工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求(更新版)
【正文】 3. 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 ，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。4) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。7) 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。2) 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。7) 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。2) 卷夾的外表尺寸為310220mm，厚度一般為20~30。2. 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。二、城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1. 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。五、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。六、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。3. 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。審查合格后向建設(shè)單位移交。 、案卷題名。四、案卷裝訂 。各類文件的保管期限詳見附錄A。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。8) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。2) 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3. 既然有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。工程文件的立卷一、立卷的原則和方法1. 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5. 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。2. 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。7. 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 ： （1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2) 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正在在右下角，背面在左下角。4) 文件編號(hào)：填寫工程原有的文號(hào)或圖號(hào)。3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5) 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 短期是指工程檔案保存20年以下。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。6. 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。6. 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符
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