【正文】 記和會長的郵箱的里宣傳部：在4月1日前做三張噴繪，分別掛在汀香園的左側(cè)和右側(cè)，甘怡園門前（噴繪內(nèi)容顯示烹飪大賽的特色 烹飪大賽報(bào)名方法 大賽分三部進(jìn)行，分別是初賽、復(fù)賽和決賽 進(jìn)入決賽將在我們的安排下去參加培訓(xùn)） 注：噴繪制作成電子檔后需發(fā)至群共享或郵箱，經(jīng)討論合格后方可打印制作本院的會員可通過各班的班長或團(tuán)支書通知，確保通知到每一個(gè)班（再在工作簡報(bào)上通知），請他們注意接受信息以通知的形式張貼于各個(gè)寢室樓內(nèi)宣傳板上，通知上明確聯(lián)系方式，活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)方式等必要內(nèi)容以消息的方式通知會員和外聯(lián)部聯(lián)系為商家制作橫幅 文檔部：制作表格，表格中包括聯(lián)系方式、小組組長在28號和組織部合作在汀香園設(shè)點(diǎn)報(bào)名，31號在甘怡園門前設(shè)點(diǎn)報(bào)名將報(bào)名的組，編好序號財(cái)務(wù)部：統(tǒng)計(jì)整個(gè)策劃的費(fèi)用，做好財(cái)務(wù)的預(yù)算和總結(jié)活動(dòng)時(shí)做好現(xiàn)場秩序的維持組織部、外聯(lián)部： 申請場地 ：文化廣場、綜合教學(xué)樓教室一件或三教A307（教室備用）物品準(zhǔn)備：砧板6塊，菜刀6把，白蘿卜45個(gè)，桌子6張，桶和盆各2個(gè)（用于盛放蘿卜塊和蘿卜片），過濾器6個(gè)（寢室所發(fā)的鋁片，參賽選手切的蘿卜只有通過縫才可以算數(shù)，過濾器的制作與策劃部協(xié)調(diào)完成，縫隙的大小以策劃部的要求為準(zhǔn)） 抹布6塊人員組織：主持人2—3名，志愿者（主要從各部門干事中抽調(diào)），裁判，評委（二）活動(dòng)中的具體工作安排2009年4月79日宣傳部以各種宣傳方式告之參賽選手初賽的地點(diǎn)及簽到時(shí)間2009年4月12日I、13：3014：3013：30干部及干事到活動(dòng)點(diǎn)集合，各個(gè)部門部長負(fù)責(zé)帶齊所需物品（組織部 13：30到現(xiàn)場搬運(yùn)桌子 抹布6塊財(cái)務(wù)部、策劃部和外聯(lián)部 拿取砧板6塊，菜刀6把，白蘿卜45個(gè)，桌子6張，過濾器6個(gè)，桶和盆各2個(gè)，然后將所需的物品排放整齊。有幾點(diǎn)值得說明：一、策劃書雖經(jīng)幾番斟酌，但是錯(cuò)誤在所難免，尤其各個(gè)細(xì)節(jié)問題，定有不到遺漏之處，策劃書可以安排活動(dòng)的大部分工作，但不可能處處到位。第六屆科技藝術(shù)文化節(jié)之烹飪大賽主辦單位：長沙理工大學(xué)?；瘜W(xué)與生物工程學(xué)院承辦單位：長沙理工大學(xué)食品營養(yǎng)協(xié)會27前 言食品營養(yǎng)協(xié)會成立于2005年，隸屬于當(dāng)時(shí)的生物與食品工程學(xué)院。幾經(jīng)熱烈討論和意見和收集，“第五屆烹飪大賽”策劃書基本定稿。一名代表在我們準(zhǔn)備好的道具處切蘿卜，另一名則將切好的蘿卜片放入預(yù)先準(zhǔn)備好的過濾器里，工作人員再根據(jù)切的蘿卜的片數(shù)來判定成績以幻燈片的形式，從特色、營養(yǎng)等方面介紹自己的參賽作品評分及選拔標(biāo)準(zhǔn)：在條件允許的情況下，按作品的新穎度吸引力以及選手對作品的熟悉程度打分。③ 最后按照得分高低，擇高分進(jìn)入決賽決賽策劃書一． 活動(dòng)時(shí)間：2009年4月19日二． 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場（遇雨改至工科三號樓）三． 活動(dòng)對象：經(jīng)歷初復(fù)賽選拔出的24組選手四． 活動(dòng)目的：為烹飪大賽決出最后獎(jiǎng)項(xiàng)。（2）4月16日前,請宣傳部貼出“烹飪大賽”海報(bào)、噴繪,用和短信通知全體會員（能到者請17號前回復(fù)，并且只取前50名，并請自帶椅子，注明紀(jì)律、獎(jiǎng)品和品嘗優(yōu)先權(quán)）和各決賽組負(fù)責(zé)人。組織部組織協(xié)會干部干事及志愿者在11：30之前將所有物品搬至決賽場地（宣傳部貼出大幅通知“烹飪大賽決賽”1：30開始），其他人員同時(shí)布置場地，1點(diǎn)之前完成場地布置。開場舞（7）1:45—2:10 ：第一輪比賽。第三輪選手領(lǐng)取物品，到達(dá)指定位置，準(zhǔn)備開始比賽。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，看誰喝的快，并從三個(gè)小組第一中選出一名“最佳暢飲造型獎(jiǎng)”（17）4:104：40: 第四輪比賽結(jié)束?！芭腼兇筚悺钡莫?jiǎng)項(xiàng)設(shè)置I、 一等獎(jiǎng) 1名 100元+精美禮品+獎(jiǎng)杯（ “理工大小當(dāng)家” ） 二等獎(jiǎng) 2名 80元+精美禮品三等獎(jiǎng) 3名 50元+精美禮品II、進(jìn)入決賽未獲獎(jiǎng)的12名選手各有一份精美禮品上述獎(jiǎng)品和物品由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部協(xié)商辦理（三）活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)工作策劃部：對整個(gè)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)部門花費(fèi)報(bào)至財(cái)務(wù)部宣傳部：整理宣傳材料必要的予以保存，整理費(fèi)用支出報(bào)至財(cái)務(wù)部組織部：歸還物品，整理協(xié)會固有財(cái)產(chǎn)交予財(cái)務(wù)文檔部保管，整理費(fèi)用支出報(bào)至財(cái)務(wù)部文檔部：收集材料存檔，包括：策劃書、各種簽到和得分表格、活動(dòng)總結(jié)、報(bào)名表、獎(jiǎng)品報(bào)表清單、會議記錄等財(cái)務(wù)部：制作活動(dòng)費(fèi)用清單，明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出七、活動(dòng)可行性分析烹飪大賽決賽是此次大型比賽的最后階段，也是一次隆重?zé)崃业谋荣??！?發(fā)動(dòng)投票規(guī)則 　　 ，特別是與大賽相關(guān)的個(gè)人信息　　 ；　　 ；　　　　 如果你對投票過程有任何問題或質(zhì)疑，歡迎來信至spyyxh2008★ 大賽參與方式報(bào)名參加烹飪大賽　　 參賽選手將該組信息發(fā)送至郵箱 spyyxh2008　　 *郵件標(biāo)題格式為：參賽隊(duì)名+聯(lián)系方式（所有內(nèi)容已發(fā)至組長處?。?★選票的作用獲得票數(shù)最多團(tuán)隊(duì)將獲得“最佳人氣獎(jiǎng)”我們將從未進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)中根據(jù)選票，抽出前四組作為“烹飪大賽”決賽的大眾評委 （二十人）參加決賽的團(tuán)隊(duì)按照票數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?shù)加成，規(guī)則如下：票數(shù)第1 名 5分 第2~3 名 第4~5 名 4分 第6~7 名 第8~9 名 3分 第10~11 名 第12~13 名 2分 第14~15名 歡迎大家踴躍投票！本次投票活動(dòng)最終解釋權(quán)歸長沙理工大學(xué)食品營養(yǎng)協(xié)會所有。（2）談形象。五、 活動(dòng)時(shí)間：3月23日（周日晚7：00）進(jìn)行初賽，3月25日下午2：30進(jìn)行復(fù)賽六、 活動(dòng)地點(diǎn)：待申請七、 活動(dòng)單位：初賽由本協(xié)會干部擔(dān)任評委，復(fù)賽可由其他學(xué)院的學(xué)生會干部或校學(xué)生會相關(guān)人員與本院學(xué)生會干部擔(dān)任評委。中間時(shí)間內(nèi)協(xié)會干部為此活動(dòng)開會四五次左右，每次討論熱烈，對各細(xì)節(jié)等問題說明深入細(xì)致。冷的場面也達(dá)不到很好的宣傳效果，也給評委和贊助商留下不好的印象。另外，當(dāng)天工作人員缺乏也是一個(gè)關(guān)鍵因素！從活動(dòng)準(zhǔn)備工作來看，有幾點(diǎn)教訓(xùn)值得吸?。航M織部人手不夠，二個(gè)部長須管理的大事情多過三件，無暇應(yīng)付?！跋Ｍ蠹依^續(xù)支持關(guān)注我們的烹飪大賽，支持關(guān)注食品營養(yǎng)協(xié)會！”食協(xié)前進(jìn)的車輪還在滾滾作響，我們的斗志和希望也將傳遞給下一屆干部！總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)長處，希望此次活動(dòng)對以后的工作開展有所借鑒，愿食協(xié)越飛越高！長沙理工大學(xué)食品營養(yǎng)協(xié)會2009年4月28日