公司開會前準備工作(更新版)
【正文】 排會議的議程確定會議的主持人研究會場如何布置安排出席者座位1是否安排交通工具1是否發(fā)出了會議通知1確定輔助教材1是否要求與會者準備資料是否安排會后娛樂項目并做好事先通知以上20個條款是一般會議都應該注意的一些硬性因素，還有一些因素很容易被忽視，一定要特別注意：會場的布置需要特別注意：◆如果與會人員超過10個，會場最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會場中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論。2．特殊提醒根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，會議人數(shù)最多不應超過9個，最為合適的人數(shù)是5至7人。準備工作的作用當你確定有必要召開會議時，首先要了解準備工作究竟有什么作用。1．1H 5W圖33 1H 5W1H 5W是指會議準備工作需要特別注意的6個方面，用英文縮寫表示為1H 5W。因為分派任務意味著要達到團結(jié)上下、協(xié)作完成任務的目的，只有通過會議把任務公共化、明確化，才能促進協(xié)作，從而保證任務的及時完成?！皺C遇只偏愛那些有準備的頭腦”。是否要開會1．無需開會的“五個如果”圖312．必須開會的“五個如果”圖32◆當你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務時，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。這張核對單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會議成功的有效保證。
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