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公司財產物資管理制度(更新版)

2025-09-17 16:08上一頁面

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【正文】 任到人”的原則。③ 因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。辦公設備和專用財產設備報修,由各部門及使用者本人填寫“物品報修單”,由使用者本人送交辦公室。如有故障出現(xiàn),及時到相關部門報修。為進一步培養(yǎng)員工熱愛集體、愛護公物、講究文明的良好行為習慣和員工自我管理能力,有效地落實公司財產設備的管理工作,把財產管理工作與公司內部管理有機結合起來,特制定如下規(guī)定:一、 部門財產設備的清查、交接:清查:每一年度終了,由辦公室協(xié)同相關部門對全公司各部門財產設備進行清點、登記。員工因工作、學習,需要領用物品應本著勤儉節(jié)約、誰領用誰負責的原則,必須通過財產保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。所有“物品領用單”統(tǒng)一保存,以備查驗。所有入庫物品,辦公室財產保管人員必須建立完整的財產賬冊。做到以下幾點:(1)了解產品質量、規(guī)格、價格、廠商信譽等情況,擇優(yōu)擇廉選購。(5)物品請購人到財產保管員處填寫物品領用單或借用單,領取采購的物品。要做好修舊利廢,延長物品的使用,更好地為公司服務。第二十三條 公司各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的由公司及辦公室提出批評、限期改正,造成財產損失的,由責任人承擔經濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。第十九條 各級公司財產設備管理、使用人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務上兼受辦公室領導,他們對所管理、使用的財產設備負有全部責任。驗收結束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關資料一并報辦公室進一步處理并入檔。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。不辦理請購手續(xù),擅自購置設備、物資者,公司財務有權不予報銷,有關管理部門應給予批評教育、追究當事人的責任。第四章 公司工程物資的采購和驗收第九條 公司采購工程物資、設備,必須按照工程業(yè)務的要求進行全面規(guī)劃。易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,辦公用品。第二條 公司財產設備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,做到:機構健全、人員精干,購置要有計劃,采購、領用、報損手續(xù)要完備清楚,保證賬冊記錄健全,賬物相符。公司要制訂相應的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵,屬于責任事故的損失、丟失要責令賠償和給予處分。第七條 固定資產按造價或購置價格入賬。各部門、各中心采購物資,應首先提出申請計劃,由辦公室匯審,提請總經理批準后,列入公司財務計劃,由辦公室執(zhí)行。購入的物資,必須由負責采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應做好以下幾個方面的內容: ,應先檢查設備包裝是否完好,然后按順序查看設備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。應嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術指標進行驗收。第十六條:保管室的公司財產,賬本應與實物相一致,做到賬實相符;財務應設立與保管室對口的固定資產分類總賬,保管室的分類明細賬的各類總金額應與財務的總賬相符。第二十條 要加強固定資產的維護保養(yǎng)及檢修工作。財產保管員崗位職責遵守公司各項規(guī)章制度。預報采購計劃,要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,由部門負責人或主管領導簽字后,報總經理辦公室。(2)凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上,10000元以下的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務用品,采取定點購買的方式,由辦公室主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。(4)未經批準或批準手續(xù)不全的不購。物品領用制度公司各部門所需物品,由辦公室財產保管員負責發(fā)放。如果遇領取必須歸還物品的人員離職或調崗,則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),并證明后,方可辦理離職手續(xù)。三、 外單位借用公司物品,須持單位介紹信及經手人證件,由相應領導批準方得借用。如中途部門主管更換,應先由辦公室對其部門財產設備進行清查,然后由新任主管到辦公室領取新的財產設備登記表;部門職員離職前,主管應協(xié)助辦公室對其所管理使用的財產設備進行清查,如有缺少、損壞,在辦理完相關的賠償手續(xù)后,才能辦理離職手續(xù)。每年終了,由公司辦公室組成檢查小組到各部門檢查財產管理情況,結合各部門報修情況,評估各部門財產管理業(yè)績。經辦公室鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按賠償制度賠償。本人根本無所謂,在事實面前拒不承認的,按3倍以上5倍以下的價格賠償,并處以嚴重警告以上的紀律處分。設備的使用原則為“誰使用誰維護”,如出現(xiàn)故障,及時告知設備管理人員,由設備管理人員負責上報公司辦公室,辦公室根據(jù)情況進行維
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