【正文】 目 錄01． 行政部組織架構(gòu)………………………………………………………0302． 部門工作職責(zé)…………………………………………………………0403． 行政經(jīng)理工作職責(zé)……………………………………………………0504． 行政主管工作職責(zé)……………………………………………………0605． 人事助理工作職責(zé)……………………………………………………0706． 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)…………………………………………0807． 保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)……………………………………………………0908． 保安隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)………………………………………………1009． 門衛(wèi)值班保安工作職責(zé)………………………………………………1110． 車間巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………1211． 沙發(fā)廠保安工作職責(zé)…………………………………………………1312． 商場(chǎng)保安工作職責(zé)……………………………………………………1413． 機(jī)動(dòng)巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………1514． 建筑工地保安工作職責(zé)………………………………………………1615． 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)……………………………………………………1716． 小車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………1817． 貨車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………1918． 食堂管理員工作職責(zé)…………………………………………………2019． 清潔領(lǐng)班工作職責(zé)……………………………………………………2120． 清潔員工作職責(zé)………………………………………………………2221． 食堂工作人員職責(zé)……………………………………………………2322． 宿舍管理員工作職責(zé)…………………………………………………2423． 宿舍長(zhǎng)工作職責(zé)………………………………………………………25廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060801版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 行政部組織架構(gòu)日期：2004068日期日期：前臺(tái)文員人事助理行政主管清潔領(lǐng)班宿舍管理員食堂管理員車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)行政部經(jīng)理副總經(jīng)理廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060802版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 行政部部門工作職責(zé)日期：2004068日期日期：1． 工作向集團(tuán)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。7． 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)施。2． 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政主管、人事助理、前臺(tái)（總機(jī)）文員完成本部門工作任務(wù)。10． 負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)員工各項(xiàng)福利制度，制訂各種員工滿意度調(diào)查問卷，掌握了解員工思想動(dòng)態(tài)。2． 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。10． 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060806版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 接聽電話規(guī)范；① 接聽外線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問您找誰(shuí)”“請(qǐng)稍等”接聽內(nèi)線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)：“你好”。 處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺(tái)風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。1 負(fù)責(zé)后勤飯?zhí)檬称凡少?gòu)的檢查監(jiān)督及開飯秩序的維護(hù)跟蹤（排隊(duì)）等工作。 組織保安人員做好下雨前展廳、車間的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)保安人員檢查車間漏水情況并及時(shí)處理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 監(jiān)督車間員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公樓。 檢查電路、開關(guān)、消防設(shè)施是否完好，確保廠區(qū)消防安全。 根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律。 監(jiān)督除了客人試坐展品外，其他任何人不得坐臥展品。 檢查電路、開關(guān)、消防設(shè)備是否完好無損，消防通道是否暢通，警覺有無燒焦異味并及時(shí)處理。1 發(fā)現(xiàn)有自已不能處理的異常情況時(shí)應(yīng)立即呼叫保安隊(duì)長(zhǎng)及各崗位當(dāng)值保安及時(shí)處理，并上報(bào)行政部，當(dāng)發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部并報(bào)警110處理。 監(jiān)督施工人員是否按規(guī)定經(jīng)過審批后方可使用電焊、明火、拉接電線等，確保消防安全。 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等工作的申報(bào)并跟蹤落實(shí)。 經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外清潔、美觀。1 用車人如有不合交通規(guī)則或公司規(guī)定的要求時(shí)應(yīng)委婉拒絕。 嚴(yán)格按照派車單的要求出車。1 監(jiān)督貨物裝車的規(guī)范化和合理化，拒絕不合理的裝車及超載運(yùn)輸。 組織清潔工做好下雨前展廳的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)清潔工檢查展廳的漏水情況并及時(shí)處理。 完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)車間員工夜宵并保質(zhì)保量。 對(duì)待就餐人員要熱情禮貌，服務(wù)周到。1 每半年到醫(yī)院體檢一次并提供健康證明交行政部存檔。 堅(jiān)持每天不定時(shí)巡查各宿舍，發(fā)現(xiàn)問題作好記錄并上報(bào)行政部處理。 負(fù)責(zé)落實(shí)宿舍每天的衛(wèi)生輪流值班，并于每周六13：00~13：30組織本宿舍全體員工進(jìn)行大掃除。