦公室鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按賠償制度賠償。本人根本無(wú)所謂,在事實(shí)面前拒不承認(rèn)的,按3倍以上5倍以下的價(jià)格賠償,并處以嚴(yán)重警告以上的紀(jì)律處分。設(shè)備的使用原則為“誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)”,如出現(xiàn)故障,及時(shí)告知設(shè)備管理人員,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)上報(bào)公司辦公室,辦公室根據(jù)情況進(jìn)行維
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