總經(jīng)理辦公司職務(wù)說明書大全(更新版)
【正文】 不限資 歷從事經(jīng)營或技術(shù)管理兩年以上性 別男專 業(yè)信息、金融及其它語 言漢語表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識公關(guān)個 性善于交際、穩(wěn)重大方領(lǐng)導(dǎo)能力需要應(yīng)變能力需要創(chuàng)造能力需要健康要求良好其 他忠心、執(zhí)著、自制力強(qiáng)工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱接待管理員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作內(nèi)、外賓、公關(guān)、禮儀接待管理職 務(wù)職 級4級1檔直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級公務(wù)員、公關(guān)接待員、禮儀接待員工作責(zé)任重要內(nèi)賓接待計劃、安排外賓事務(wù)管理重要外賓參觀接待計劃、安排公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人食宿安排重要內(nèi)外賓接送內(nèi)、外賓接待檔案管理接待管理制度檢查會議室衛(wèi)生、設(shè)施及服務(wù)管理展覽廳、演示廳管理公司公關(guān)、禮儀接待管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷大專以上年 齡40歲以下資 歷從事外事或行政工作1年以上性 別不限專 業(yè)語 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識公關(guān)、接待規(guī)范、禮儀個 性領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力需要創(chuàng)造能力健康要求良好其 他 工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦接待事務(wù)室崗位名稱公務(wù)員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公務(wù)服務(wù)職 務(wù)職 級2級4檔直接上級接待事務(wù)室主管直接下級工作責(zé)任保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室開水供應(yīng)保證公司會議室開水供應(yīng)公司所需接待用品購置公司會議室有關(guān)用品擺放公司會議室清潔衛(wèi)生公司會議室設(shè)施維護(hù)辦公大樓公用設(shè)施的檢查及提出維修計劃辦公大樓電梯管理有關(guān)會議、接待等服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)和重要客人票務(wù)服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司辦物品及資產(chǎn)管理公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦勞保工資領(lǐng)取與發(fā)放公司印章刻制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷高中以上年 齡50歲以下資 歷從事行政事務(wù)服務(wù)二年以上性 別不限專 業(yè)語 言漢語相關(guān)知識接待服務(wù)規(guī)范個 性領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力需要創(chuàng)造能力健康要求良好其 他。核準(zhǔn)下屬崗位人員的培訓(xùn)計劃并組織實施。根據(jù)工作情況提出對下屬崗位人員重新招聘意見。對本單位的人力資源進(jìn)行分析，提出需求計劃。根據(jù)所在單位基本的組織目標(biāo)，對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，及時提出組織機(jī)構(gòu)（權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、崗位定編等）改善意見。9 / 19工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱文秘室主任(兼)崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公司文秘管理職 務(wù)職 級5級1檔直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級總經(jīng)理秘書、文字秘書、外文秘書、值班秘書、文書工作責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任抓文秘工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任搞好協(xié)調(diào)工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任處理信訪接待工作組織實施行政檢查和匯總、分析材料組織總經(jīng)理重要講話、報告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和綜合調(diào)研工作公司領(lǐng)導(dǎo)決策前的準(zhǔn)備工作組織編寫公司大事記總經(jīng)理辦公會和公司級會管理，公司有關(guān)會議籌備及參與重大接待活動組織編寫值班經(jīng)理每日簡報，組織實施辦公室值班工作協(xié)調(diào)解決下屬的問題和困難，促進(jìn)各屬員間的協(xié)力配合，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)及周邊責(zé)任。對下屬崗位進(jìn)行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。核準(zhǔn)下屬崗位人員的培訓(xùn)計劃并組織實施。對下屬崗位進(jìn)行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。對本單位的人力資源進(jìn)行分析，提出需求計劃
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