【正文】 1）辦公用品管理流程 2）物品采購申請表 3）辦公電腦申請表 4）桶裝水訂購流程崗位職責12宿舍管理： 公司員工有住公司宿舍需求時，可到前臺處領(lǐng)取《住宿申請單》，填寫完成后，由前臺交行政部相關(guān)領(lǐng)導進行審批，前臺根據(jù)《公司宿舍明細表》中各宿舍的實際情況提供床位安排建議。每月2530號進行辦公用品盤點，盤點前將《辦公用品登記表》、領(lǐng)用臺賬、存庫臺賬提供給行政專員，由行政專員監(jiān)督盤點。必要時，請求行政部相關(guān)領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)，行政部成員或大廳辦公人員協(xié)助做好會議室的準備，避免會議室準備不充分，影響會議的召開。注意環(huán)保節(jié)約，避免浪費。指導復印、打印者嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，要及時向行政部反應，以便及時請專業(yè)人員進行維修出現(xiàn)故障時及時報行政部相關(guān)領(lǐng)導處理。 負責為公司安排出差的人員訂票。 負責人員外出及出差管理。崗位職責6考勤管理： 負責員工考勤管理。除辦公電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外，不得放置其他物品?？腿穗x開時，請客人再登記，并微笑致意，“歡迎下次再來”。來客提出要找公司員工時，前臺接待應先問有無預約。即上午8:3012:00、下午2:005:30。接電話時必須注意禮儀，語速平和，保持自然、得體、大方的形象，話機與臉龐成45度角，身體不得傾斜，不得嘴里吃東西，不得前仰后合。包括入職人員的接待，相關(guān)資料的收集，花名冊信息錄入，工牌制作的跟進及發(fā)放等。 負責人事行政表單管理。 負責人員外出及出差管理。接待工作可分以下為三類： 負責接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達工作。 負責面試人員的接待、登記、導引，通知人事專員進行面試接待。 負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作。包括：管理《住宿申請單》、宿舍入住人員管理及名單更新、宿舍財產(chǎn)及衛(wèi)生的監(jiān)督及管理等。 協(xié)助公司會議、生日會等活動的籌辦。私人電話不要超過三分鐘。如無法安排人員，前臺接待人員不得外出。等可以帶進時，再將客人帶進。崗位職責4其他接待：負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料，并進行登記后，通知相關(guān)人員到前臺處理郵件、包裹及快遞的郵寄及領(lǐng)取，不得讓快遞員進入辦公大廳。前臺不得借用電腦給其他員工使用，并負責指引確有需求者到公用電腦處使用公用電腦。 2）負責考勤匯總表制作。 2）負責出差人員登記及考勤管理。了解到相關(guān)信息后，及時進行記錄、確認，并將訂票結(jié)果及時反饋給相關(guān)人員，確保準確無誤，不延誤相關(guān)人員出行。負責每天上班開機，下班前檢查是否關(guān)機，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復印、打印者，必須做好復印登記，并在使用完后關(guān)機。前臺必須及時核對、確認登記的日期、時間是否會使用到相關(guān)儀器、設(shè)備等相關(guān)信息，有提醒及指導如何正確登記的義務。崗位職責10表單管理：負責公司表格、表單管理，及時將收到的表格、表單進行更新、替換，保證所管理的表格、表單最新有效，每周定期跟人事專員、行政專員及行政部領(lǐng)導確認表單更新情況。根據(jù)存庫臺賬，視情況及時進行辦公用品申購，填寫《辦公用品采購單》交予行政部經(jīng)理審核，審核通過后方可聯(lián)系采購人員進行采購或聯(lián)系供應商供貨。下班后帶領(lǐng)新入住員工到公司宿舍，告知具體房間及床位。在接到公司相關(guān)領(lǐng)導通知后，確認需安排的人員姓名、住宿時間等信息，安排好床位及床上用品。 協(xié)助入職手續(xù)辦理。 離職手續(xù)的辦理。無訂做制服時，須穿職業(yè)裝，即套裝上班。保持口氣清新自然無異味。五、禮貌禮節(jié)握手時姿態(tài)要端正，腰要直，上身稍前傾，力度不能大，不能用左手與客人握手。第 11 頁 共 11 頁