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廣州某大型房地產(chǎn)企業(yè)職位說明書(更新版)

2024-09-07 04:24上一頁面

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【正文】 能力素質(zhì)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、語言表達(dá)能力強(qiáng),很強(qiáng)的危機(jī)處理能力;客戶導(dǎo)向;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分建議的科學(xué)合理性 制度建設(shè)1. 協(xié)助部門總經(jīng)理編制、完善公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)制度和部門內(nèi)部各種相關(guān)工作規(guī)程等;部分工作結(jié)果經(jīng)營統(tǒng)計(jì) 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、項(xiàng)目公司月度經(jīng)營報(bào)表的歸集、統(tǒng)計(jì)、加工、整理;2. 組織調(diào)查和收集與各部門和項(xiàng)目公司業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)相關(guān)的信息;3. 負(fù)責(zé)分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并與年度計(jì)劃比較以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并分析偏差的原因,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾正;4. 負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送工作;5. 負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助制定年度經(jīng)營計(jì)劃,并提出實(shí)施建議;全責(zé)及時(shí)精確分析結(jié)果其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位客戶車輛維修廠保險(xiǎn)公司車管所等行政管理部總經(jīng)理無本職位所有員工基本任職資格最低學(xué)歷高中專業(yè)無要求工作經(jīng)驗(yàn)五年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本的汽車維修知識(shí);熟悉杭州的道路交通情況;能力素質(zhì)良好的語言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí);了解基本商務(wù)禮儀;資格證書C類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照;工作環(huán)境其他要求工作環(huán)境有一定的風(fēng)險(xiǎn),年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 檔案管理專員職位說明書基本情況職位名稱檔案管理專員所屬部門行政管理部職位編號(hào)職位編制職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分建議的科學(xué)合理性法律事務(wù)1. 負(fù)責(zé)代表公司(或協(xié)助外聘法律顧問)處理經(jīng)濟(jì)糾紛,進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動(dòng);2. 負(fù)責(zé)外聘法律顧問的接洽,協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所進(jìn)行重大訴訟活動(dòng)等;3. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司職能部門、項(xiàng)目公司和公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn);全責(zé)處理結(jié)果培訓(xùn)效果合法性監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)(或協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé))為公司的經(jīng)營管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動(dòng)提供法律意見;2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)決策;部分 嚴(yán)謹(jǐn)無明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的合法性進(jìn)行審定;2. 協(xié)助采購合約部負(fù)責(zé)所有采購合同的審核及日常管理工作;部分嚴(yán)謹(jǐn)無明顯疏漏其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位人才交流中心招聘、獵頭機(jī)構(gòu)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人事局勞動(dòng)局高校等人力資源部總經(jīng)理無本職位薪酬績效專員公司各部門員工基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識(shí);熟悉素質(zhì)測評(píng)、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識(shí);了解財(cái)務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識(shí)、有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、國家宏觀人事政策;能力素質(zhì)熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識(shí)收集整合能力;良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報(bào)告;良好的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 工程副總裁職位說明書基本情況職位名稱工程副總裁所屬部門高管職位編號(hào)職位編制職位使命在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司研發(fā)設(shè)計(jì)、工程管理和工程成本控制等工作,確保開發(fā)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本和生產(chǎn)安全都在可控的范圍之內(nèi),順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃1. 根據(jù)董事長要求,組織分析公司經(jīng)營環(huán)境,明確公司的戰(zhàn)略地位,組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司決策委員會(huì)審核通過并報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;部分合理性正確性有效性經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算管理1. 根據(jù)董事長要求,提出年度經(jīng)營目標(biāo),并組織相關(guān)部門編制詳細(xì)的年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)決策委員會(huì)審核,董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;2. 審核批準(zhǔn)各部門限額外預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用支出;3. 審核各部門、項(xiàng)目公司預(yù)算外支出;4. 依照董事長授權(quán)和公司財(cái)務(wù)管理制度,審批公司重要的預(yù)算內(nèi)支出,審核并分析所有的預(yù)算外支出情況;部分與戰(zhàn)略相適宜明確可量化合理可達(dá)到預(yù)算精確控制嚴(yán)格投資決策1. 選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,并對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審批;2. 對(duì)公司項(xiàng)目投資可行性報(bào)告、前期策劃方案、設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算、采購招標(biāo)、營銷方案和項(xiàng)目決算等重大事項(xiàng)進(jìn)行審批;全責(zé)合理性正確性有效性機(jī)構(gòu)優(yōu)化制度建設(shè)1. 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,制定內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,并報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施;2. 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織相關(guān)部門編制和完善各項(xiàng)經(jīng)營管理制度和流程,并簽發(fā)后執(zhí)行;全責(zé)機(jī)構(gòu)合理精簡高效制度完整流程簡潔順暢人員任免1. 根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,物色、選拔、提名副總裁、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理人選,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后公布聘任或者解聘;2. 根據(jù)公司經(jīng)營管理和其他工作需要,批準(zhǔn)聘任和解聘中層管理人員和基層員工;全責(zé)用人唯賢不拘一格薪酬績效1. 審批公司績效考核方案,負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績效考核,審批績效考核結(jié)果和績效考核結(jié)果運(yùn)用方案;2. 審批公司年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵(lì)方案和人員晉升加薪等方案;全責(zé)公平有效其他1. 協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)公司經(jīng)營管理活動(dòng);2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化、公共關(guān)系工作,并對(duì)外代表公司簽訂合同等;3. 完成董事長安排的其他工作。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 人力資源部總經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱人力資源部總經(jīng)理所屬部門人力資源部職位編號(hào)職位編制職位使命在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力資源管理和開發(fā)體系,通過員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過程的控制,挖掘人力資源潛能,最優(yōu)配置資源,實(shí)現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標(biāo)。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位人事局勞動(dòng)局外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等人力資源部經(jīng)理無本職位招聘培訓(xùn)專員公司各部門員工基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識(shí);了解公司業(yè)務(wù)知識(shí)、心理學(xué)基本知識(shí)、掌握國家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);能力素質(zhì)良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分建議的科學(xué)合理性網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1. 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù);2. 具體負(fù)責(zé)(或協(xié)助專業(yè)公司負(fù)責(zé))公司網(wǎng)站的建設(shè)、技術(shù)維護(hù)及(或協(xié)助)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新;3. 負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的建立及維護(hù);全責(zé)平穩(wěn)安全內(nèi)容更新情況微機(jī)軟硬件管理 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件和硬件維護(hù),其中包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理;2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問題;3. 協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備等方面的費(fèi)用預(yù)算管理工作;4. 協(xié)助采購辦公設(shè)備的工作;全責(zé)員工滿意度設(shè)備完好率網(wǎng)絡(luò)使用監(jiān)督1. 制定(或協(xié)助部門總經(jīng)理制定)網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān)督實(shí)施,防止員工上班時(shí)間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò);2. 負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全;全責(zé)監(jiān)管有效性信息管理1. 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行管理,包括瀏覽權(quán)限設(shè)定、資源分配、信息備份等;2. 協(xié)助其他部門對(duì)已建成信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理;全責(zé)安全通暢平穩(wěn)企業(yè)信息化1. 參與企業(yè)信息化建設(shè),提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu)建、維護(hù);部分建議的科學(xué)合理性其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 前臺(tái)接待員職位說明書基本情況職位名稱前臺(tái)接待員所屬部門行政管理部職位編號(hào)職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、報(bào)刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作,以提高辦公效率,展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。全責(zé)主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位來訪客人其他相關(guān)機(jī)構(gòu)總裁 無本職位集團(tuán)所有部門及項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人其他相關(guān)工作人員基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)中文、文秘及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上文秘、行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),三年部門經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)精通行政管理或人力資源管理實(shí)務(wù);熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層面的工作;熟練使用辦公軟件;能力素質(zhì)卓越的語言表達(dá)能力和書面表達(dá)能力;良好的時(shí)間管理能力和卓越?溝通協(xié)調(diào)能力;良好的公關(guān)能力;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分建議的科學(xué)合理性制度建設(shè)1. 協(xié)助部門總經(jīng)理牽頭建立、完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2. 協(xié)助部門總經(jīng)理編制、完善公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)制度和部門內(nèi)部各種工作規(guī)程等;部分工作結(jié)果計(jì)劃管理1. 具體負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計(jì)劃的制定和文件的起草工作;2. 具體負(fù)責(zé)監(jiān)督年度經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)度、執(zhí)行成果;3. 負(fù)責(zé)各部門、項(xiàng)目公司之間各種日常的工作協(xié)調(diào),共同推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展;4. 協(xié)助部門總經(jīng)理定期對(duì)公司經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,并提交分析報(bào)告給有關(guān)決策方使用;5. 具體負(fù)責(zé)組織月度的計(jì)劃總結(jié)和溝通協(xié)調(diào)會(huì),并準(zhǔn)備相關(guān)材料;全責(zé)計(jì)劃合理性可行性執(zhí)行監(jiān)控協(xié)調(diào)情況其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位客戶建立合作關(guān)系的物業(yè)公司客戶服務(wù)部總經(jīng)理無本職位項(xiàng)目公司相關(guān)部門 營銷策劃部行政管理部信息管理專員物業(yè)公司基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)營銷、客戶服務(wù)、物業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟悉客服工作流程及相關(guān)的知識(shí)、政策法規(guī);熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)知識(shí);了解文秘、管理類或檔案類的相關(guān)知識(shí);熟悉客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng)、呼叫中心有關(guān)知識(shí);能力素質(zhì)良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的危機(jī)處理能力;客戶導(dǎo)向;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間:
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