工程資料歸檔保管移交大全(更新版)
【正文】 結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。 計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 歸檔的工程文件原則上為原件。 三須移交檔案部門(mén)資料《施工組織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章。 1施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。 旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。 工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫(xiě)監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。 工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門(mén)在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。 已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令：在工程開(kāi)工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。 監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。 1檢測(cè)報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類(lèi)歸檔。 廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。 1施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。 （一）資料的整理及排列日常收集整理：按項(xiàng)目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類(lèi)型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類(lèi)組卷。幾個(gè)項(xiàng)目共用并且無(wú)法分開(kāi)的資料，可以組綜合卷。 （1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴(yán)格按照附件1分類(lèi)組卷； 同一盒或卷內(nèi)的資料按形成年度先后從低年度到高年度依次編號(hào)排列。 檔案盒背脊格式： （參見(jiàn)以下附件）XX地產(chǎn)XX公司（可在此處填寫(xiě)項(xiàng)目名稱）檔 號(hào)案卷題名XXXXXX報(bào)建用地資料卷 號(hào)1分類(lèi)原則：按照各單位工程項(xiàng)目先分大類(lèi)，再分小類(lèi)。 工程資料的分類(lèi)要科學(xué)合理，原則上都要按照項(xiàng)目單位工程進(jìn)行分柜分類(lèi)。 工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。 給各部門(mén)的聯(lián)系函需要按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。
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